论财税智能化对代理记账公司的影响与应对策略

刘于芹

摘要：代理记账公司在财务业已成为一颗冉冉升起的明星，在近三十多年的发展历程中，为很多小企业的会计工作提供了便利。伴随着智能化时代的到来，财会也逐渐智能化，从最初的手工记账模式发展到电算化代理记账模式，对代理记账公司的业务水平、收费标准都会产生或多或少的影响。会计是一个企业最重要的再组成部分，保证了企业日常经营活动的经济保障，但由于很多小企业并没有太多资金来建立一个专门的财务部门，所以代理记账公司是他们最好的选择。由此可见，小企业对代理记账公司的需求可见一斑。

关键词：财税智能化;代理记账;未来发展

21世纪的科技革命将世界总体的科研水平推到了另外一个高度，AI技术是现代科技的领军人物，是一种模拟、延伸和扩展人智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新科学，随着应用领域的不断扩大，AI机器人已经开始要在财务领域逐渐应用。例如，全球知名的四大会计师事务所之一的德勤已经宣布要将AI技术引进会计行业，做到在2025年前全面使用AI机器人进行审计，这也就意味着可能到那时候很大一部分的审计师会面临失业。AI机器人是人工智能的全面体现，而且在财务这方面会是高水平、无误差的。就当下来说，很多财务软件都可以替代人工来完成，这也是一种财税智能化的表现，暗示传统会计的消亡，也为其他领域工作的智能化带来了先机。

一、代理记账行业存在的意义

代理记账公司主要是代替一些个人私营独资企业、合伙企业、私营责任有限公司等进行办理记账算账报税等业务，其实质就是一种社会性质的会计服务活动，也是会计工作走向社会和专业化的一种体现。在现在国家大力鼓励大学毕业生创业和社会闲散人员再就业的条件下，很多企业如同雨后春笋一般平地而起。但是在这些企业大多都存在资金少、规模小、业务量不多、财务知识的匮乏等问题，导致了无法自身财会部门无法进一步得到发展，这时候代理记账公司就站了出来。比如说代理记账公司对一个小规模纳税人的收费标准为300-500一个月，这可能还在存在着上门服务，而且在代理记账公司办理各项税务、申报纳税时产生的其他额外费用，比如滞纳金等都是由代理记账公司支付。如果是专门聘请的会计可能一个月工资就是1500以上，出现其他问题的费用由企业自己承担，这样一对比的话肯定是代理记账公司是优选。

代理记账公司专业性也是无可比拟的。代理记账公司内部的会计人员大多毕业于专门的财会专业，专业水平和经验都是不言而喻的，这在一定程度下确保了账务处理的可靠性，财务信息的安全系。在一般情况下，代理记账公司都会与企业签订关于商业机密的保密协议，对在其中明文规定如果一旦出现遗失、处理错误或者造成信息的泄露对其造成了经济损失，不仅赔偿带来的经济损失，还可以依法追究法律责任。同时，财政部还在2005年的时候颁布了《代理记账管理办法》对于代理记账公司的管理有了一个法律依据，通过强制手段来规范代理记账公司的行为，也为企业提供了法律保障。

二、财税智能化带来的影响

（一）伴随着小企业的增多，代理记账公司也在不断增多，这也就造成了现在代理记账行业鱼龙混杂，分不清真假。在这种情况下，不管是有无财务资质的个人还是企业代理记账都存在着很大问题，比如专业性不强、收费标准不一、资金薄弱等诸多问题。财税智能化如果普遍推行的话势必导致整个代理记账行业的发声重塑，一些低水平、服务质量差、不专业化的代理记账公司定然崩塌。在之后的企业创立的话，也会集中采用代账工具，这时候的话整个代理记账行业就开始规模化了。

（二）在一项调查中，选取了有400家服务对象的大规模代理记账公司，调查后发现，平均80家服务对象只需要12个职员就能完成一系列的工作。这是在传统记账条件下的工作进度，然而在财政智能化之后这个效率更是不言而喻，也就是说在智能化的条件下，可以一次性大量地解决掉日常的一些基础性、有一定标准的工作，比如记账、发票录入、申报纳税等等。这样的话，财务基础性工作的人员就可以大大减少，减少了代理记账公司的用人成本提高了营业利润和工作效率，也能大大降低财务处理的错误率。

（三）代理记账公司规模的增多，企业竞争力的加强。代理记账公司现在可谓是比比皆是，如果一直停滞不前很容易被时代所淘汰。在这种条件下的话，财税智能化能让一些代理记账公司的业务水平得到水平，从而更受到其他企业的青睐。相比传统的记账模式，企业的财务信息会因为遗失等原因泄露。但是在财税智能化的条件下，都是通过网络来进行一个信息的传递，方便了以后的查找和使用。在这种便利下也要防范不法黑客的入侵，有效地进行防护，避免重大的商业机密被泄露。在财税智能化的影响下，企业和代理记账公司的信任度是逐渐上升的，互利互赢，提高了各自的黑核心竞争力。

三、财税智能化的准备工作

（一）紧跟时代步伐，努力学习和应用。在财税智能化的浪潮下，代理记账公司就必须摒弃掉传统的记账模式，在第一时间派出专业人员对财税智能化的新技能、新方法来进行一个系统的学习以便之后的实际应用。代理记账公司可制定相应的鼓励政策，让每个员工都会积极主动得寻求学习的机会，掌握好应用财税智能化的方法，为之后提高代理记账的服务质量做出强有力的保证。

（二）重视财税智能化文化，从思想上进行一个灌输。财税智能化已经变成财会行业的发展趋势，从代理记账公司来看，如果一直抱着陈旧的思维方式，习惯千年前的企业文化的话，这个公司势必会被行业所淘汰。综上，代理记账公司最好是能将现代文化与以前的文化相结合，融会贯通、推陈出新、重新创造出一种属于自己公司的企业文化。公司的领导者就要积极主动地对公司未来发展前景进行一个规划，让财税智能化尽早的应用到本公司，为之后的事业做出一个铺垫。

（三）降低財务管理风险，提高财务管理质量，迎合财税智能化的需要。在财税智能化的条件下虽然能解决掉很大一部分数据处理，但是对于数据分析处理之后发现的一些问题还是需要人工来操作。因此代理记账公司不能太过依赖财税智能化软件，在人工的条件下用客观公正的眼光来审视财务信息，发现财务漏洞和风险，判断市场发展趋势，降低财务风险。

（四）积极迎接财税智能化的到来，转变财务人员观念。在财税智能化下，许多的会计人员可能都觉得财税智能软件已经完全可以代替人工来进行财务处理，纷纷觉得财会行业已经没有前景，选择走向其他行业。有这种思想并不奇怪，毕竟四大所之一的德勤都宣布会在2025年全面使用AI审计的。但是财会作为一个古老的行业，是不会轻易被取缔的，财会人员是应该有一种积极向上的态度来迎接财税智能化，通过自身的学习和培训来不断提升自己，对整个财会行业也有很大帮助的。

四、总结

世界竞争的趋势愈演愈烈，不追求上进可能就会被时代潮流给迅速淘汰。财税智能化既是对代理记账公司更好发展的一种机遇，也会对代理记账公司业务的要求产生更高更好的要求，只有代理记账公司合理科学的进行改革才能随着财税智能化的进步而不断变得更优秀。转变对传统财务的观念，紧跟财税智能化发展浪潮，推动市场经济发展新形势是十分重要的。

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