王光浩,刘 敏
(曲阜师范大学传媒学院,山东日照276826)
目前,我国各大高校都在使用计算机多媒体技术来辅助教学管理工作,不同之处也是在系统的使用范围和规模。近几年来,随着职业学校的迅速发展,许多中等职业学校、民办学校纷纷合并成立高等学校,学区建设面积扩大以及跨学区管理的复杂程度增加,各大高校学校招生人数的扩大,学生管理制度复杂程度的加深,使得各高校的决策层认识到有必要将计算机多媒体技术应用到教学管理之中。
分析目前高校使用的计算机辅助教学管理的实践情况,并进行归类,主要是在以下几个方面:
国家教委管理信息中心引进,主要是在学生学籍管理、成绩管理、报表数据不分析、教学计划管理、教师工作量、毕业审查与评价、学生的选课管理、招生数据分析等方面具有数据转换功能,使用的是Foxpor2.5 for Dos设计,最突出的特点是采用弹出式下拉形式的菜单,扩大了数据覆盖的面积,统一数据结构。开放式的系统管理提供了一个可扩充的模块接口,同时可以在网上运行,满足了高校教学管理日渐复杂化的特殊需求。
最先是有北京航空航天大学引进,它用Pascal语言和汇编语言书写而成,由数据录入、课表调度、课表输出及其它共享数据资源(教师库、学生库、课程库、教室库)等子系统构成,有较强的实用性与通用性。该系统由于操作上的简单,非专业人员也可以根据自身的需求进行操作。
本系统最先是由北京理工大学研究,主要的功能有书目处理、教材供应、教学计划、教材建设、统计数据处理、数据备份等功能,主要运用Dbase语言实现功能设计,但是在速度、用户界面等方面还存在一些问题。
本系统利用的是雅奇管理信息系统自动生成器自行设计的、用于期末考试管理的信息系统,主要利用该系统对考试的时间、考场、监考老师、试卷批改查询统计等进行管理。目前部分的高等院系利用该系统统计每日考试的班级、考试的次数,对于考场安排出现的冲突,可以利用该系统解决问题。
纵观目前高校普遍使用的计算机辅助教学管理系统,运行的情况良好,为提高高校运行效率有很大的推动作用,为以后全面实行计算机辅助学分制教学管理打下了坚实的基础。以前都是人工操作,难免会出现纰漏,同时难以满足工作量日益增大的需求。
计算机辅助教学管理在在我国高校已经应用多年,但是在具体实施过程中,许多高校将大量的精力放在计算机应用系统的软件和硬件上,注重应用平台的建设,但是忽视教学管理信息化、现代化、智能化、高效化在教员认识上的培养,在工作中还是习惯于运用传统的教学管理思维模式、原理、方法,将工作水平停留在经验型,与科学管理型教学管理模式还存在着一定的距离。同时,在高校中,大多数的计算机辅助教学管理系统主要是根据各职能部门或教师的工作需要分开使用,高校的决策部门在学校信息化组织结构组建和管理制度完善等方面不够重视,没有建立信息化领导小组,也没有建立信息化主管制度。
我国高校一个普遍存在的问题,将计算机辅助教学管理看作一项重点工作项目来抓,但是尚未建立一个完善的决策领导机构和监督机构,同时也缺乏系统应用的总体制度规划,在人员编制上没有到位,没有形成相应的信息化、科学化的建设性队伍,还是存在许多的工作处于繁杂、混乱之中。
我国高校计算机辅助教学管理系统建设的基础工作是信息资源建设,但就目前实践的结果来看还是在某些方面存在着严重的滞后性。导致这种现象产生的原因是多方面的,首先是在系统的宏观设计和推广应用上,教育行政部门在履行各职能部门的职责义务上缺乏力度,缺乏宏观指导和协调推动;其次是高校计算机辅助教学管理系统的信息资源建设缺乏相对统一的标准,高校只是根据自身教学管理的需要设计或使用计算机系统,各高校之间缺乏沟通与协调,不利于经验的交流和资源的共享;最后是高校内部组织机构之间缺乏协调交流和沟通,严重时会出现重复劳动,准确率降低的现象,学校缺乏组织协调整个部门系统应用情况的保障制度建设。
高校教学管理的计算机辅助系统之中最基础的工作就是信息资源的规范化。要想实现信息资源规范化建设,就需要通过统一制定信息的编码规则,要体现规则制定的实用性、直观性和前瞻性。但在目前高校使用的计算机辅助教学管理系统中,系统的兼容性一直是很大的问题,各高校之间系统不能相互借鉴使用,缺乏经验交流、资源共享。
现在高校一般采用的教学管理制度是学年制,而目前国家较为提倡的是完全学分制度。高等院校,特别是经历多所院校合并的高校和新建立的高校,如果在这类学校直接采用完全学分制度,学校的教师和学生则无法完全适应,对原来学生的毕业信息管理应对处理起来较难。所以在教学管理制度定位上,要循序渐进,逐步由学分制向学年制转变。
目前,将计算机系统有效的运用到高校的教学管理之中的研究还在不断的探索之中,有些学者对于系统应用的研究要么单纯的从计算机系统软件开发原理的角度去研究,缺乏教学规律的指导;要么从教学管理理论应用的角度去研究,缺乏技术的引用与创新结合。一方面,由于受到传统教学管理思想的束缚,对于时代变化带来的新产物,缺乏新理论指导,不知如何有效将ICT与教学管理有效结合;另一方面,已将将ICT与教学管理相结合,但是最终实施的效果不佳,存在管理低效率的现象,以及重复劳动、资源浪费。
计算机等级档次不高,严重限制计算机辅助教学管理系统应用发展的规模和层次,这是许多高校在系统应用中共同要面对的问题。高校的资金筹措主要是来自于社会筹资。而在资金应用上,高校将大量的资金主要应用在学校科研工作的建设上,忽视了对学校软件设施的开发应用上,以及对人员的相关技术技能的培训工作。
各大高校要根据所在地区的计算机技术发展的实际情况,结合学校发展的特色,积极采取措施,解决系统应用过程中存在的问题。针对我国现阶段高校计算机辅助教学管理系统的实践应用情况,以及存在的问题,提出以下几点建议:
在计算机辅助教学管理系统实践应用的过程中,要逐步改变传统的教学管理观念,进一步的解放、更新思想观念,从体制上层做起,要引起学校领导对系统应用的重视,是学校各职能部门、老师以及学生认识到计算机辅助教学系统的意义所在。
计算机信息技术的发展对组织管理方式、模式的发展提出了新的要求,需要我们在原来技术的基础上进行创新。由原来的手工单项定性的管理向网络化综合定量管理转变,使得原来闭合式的管理模式适应环境变化的需求,逐步转变为开放式的管理模式。
计算机辅助教学管理系统运行的质量监督是保障人才培养质量的重要手段,也是教学运行中的重要环节。做到对系统的运行情况、运行质量进行监督,发现问题并及时采取措施。
要使得计算机在教学管理系统中充分发挥作用,就要创造适合它运行环境。首先要营造好系统运行的支持环境,对系统的实施细则进行统一规定。其次,要有针对性的引导、鼓励教员参加相关培训工作。