网络时代下图书资料管理的探索

孙 娜

（大兴安岭地区图书馆，黑龙江大兴安岭 165000）

网络时代本身就是一个双刃剑，在给人们带来一定的生活便利的时候也会存在不同的问题，比如说复对于科技技术的引入，图书馆资料数据库其实是非常繁杂而且不易于管理的，传统的模式管理已经完全不适合当今时代的需求，为了在网络信息时代，图书资料的信息传递能够满足更多人的需求，就有必要从网络环境下的管理模式进行改变和提出相应先进的管理方法。

1 网络环境下传统图书馆资料管理的现状问题和主要特征

1.1 存在的现状问题

首先，来看网络时代下，图书馆管理资料逐渐趋于复杂化，随着社会各个领域对于各种不同信息的广泛收集和整理，信息的广泛性和多样化也逐渐充斥着图书馆的资料管理阶段，因为图书馆人们不同的需求，尤其在对于不同类型的图书和相关资料的查询和整理，传统的图书馆资料收集和管理模式属于人工手段，需要人工对所有的图书进行一定的分类和整理，具体的记录和整理的分类类别可能存在一定的出入，因此在人们查找相关图书资料，其效率并不是特别的高。网络新时代，信息涉猎的类别只会越来越多，如果以传统图书资料管理模式进行分类记录和整理，首先不说这样的效率非常低，而且对于每天复杂变化的不同类别的图书资料，人们阅览查询的难度非常大，这完全不能满足人们的资料查找和相关需求，而且互联网时代，本身存在了图书资料的电子化，对于图书馆资料管理可以找到这个管理方法的重要性，借助网络工具完全可以实现一个网络图书馆的查询系统，这样在查找上可以有了一个明确的方向，而且现在网络文献的记载非常细致，这样的图书馆管理资料信息库不断的总结和扩展，通过具体的调研评估，发现这样的网络信息化管理图书馆资料的模式非常适应新时代的今天，并且这样的管理方法已经逐渐被各图书馆管理部门接受。具体还需要在发展过程中找到问题并且解决问题。

1.2 网络时代下图书资料整理的特点

网络时代的影响下，首先变化最明显的就是图书的形式，对比传统的图书资料管理，传统模式下，图书资料整理基本上都是依靠人工手段进行的，相应的，不会太多的重视读者的一些实际需求，图书资料整理都是先占据一个主要的地位，之后根据读者的一些选择才能够区分出什么样的图书资料是市场需求量比较高的，而且因为传统模式下没有一些网络方便的借阅流程，借阅的流程也是比较繁琐的，因为人本身是存在惰性的，对于比较繁琐的借阅流程就会存在一定的抵触性，另外，因为传统模式下的图书资料整理的经费是非常有限的，而且信息传递非常慢，长时间内会存在图书资料更新不及时的问题，这样的图书资料甚至会在不同领域内不能满足读者的不同需求。读者的阅读愿望多样化，也促进了网络时代下的新图书管理模式出现。新模式下，充分利用了网络这个新的工具，实现了读者可以通过网络进行查询和适当的书籍预览工作，人们获取书籍资料信息的方式会呈现一个高效率的状态，利用网络可以直接建立不同图书馆的存储书籍资料的搜索引擎，人们可以在线上直接通过互联网搜索到想要去的图书馆的书籍资料类型和具体的书目内容，不用像传统的图书资料管理模式，读者还需要到线下的图书馆进行盲目查询，这样的效率是非常低的。另外，网络图书馆搜索和同步管理模式能够将更新的书目内容和具体的大类书籍管理倾向性通过互联网展示给读者。另外，利用图书资料的电子化，也能够方便读者存储和查看，利用相应的存储工具如U盘，硬盘等，实现随时随地的书籍信息查询，整个输出和下载的次数都是不被限制的，这种模式同步线上和线下图书资料更新和管理，该模式也能够增加读者对于书籍资料的重视性，因为读者在信息化时代也会存在一定的惰性，根据读者的行为特点，以图书资料的不同形式存在和展示给有着不同需求的读者面前。数据的存储书籍形式，也间接降低了书籍保存的安全风险。除此之外，因为互联网管理模式也是利用终端对外传递信息的过程，在平台上进行图书资料所谓的采集，加工，组织以及管理等方面，这种管理模式也进而扩展了读者的阅读范围和阅读涉及到的领域。

2 如何看待网络环境下图书资料管理的重要性和实际意义

网络时代背景下，能够更好的运用网络工具进行图书馆资料管理，本身可以说是顺应了时代的需求，另外，因为大众对于网络信息手段的接受已经是一个极其普遍的情况，所以，利用网络环境进行图书馆资料的细致分类和信息库的建立，人们在查询和相关阅览也能够比较熟悉，这种网络信息库和资料的分门别类管理就是新时代网络信息化的产物，管理上也直接提升了效率，像一些比较大型的图书馆，管理的图书资料和相关内容的类别比较丰富，传统管理模式的不适合促进了网络信息技术管理手段的应运而生。在网络时代背景下，很多的图书资料已经变成了电子化的，新的资料保存形式能够让读者更加接受以及这样的和大众读者接触的平台是开放的，不会有读者的限制等等。

3 如何更新和改进网络环境下的图书馆资料管理

3.1 从管理思想和前期的模式定位上进行引入网络技术的重要性

首先，就是从管理思想上改变，根据调查能够发现，图书馆管理人员有一些可能都是通过招聘从事图书馆管理工作的，一些可能都不是对口专业毕业的，所以在进行一定图书馆资料管理的时候会有模棱两可的情况，但是管理人员对其重要性的忽视，会直接导致一些关键的资料内容整理并不细致和全面，除此之外，每个管理人员思想的不断改善，能够本身汇集大家的工作热情，这样，通过网络系统汇集图书馆管理的所有资料内容，让大家知道网络系统下的图书馆资料管理的便利性和重要性，并且和传统管理模式对比，更加能够突出其新型模式的优点和好处。无论是图书馆的高层管理人员还是图书馆内的基层管理人员，都需要理解到时代的变化对于图书馆资料管理的变化影响，从时代发展的角度看待图书管理模式的变化，进而增加人们对于网络新时代的适应能力，吸收和接受网络新模式图书资料管理模式的优点和缺点。

3.2 图书馆资料网络数据库的建立

其次，可以建立图书馆资料数据的网络信息库，这种机制的改革也能够更新旧理念，符合时代的发展。在管理效率上，也能够大大的提升。网络信息数据库的出现，能够满足很多读者同时想来查阅书籍位置，以及在远程就能够查询和看到图书馆内相关图书的位置和相应的信息，这本身来说就是管理手段和方法的一个创新，传统模式下，人工进行书籍整理和资料统计，不仅仅浪费了极大的人力和物力，而且在效率上非常低，而且非常容易存在问题，这种网络信息库收集和录入图书信息，工作效率会大大的提升，而且不用浪费和消耗特别多的人力物力，新方法在新时代下，人们使用电子产品的今天，这样的图书馆资料管理模式极其容易被大家所接受和理解。当然，数据库的建立呈现的是一个虚拟化的图书模式，但是为了图书馆资料可以被更加多和广泛的读者接受，应该实行线上管理模式和线下管理模式同步进行，因为现如今的图书资料更新速度也是很快的，而对于历史比较古老的图书资料，用实体化管理模式，反而能够增加图书资料的价值。所以，应该尽可能实现二者的同时存在和发展。

3.3 以方法技术的定期更新为主要操作方法

其次，方法技术定期更新，因为在之前的图书资料录入和收集都是用传统的方法，像人工进行查询和标记书籍的编码等等，这种管理模式下，图书馆工作开展的非常缓慢，定期借鉴新的科技方法和技术，比如说利用红外线进行同类书籍扫描，在现在的图书信息收集已经可以实现了，要以科技前沿为发展方式，管理人员运用计算机技术进行管理方式的调整，利于图书馆管理模式的改变。

3.4 定期对管理人员进行培训，方便在图书资料更新扩展上增加管理效率

定期进行管理人员技术和能力培训，让管理技术层面有最基础的管理理念的基础上，培训就是灌输给他们新的发展模式和理念，因为加入了网络信息库，所以服务模式从现实过渡到了虚拟世界，因为大部分读者有了网络数据库和书籍库，可能会集中比较多的时间在网络数据库，因此，管理人员在维护系统和信息管理的时候，重心也可以逐渐有偏移到网络信息上，所以，定期更新培训内容，也能够更加适应读者的生活和阅读习惯。培训也是为了更加适应变化了的图书资料管理模式，网络管理和线下实体图书馆图书资料的管理模式应该有机融合，保证二者的互相影响。

3.5 定期进行书籍信息资源更新

图书馆资料管理是要以更新为主要手段，而不是以保留为主要目的，为了让工作效率大大提升以及能够适应不同读者不同的阅读需求，从图书资料的内部充实上提升也是趋势所在，不仅仅是管理模式的更新，图书馆应该重视本身的图书资源，以数字化的信息和网络化模式为主要未来发展的方向。资源跟随时代和不同领域的不断变化，一段时间之内都可能发生非常大的变化，根据整个领域大环境下不同的发展倾向，资源的分类和整理也会存在一定的倾向性，也可以根据图书馆的读者借阅和查询的次数和频率来确定某一种或者某一类图书资料的重要性和需求量比较大，在资源更新处理上可以加大这类资源的更新与管理。

4 结语

在图书馆进行资料查询和相关管理，如果不在网络时代的今天，人工化查询和书籍阅览，这种方式会比较困难，并且对于信息阅览和临时查阅，传统模式和方法都比较困难，而相对而言，网络环境的引入图书馆资料网络管理，也是营造了一个新的发展模式。如今，进去网络新时代，传统模式和新模式的更迭替换也是市场和各领域发展模式下的倾向性决定的。