(龙江县图书馆,黑龙江龙江 161100)
在这个信息化的时代,网络已经成为大部分家庭不可缺少的一种工具。在这种时代背景下,数字资源建设就成为了图书馆必须要开展的一项工作。建设工作不仅可以推动图书馆的发展,还可以更好地满足读者们对与文献的需求,也让很多重要的资料得以被合理保存。因此,图书馆应当重视这项工作,明确建设的几项原则,并总结目前存在的问题,提出可行的工作思路。
当下各种信息资源都处在高度共享的状态,图书馆也应当明确自身的定位,这样才能更好地生存与发展。在建设特色的数字图书馆以及数据库是,需要将自身的独特性展现出来,这样才可以实现自身的价值,并受到更多人的关注。如果不能明确并突出自身特色,建设工作就没有任何意义,并且会导致资源被使用到了错误的地方,为了让建设工作更好地开展,首先是要做好调研工作,总结自身现状与其它图书馆的成功经验,再开展后续的工作。CALIS,CASHL等资源共享工程等降低了图书馆获取文献资源的成本,图书馆应该进行科学定位,建立属于自己特色的数字资源,这样有助于自身的发展。同时,建设应当以文献开发为核心,并将当下的特色作为整合的对象,这样才能更好地提供服务,
传统图书馆因为各种条件的限制,自身在馆藏方面十分有限。这就导致在使用文献尤其是一些珍贵的资料时,就会存在严重的矛盾。这是因为图书馆很难对保存与使用进行权衡,一方面应当加强对这些重要资源的保护,另一方面又不能影响使用,这是很难做到的。因为珍贵的文献资源在使用时必然会降低其保存的年限,所以在使用时就会受到很多限制。但是现代技术却可以解决这个问题,通过数字资源建设,可以将实体的文献资料转化为数字资源,这样就可以对一些珍贵切容易损坏的文献进行更好地保存。数字资源建设已经逐渐成为图书馆时间的主流方向,建设的过程中也应当整合现代技术,例如信息技术、多媒体技术、Agent检索技术等。
特色数字资源建设,应坚持实用性原则。因为图书馆的功能是为教学和科研以及经济服务的功能,这强调了其功能上的“用”,所以在实用性上必须要达到较高的水平。在开展建设工作时,需要合理使用各种现代技术,将用户的使用体验作为主要的参考对象,将功能设计的更加符合人们的需求,并使其可以为不同年龄以及文化程度的人提供服务。因此,在设计上,应当更加重视操作的简单性以及检索的个性化,这样可以让读者更容易找到自己需要的文献资源。数字资源建设的选题和建设都应结合读者的服务对象,以读者的需求作为目标。与服务相结合,才能显示出实用性的特点。
特色数据库应当强调自身的特色,在内容的选择与编排上就应当显示出自身的特色,并具有明显的资源优势。数据库通常会将民族、地域、学科等特色作为建设的方向,这样不仅会使自身具有更大的优势,也能为读者提供更具有针对性的服务,满足他们对于特色文献的需要。在此基础上,需要保证数据库在一定范围内具有权威性,同时保证自身的特色不能与其它数据库有较大的重复,这样才可以扩大自身的优势。因此,资源整合就成为了工作中比较重要的一项,在明确了特色化原则后,就应当将资源进行整合与分类,并构建其数据库。这样就可以把大众知识、地方文化很好地传递给读者,满足更多读者的需求。
很多图书馆对自身都没有明确的定位,所以不能把握住读者对于文献的需求。同时,对于特色资源的挖掘不够,所以无法形成特色,导致自身在竞争中缺少优势。很多地区以及高校内的图书馆为了构建特色数据库,投入了大量的资源,但是效果却很差,数据库不具备实用性,使用的频率夜很低,很多都处于长期闲置的状态。因此,加强对资源的挖掘,形成自身特色还是十分重要的。
我国很多地区的图书馆都没有足够的经费来开展建设工作。这项工作通常都需要几十万甚至几百万的资金来推动,所以很多图书馆都无法实现自建数据库,文献资源也十分有限。部分高校将更多的资金用于提高文献的总量,并没有用于数据库的建设。重视提供电子资源而忽视传统馆藏的倾向,不同程度的影响纸质图书的质量和数量。特色数字资源的建设是当前高校图书馆建设的重点,建设的内容很多,有些很具特色,应该逐渐补充完善。但是受到经费的问题,有些图书馆是力不从心。
我国的文献信息服务机构由高校图书馆、公共图书馆和专业图书馆组成。由于隶属关系和管理体制的不同,缺乏整体规划和协调,这种分管分制的状态下,建设工作很难进行。在这种背景下,资源的优化与配置也会受到很大的影响,资源共享也很难实现,这就导致很多特色数据库结构单一、规模小、专业面狭窄、标准不统一、共享性差。这种现状已经严重制约了数据库的发展,这是目前迫切需要解决的。
目前大多数图书馆缺乏专业的人才作为各项重要工作的支撑,尤其缺少技术方面的人才。因为目前很多高校并没有开设相关的专业,而对口专业毕业的学生也很少会选择去图书馆工作,所以目前图书馆内的人员普遍呈现老龄化。年龄结构不合理、学识低下已经成为普遍存在的现象,数字化建设也就缺少人才的参与,无法达到要求。因此,图书馆应当掌握人才引进的主动权,改善图书馆馆藏资源及人力资源相对薄弱的局面,建设好特色数字资源。
充分挖掘特色资源,需要科学定位和科学的规划。在特色数字资源建设前应该进行充分调研,由于地域的差别,各个地方的情况不尽相同,因此,要结合地方经济、文化建设等实际情况,有侧重地开发特色资源。高校图书馆应该结合本校的学科建设、地方区域、人才等资源,选择最适合的特色资源建设。加大开发力度应时空并举,全面立体地挖掘特色资源。
特色数字资源的建设虽然是意向长期的工作,很难在短时间内完成,并且工作的组成比较复杂,所以必须由足够的人才与资源才能完成这项工作。如果只是将图书馆的运行经费投入到其中,只能是杯水车薪,根本无法完成这项相对较大的项目,这就需要加大投入。因此,如果存在资金不足,就应当去找到更多的资金来源。图书馆可以与政府沟通来获得投资,将自身的自能作为主要的依据,用加强宣传的方式让政府能够认同特色资源的重要性,并且通过建设也可以让当地的经济以及人文都能有所进步。如果政府可以提供立项和财政专项支持,就可以解决资金问题。高校图书馆应也该争取地方政府、学校的经费投入,或者通过课题的方式申请经费,还可以尝试融资、联合建库、分散加工等方式,实现对特色资源的联合开发,特色数字资源是公共图书馆真正具有共享价值的资源。
特色资源实施共建共享,加强规划和协调,可以解决数字特色资源标准不统一,更好的整合资源为特色资源建设服务。我国公共图书馆系统实施“全国文化信息资源共享工程”,进行文化信息资源的建设与传播,为社会大众提供信息服务,对数据库的标准和统一在一定程度上起到规范作用。中国高等教育文献保障系统,推动了图书馆数字文献共享工程,近期中国高等教育保障系统和中国高校人文社会科学文献中心的合作,强化标准统一。通过开展示范性资源建设,形成、推广资源建设标准规范,推出一批起示范作用且质量较优的数字资源。加强各图书馆资源制作交流与培训,统一标准,使公共图书馆资源建设质量相对统一,缩小资源制作差距,增强版权意识,提高整体水平。
数字图书馆的建设不仅需要做更多基础性工作人员,更需要掌握现代信息技术人才,否则特色数字馆的建设无从谈起。图书馆在人才培养和选拔上,应该公平、公正、公开的程序上进行,充分调动员工的积极性。引进大量实用性人才,充实到队伍建设中来,利用年轻人创新意识、敬业精神来鼓舞和感人更多的人投入到特色数字资源建设中来,群策群力。在人才不足的情况下,重点培训现有人员。通过“走出去”、“引进来”以及“远程教育”等方式,对员工进行培训。图书馆领导应该引导员工自学,建立学习型图书馆,提高现有人员的业务技能,更好地为特色数字资源建设贡献力量。
图书馆在建设特色数字资源建设时,能联系到作者,应该和作者签订一定的协议,避免以后法律纠纷,在引用和下载别人的资料,应与其版权者联系,并注明转载出处。总之,在建设特色数字资源建设时,一定对知识产权有高度的重视,严格遵循我国法律法规,并借鉴其他国家的经验,尊重作者的合法权益,减少不必要的法律纠纷。自己的建设成果也应该进行有效的保护,避免其他人员利用自己的劳动成果创造价值。
在当下,计算机网络已经成为人们生活中固定的一部分,所以数字资源建设和服务是图书馆服务的重要标志之一。因为资金的制约,使很多图书馆并不能扩展自己的数据库,但是随着信息资源共建共享工程的开展,数字资源的建设也得到了推动。很多图书馆都建设了特色数据库,使读者们可以根据自己的需求去查找自己需要的资料。同时,数据库也让很多十分珍贵的文献可以被人们查阅,这也是一个很大的进步。虽然特色数字资源的建设取得到了很大的进步,但是仍然需要不断完善现有工作中的不足。