王慧琴
事业单位施行财务管理信息化是保证事业单位符合国家发展需求以及事业单位本身发展需求的重要举措。事业单位实施财务管理信息化能在较大程度上保证事业单位发展符合信息化社会的需求,能够从多个层面综合性的提升事业单位的综合质量,保证事业单位更具有市场竞争力。
第一,事业单位实施财务信息化管理能在较大程度上提升事业单位财务管理数据信息质量,提升财务数据准确、精度、全面性以及时效性。保证事业单位在发展的过程中有高质量的数据作为发展支持,从而辅助事业单位更好更快的发展。
第二,事业单位实施财务管理信息化可以保证事业单位管理层能够根据更加准确的财务数据,对事业单位进行更加符合单位实际情况的分析,从而提升事业单位管理层决策的准确性。尽可能保证事业单位管理层所做出的决策是符合事业单位发展需求以及事业单位实际情况的。
第三,事业单位实施财务管理信息化能在较大程度上保证事业单位在发展过程中更快的对自身的不足之处进行改进与完善,提升事业单位发展速度与发展的稳定性。财务管理信息化有助于事业单位财务管理人员对事业单位各个部门的发展数据进行实时的监控,保证事业单位管理层在最短的时间内发现单位发展过程中的不足,并提出相对应的措施以降低这些不足带给单位发展的影响,从而加快事业单位完善自身不足的速度。
第四,事业单位实施财务管理信息化能在较大程度上保证事业单位财务管理人员对事业单位发展过程中各个部门财务使用情况进行实时的监控,从而在较大程度上保证事业单位资金的安全性,让事业单位在发展过程中有足够的资金支持事业单位的进一步发展。
随着事业单位财务管理信息化程度的不断加深,事业单位财务管理人员财务管理的难度也在不断加深,财务管理人员需要不断提升自身财务管理水平,才能在较大程度上提升事业单位财务管理质量。事业单位财务人员财务管理质量整体较低与两个方面有着较大关联。第一,事业单位管理层对于事业单位财务管理重视程度不高,多数认为财务管理属于后勤保障部门,没有正确认识到财务管理在信息化时代的重要性。第二,事业单位财务管理人员接受财务管理新技术,新手段的程度较低,从而降低财务管理人员整体质量。
随着社会发展速度的不断加快,事业单位在发展过程中所面临的外部环境以及内部环境变得更加的复杂多变。造成财务管理人员财务管理数据更加的复杂多变,难免会造成事业单位财务管理人员在进行财务管理信息化的过程中,对于事业单位发展中部分部门的财务数据管理属于忽视状态,从而在一定程度上影响事业单位财务管理信息化质量。
在现阶段,多数事业单位在进行财务管理信息化的过程中仅仅是利用信息化的技术简单模拟人工工作,在这种情况下,企业信息化管理无法将信息化管理技术的优势充分发挥出来。加上财务管理人员多数利用信息化技术简单模拟人工工作会在较大程度上影响事业单位财务管理信息化平台建设速度,影响单位财务管理信息化建设进程。平台建设的不完善也在一定程度上证明单位财务管理信息化仅仅流于表面,没有深入发掘财务管理信息化的优势。
事业单位在进行财务管理信息化的过程中,多数单位的财务管理信息化是为上层人士进行服务,导致财务管理信息化过程中财务数据的细致程度以及透明程度都较低。在较大程度上降低财务数据透明化带给事业单位发展的作用。
财务管理信息化落实程度较低主要有三个方面的原因。第一,事业单位对于财务管理信息化的重视程度较低,加上事业单位内部结构较为复杂,单位实施财务管理信息化的难度较大。第二,事业单位监管制度不完善,导致财务信息化管理措施实施后,监管制度无法对措施进行有效的监控,难以保证事业单位财务管理信息化制度的实施质量。第三,反馈管理制度不完善,导致事业单位在实施财务管理信息化措施的过程中,事业单位各个部门无法快速准确的对实施效果进行反馈,影响措施实施效果。
提升事业单位财务管理人员整体质量可以从两个方面入手。第一,邀请高技能水平人才对单位财务管理人员进行定期培训,在较大程度上提升事业单位财务管理人员整体水平。第二,提升事业单位管理层对于事业单位财务管理人员的重视程度,并积极的将财务管理在事业单位决策中的重要性进行宣传,以鼓励事业单位管理层对财务管理人员进行专业性的培训。
财务管理信息化在事业单位的发展过程中容易忽视部分部门的部分财务数据。将事业单位财务管理信息化与事业单位业财一体化结合起来共同发展,保证事业单位财务管理人员能深入到部门内部对事业单位财务管理数据进行收集与整理,从而在较大程度上提升事业单位财务管理信息化过程中财务数据记录的准确性、精确度、及时性与全面性。
完善事业单位财务管理信息化平台是要保证单位财务管理信息化能在单位的发展过程中起到相应的作用。完善事业单位财务管理信息化平台的过程中需要保证单位信息化管理平台能够对单位发展过程中尽可能多的财务数据进行收集与整理,对整理后的数据能进行及时的反馈以及公布,保证单位员工能对错误数据进行修改以及问题提交。从而在较大程度上保证事业单位财务管理信息化平台能对事业单位发展过程中多数的财务管理工作进行处理。
完善事业单位财务数据共享体系是提升企业财务数据共享程度最为有效的措施。单位财务人员需要对单位发展过程中的数据进行准确的分层与分类,保证单位各个层级的员工都可以快速的根据自身需求寻找所需财务数据。以及单位需要建立个人财务数据分析库,保证企业员工可以更加清晰的认识到自己发展过程中的不足,并进行积极的改进与完善。
提升事业单位财务管理信息化制度落实程度可从以下三个方面入手。第一,进行分层财务信息化管理制度,尽可能保证事业单位财务人员可以全面的对事业单位财务数据进行收集,整理与分析。第二,完善事业单位监管制度,保证事业单位能对每个财务数据进行有效监管,提升财务数据质量。第三,完善事业单位反馈体系。保证事业单位员工在发现财务管理信息化制度中的不足时能够及时的进行反馈。
事业单位实施财务管理信息化是符合时代要求以及企业发展需求的必要措施。事业单位实施财务管理信息化能提升事业单位财务数据质量,财务管理人员财务数据分析质量,事业单位管理层管理质量,完善事业单位管理制度中的不足,提升事业单位财务管理人员综合质量等,从而综合性的提升事业单位整体质量。