牛德胜
现代企业经营中内部管理的作用越来越凸显、越来越重要,而内部控制管理作为企业内部管理中的重要构成部分,其对一个企业的经营价值是无法用语言来描述的。而在内部控制中财务内部控制又是最主要的一部分,因此,可以说做好了财务内部控制就是做好了企业的内部控制。通过实施财务内部控制有利于规范企业财务工作,并对财务工作中出现的问题及风险进行及时的预判及处理,从而使企业财务工作变得更加规范、科学。但是受企业经营理念以及财务内部控制工作起步较晚等因素的影响,当前企业财务内部控制工作建设并不规范及完善,这就需要企业花费一定的成本投入来不断优化财务内部控制工作。
财务风险伴随企业经营始终,无论何种性质、何种规模的企业,在其经营过程中都可能出现财务风险,而财务风险一旦出现,往往是致命的。据统计,在企业经营风险中,财务风险的发生频率和危害程度已经逐渐成为现代企业经营风险中最致命的几种经营风险之一。财务风险本身就具有高发性、隐蔽性、危害广等特点,因此,对财务风险的防范已经成为现代企业经营管理中的重中之重。通过实施财务内部控制,并通过对财务数据、财务报表的有效分析,使企业可以对自身经营中存在的潜在财务风险进行有效的预判,从而为企业应对财务风险打下基础。其次:通过财务内部控制有利于规范企业财务工作,使企业财务工作更加规范及透明,防止财务工作中的违法行为及工作失误等,从而提升了企业财务质量,降低财务风险。
企业经营决策直接关乎到企业的经营成功与否,优秀的决策能够起到画龙点睛的作用,使企业的经营事半功倍。而糟糕的决策将会影响到企业经营的科学性,有可能带来企业经营大方向上的失误。在企业经营过程中,企业管理人员通过利用各种数据、知识、框架等来作为企业经营决策的参考依据,而在这些参考依据中财务数据的参考依据作用不容忽视。企业通过财务内部控制过程中得到的财务相关数据、资料等,可以直接反映出企业过去、现阶段以及未来财务发展状况,从而使企业对自身财务工作状况有一个直观的了解,并在此基础之上来制定企业下一步的发展计划、战略部署等,由此可见,财务内部控制可以使企业的经营决策更加理性、科学。
财务内部控制作为企业内部管理工作中的一部分,其对企业整体管理水平的高低有直接的决定作用。也就是说,当一个企业财务内部控制水平越高时,企业的整体管理水平也就越高。首先:通过实施财务内部控制将有利于进一步提高企业财务工作质量,而财务工作又贯穿于企业的各项工作当中,是企业各项工作开展的链接与纽带,因此,企业其他工作水平也将得到直接的提升。其次:通过实施财务内部控制,有利于通过财务数据及时发现企业财务工作中、管理工作中存在的不足,并及时对其加以改正,从而是企业的管理工作更加的规范化及精细化。
由于财务内部控制作为管理工作中的一部分在我国企业中的运用时间相对较短,因此,很多企业对财务内部控制的认识都不够科学及全面,从而导致企业财务内部控制的建设比较片面化及形式化。其次:受传统企业经营理念的影响,重生产轻管理的思想在企业中根深蒂固,因此,很多企业领导在企业的实际经营中往往忽视了对财务内部控制工作的关注及建设,这会直接影响到企业财务内部控制工作的落实贯彻及相关从业人员对自身工作的重视程度,从而在企业内部没有形成良好的财务内部控制建设氛围来。
企业开展财务内部控制管理工作离不开内控人员的作用价值发挥,其实企业财务内部控制管理工作的核心。但是,当前企业财务内部控制管理队伍建设中还存在很多问题。首先:企业并未确立财务内控人员的企业地位及价值,从而导致财务内控人员对自己所从事的岗位缺乏激情与热情。其次:很多企业财务内部控制工作都是通过兼职来完成了,缺少专业化的财务内部控制管理人才。最后:财务内控人员自身在知识水平及工作技能上也是存在不足的,从而导致在实际的财务内部控制工作中无法有效的开展起财务内控工作,导致内控执行力不足。
财务内部控制体系的构架涵盖范围广,涉及内容广,因此,很多企业在财务内控体系构建中还存在这样,那样的具体问题。如:很多企业并未就财务内部控制工作建立起行之有效的监督机制,从而导致对财务内部控制工作缺少有效的监督,无法保证企业财务内部控制工作的规范性及科学性,这也是之所以很多企业在财务内部控制过程中出现个人违法、违规行为的一个重要原因所在。再如:企业并未制定出行之有效的财务内部控制规章制度来,在实际工作中,工作混乱,程序不规范等问题频发。因此,企业需要在接下来的工作中不断深化对财务内部控制体系的构建及完善。
开展财务内部控制离不开相关技术的保障作用发挥,但是当前很多企业在开展财务内部控制工作中仍然沿用传统的人为工作模式,这种模式使得企业财务内控效率低下、执行力不足。企业并未建立起科学有效的财务内部控制信息系统,即便有财务内部控制信息系统,起系统也更新缓慢、安全防护不足。
首先:企业领导要发挥好带头作用,身先士卒的投入到企业的才内部控制管理工作中去,从而引领企业全员积极参与到财务内部控制中去。其次:企业要做好对财务内部控制的宣传工作,并定期组织企业全员参加行之有效的财务内部控制培训,从而提高企业全员对财务内部控制的认识及重视。最后:建立科学的财务内部控制考核机制,鼓励先进部门及个人,从而带动企业全员的参与性。通过这些切实可行的方法不断提高企业对财务内控的认识,为内控工作开展培育良好的企业发展氛围。
为了切实有效提高企业财务内部控制队伍水平,企业需要做好以下两点。首先:建立完备的财务内部控制培训及考核机制,通过有效的培训及考核不断提升企业财务内控人员的能力水平。其次:完善企业人力资源机制,通过科学的招聘机制提升企业招聘质量,使更多的专业化财务内部控制管理人才加入到企业中去,不断壮大企业财务内部控制管理队伍,保障企业财务内部控制工作发展。
首先:企业在实施财务内部控制工作之前,要根据企业自身的现实状况及发展需要,制定出一套完整的财务内控规章制度来,并严格执行规章制度,在财务内部控制中出现相关问题严格按照有关规定执行。其次:建立专门的财务内控监督部门,并保证其独立性与执行力,从而做好对财务内部控制工作的监督与管理。最后:构建完善的企业财务内部控制信息系统,并做好对系统的更新及维护管理,在提高企业财务内部控制效率的前提下保障企业财务内部控制管理工作的安全性。
文章重点分析了当前企业财务内部控制中存在的问题及解决措施,希望可以对企业发展财务内控工作起到帮助作用。