网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势分析

2019-12-26 01:51古加娜·达合斯汗
中文信息 2019年12期
关键词:采编工作工作现状网络环境

摘 要:新时期网络技术的发展十分迅速,其在各行各业中都得到了广泛的运用,同时,也为图书馆领域的发展提供了良好的条件。网络环境下,图书馆在进行采编工作中具有了多样化的渠道,并对采编工作的管理提供基础支持,这对公共图书馆采编工作质量有效的提升也做出了贡献,本文就针对网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势进行分析,希望对其管理和发展提供帮助。

关键词:网络环境 公共图书馆 采编工作 工作现状 发展趋势

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2019)12-00-01

前言

随着人们教育和学习意识的逐渐提升,公共图书馆成为了人们广泛进行信息资源获取的场所,这对图书馆的管理以及服务提出了更高的要求。为更好的为读者营造良好学习条件以及信息资源服务的提供,采编工作发挥着重要的作用。笔者作为业务副馆长同时兼采编工作,在参编干了2005年至今,而业务副馆长从2008年至今,在长期的工作中也积累了大量的工作经验,在网络环境下公共图书馆采编工作需要与时俱进进行转变,这对公共图书馆的长期稳定发展具有重要的意义。

一、网络环境下公共图书馆采编工作特点

网络环境下,公共图书馆的采编工作主要呈现出采编对象的多元化、采购形式多元化和采编工作的一体化等特点。在传统的图书馆采编工作中,其采编对象主要是通过纸质进行体现,而网络技术则对信息的载体进行了改变,逐渐出现了计算机、移动硬盘和移动电话等载体共存的形式,这对图书馆的馆藏资源也进行了变化,主要有文献的信息资源以及电子信息的资源、网络信息的资源等[1]。同时,在网络环境下对采购的方式进行了改变,图书馆文件的采购形式呈现出多样化特点,可以通过专业书店、在线书店、虚拟书店等进行图书的采购和交易。另外,在网络环境中,图书馆访谈以及编目的工作更为接近,两者所使用的数据库是相同的,且书目的标准也相同,两者实现了源头的有效链接,促进了工作的有效整合,从而实现了采编工作的一体化。

二、网络环境下公共图书馆采编工作的现状

1.采购经费较为紧张

近年来,我国经济发展十分迅速,同时物价上涨也是比较显著,很多文献资料都需要很贵的价格才能够购买,尽管国家为了对物价实施控制采取了一系列的制度以及优惠政策和措施,但是面对文献资料不断增涨的价格以及读者实际需求的不断增加,公共图书馆需要不断进行大量经费的投入,而国家对其投入的力度也显著不足,相关部门扶持的力度仍然显得乏力。另外,在实际的文献采购中,由于存在管理策略以及管理方法的滞后性,很多采购工作的开展都缺乏有效性以及针对性,如果没有对采购工作进行有效的规划,很可能导致采购中存在无价值或者价值不足图书的购置,这对采购的经费就会造成使用效率的影响[2]。

2.采编人员的综合素质有待提高

在网络时代环境下,图书馆的采编工作开展对采编人员的综合素质提出了更高的要求,而很多采编人员的综合素质还需要提高,他们普遍存在专业知识和业务能力的不足情况。首先,采编往往需要对计算机合理利用,还需要掌握相应的采编程序,但这些对那些较大年龄的采编人员就会增加难度,他们的专业知识不足会对采编工作造成影响。同时一些人员在进行采编工作中,在进行文献录入和整理等环节还存在不规范的情况,导致采编质量受到影响,一些文献信息资料是较为复杂的,相关采编人员进行工作中可能会存在标准的把握不好,进而造成采编工作漏洞的出现[3]。另外,一些采编人员往往和读者之间缺乏有效的沟通,在工作中主要是进行本职采编工作的开展,和读者的沟通并不擅长,尽管在时间以及数量上实现书籍文献更多编目,但因为不能对读者需求以及采编工作中的问题进行了解,往往就不能根据读者需求实施采编工作的有效改进,这也影响到了采编工作服务的质量。

3.图书文献编目缺乏规范性

图书文献的编目是采编工作中的重点内容,良好的编目能够便于读者获取资料,还能够促进图书文献的更好管理。而由于现衔接中存在多种多样的出版物,且很多书籍出版中都有不规范的情况,因此这对图书采编工作就增加了很大的难度。由于这些情况的存在,相关人员进行采编中可能会受到影响而出现差错或者混乱的现象。另外,在进行图书的采编中,还存在相应标准和制度的缺乏,导致编目人员在进行工作的开展中缺乏相应的标准依据,进而导致分类、著录项、主题标引等方面出现不准确或者不规范的情况,对读者阅读造成了很大的不便。

三、网络环境下公共图书馆采编工作发展的趋势

1.工作理念的创新

在网络环境下,图书馆传统的采编方式已不满足时代发展的需求,这就需要图书馆及时进行工作理念的创新,加快信息和资源的共享与传递,促进采编工作互相协作,来实现对工作质量以及效率的提升。在传统的采编工作中,存在很大的封闭性和局限性,在采购、分类和编目等工作中都比较缺乏对读者的阅读需求掌握,进而导致采编工作有效性不足,在网络的环境中,则工作人员就需要做好工作理念的转变,对新时期图书馆发展的目标明确,将读者实际需求当作依据,来对工作的模式实施合理的调整以[4]。比如,可以借助大数据技术来对图书馆内相关图书借出以及阅读的次数实施分析,进而针对性的对流通较少的图书进行复本数量的控制,对阅读需求量交大的书籍实施多量的采购,从而满足读者阅读的实际需求;同时采编人员还要做好和读者的有效沟通,在沟通中来对读者的阅读需求实施掌握,从而进行文献资源的整理目标准确确定;另外,还可以通过搜索引擎来对网络环境信息资源具体分布状况实施查询,对网络数据的信息库实施完善,从而为读者进行优质资源服务的提供。

2.工作职能的拓展

在网络时代中,图书馆工作量逐渐增加,若是采用传统管理模式,势必需要进行人力资源的增加,且采编人员也会面临更大的工作负担,因此,这就可以通过对他们工作职能进行拓展,借助网络信息技术来实现工作效率的提升。在进行图书采编工作中,对于编目、分类、审校以及总校等内容,可以引进計算机技术实施自动化处理;同时还可以通过平板电脑、智能手机和电子的阅读器等,来将图书馆内部分图书进行数字资源的转化,从而对读者电子阅读的需求进行满足;另外,为了避免纸质藏书在流通中发生损坏,可以通过扫描、识别等叫似乎来把那些年代久远的地方志以及年鉴等重要文献进行数字资源的转化,从而实现对图书流通性的增加[5]。

3.工作流程的简化

在传统的图书采编工作中,主要的工作流程包括著录、校对、总校、分类主题的标引、校对、总校、改错、打印和校红等,在此流程中往往需要进行大量和反复的工作,其流程较为冗杂,这不仅对采编人员实际工作量进行了增加,且还会对图书馆管理实践以及实际运营的成本进行提高。同时在现阶段图书馆内的图书和文献数量不断增加,对采编工作也提出了更高的要求,想要提高采编工作规范性和流畅性,就需要借助网络技术就能够实现对其工作流程的简化。另外,采编工作还能够按照不同文献的形式进行不同业务流程的编制,强化采编的针对性,对原本繁琐工作的流程实施简化,从而提供编目质量和文献时效性。最后,还要做好对图书的统计工作,比如,在对图书馆典藏的统计中,就可以按照馆藏地或者分类来对新书的分配情况实施统计;还可以按照指定时间内到书明细实施统计;根据入藏的时间或者财产号的区间并按种或者按册精细馆藏清单的统计等。

4.图书资源的共享

在网络环境中,资源共享是最为显著的特点,社会中各种资源的利用率也得到了显著提升,因此在现阶段图书馆的采编中也要积极采取有效的措施加强图书资源的共享。图书馆要加强对网络管理的平台打造,来对其信息化管理的水平实施提升,促进文献资源有效共享。图书馆可以将网络系统当作基础,建立信息管理的集成系统,来将书目在数据库内存取,便于进行图书馆内文献资源的查看,降低管理的负担,同时借助网络管理的平台,还能够实时对图书馆内图书资源情况进行掌握,避免信息的遗漏或丢失而对采编造成影响[6]。另外,为了更好实现各个地区图书资源的共享,公共图书馆还可以通过网络技术实现区域内图书馆的有效联合,打造一体化的网络资源管理平台,来促进各个图书馆内文献资源能够实现流通和共享,从而更好进行图书资源服务的提供。

结语

综上所述,网络环境对公共图书馆的采编工作造成了很大的挑战,同时对其采编工作的现代化发展也具有推动作用,为了实现高质高效的采编工作,图书馆就需要正视其采编工作的现状,并认清未来发展的趋势积极采取有效的措施提高采编工作水平,这也是其未来发展中需要一直重视的内容。

参考文献

[1]祁勇.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].科学中国人,2017(11):29.

[2]杨萍.探究网络技术对公共图书馆采编工作的影响[J].新西部,2018(3):117,127.

[3]顧雪.网络环境下图书馆的采编工作[J].经营管理者,2015(8):155.

[4]罗晓君.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].办公室业务,2017(7):172.

[5]朱艳梅.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势分析[J].科技视界,2019(11):201-202.

[6]时晓鹏.网络环境下图书馆采编工作的思考与创新[J].河南图书馆学刊,2019(5):53.

作者简介:古加娜·达合斯汗(1974—),女,大专,图书馆业务副馆长,研究方向:图书馆学。

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