文/谭婉君,攀钢矿业有限公司选钛厂
在全球经济一体化情况下,企业面临的经济环境更加复杂。现在,由于经济下行的压力加大,对企业的发展带来严峻的考验。企业必须积极加强内部管理,主动适应不断变化的经济形势,才能更好地促进企业发展。企业会计核算是企业内部管理中非常重要的基础工作,对于企业的发展的影响意义深远。然而,许多企业对会计核算工作认识不足够,在会计核算中存在不少的问题,将对企业的发展产生不良影响,企业应当引起高度。
现阶段,由于经济的发展,会计管理中运用财务管理系统的企业逐步增多,给企业会计核算提供了很大的便利,大大减轻了会计人员的核算工作量,然而,在实际 工作,许多企业会计核算中存在不少的问题,表现在:
1.1 企业会计核算管理不健全。表现在以下几个方面:一是会计核算与企业管理脱节,企业会计只是单纯的记帐、算帐的工具,没有发挥会计核算提供经济信息,当好参谋的作用。一部分中小企业没有独立的会计机构,由办公室人员兼职进行会计核算工作;有的企业设置了会计部门,只安排了出纳和会计岗位各一人,负责企业会计工作,对会计核算不重视,只是进行记帐、报帐工作,对于企业财务成本核算方式参照行政事业单位会计核算方式进行,比较笼统。三是出纳与会计之间没有建立结帐、对账流程,凭证传递没有往来记录。
1.2 企业会计核算不及时。一部分企业对会计核算不重视,在会计核算上没有按照日清月结,做好财务核算,有的企业出纳不按规定对每笔业务进行登记,有时按日,有时几天记一次帐;记帐凭证也不及时传递给会计,企业会计也不按期记帐、结帐,导致企业会计核算不及时。部分中小企业的负责人对某些不能列报的支出要求会计人员不入帐。造成企业会计核算不及时。
1.3 会计核算信息失真。一部分企业负责人,特别是某些中小企业的负责人对会计人员管控过多,导致会计核算信息失真外,还存在如下情况:一是收入没有全额入帐,一部分企业为逃税,对一部分不需要发票的单位或个人不开具发票,将部分收入不上帐,减少企业收入;此外,将应当结转的收入长期挂帐,不列收入。二是成本费用摊销不均,有的企业将应当在几个年度分摊的费用列入当期,没有进行均匀摊销,还有就是将应当列入资产类的费用列入当期管理费用。三是票据审核不严,部分企业对于报销发票审核不严格,将部分非税务发票进行报销列支;部分企业白条抵库金额很大,没有登记入帐;部分票据没有领导签字,支出手续不严。这些现象导致企业会计核算信息失真。
原因分析:上述问题产生的原因 主要有如下几个方面的因素,一是企业负责人对会计核算管理工作不重视,财务支出的随意性大,缺少必要的监督和约束。二是企业会计人员责任意识不强,明知不对,也不敢坚持原则。三是外部监督不力,政府部门对企业会计核算监督,有财政会计管理部门和税务部门,这部疏于监督与管理,没有对企业会计核算进行指导与督促。
企业会计核算不真实将使企业财务管理混乱,对企业的发展带来不利。针对上述问题,应当从如下几个方面做好企业会计核算:
2.1 做好企业会计核算流程设计。企业会计核算要根据会计工作规范,结合自身业务实际做好会计核算的流程设计,加强内部牵制。一是规范出纳与会计工作业务交接流程,包括凭证传递、往来对帐,盘库对接等基础工作。二是财务部门要主动介入企业管理,参与企业各部门往来业务,包括与采购部门进行采购款项的核对,进行仓库的盘点核实,做好资产的登记管理等工作。要通过流程设计,保证企业会计核算制度化、规范化,保障企业财务安全运行。
2.2 及时做好企业会计核算。日清月结是会计核算的基本原则,企业会计人员要遵行会计职业道德,严格按照财务制度做好会计核算,保证会计核算及时、准确。一是出纳要及时做好出纳日记帐,按笔次做好登记;及时做好原始凭证的审核,将原始凭证及时传递给会计记帐;二是企业会计要及时做好帐务处理,进行会计核算;三是企业会计要做好企业全盘帐务的核算工作,包括做好出纳盘库,对帐;与有关部门做好资产盘点;进行库存物料盘点对帐;做好各项费用的计提与分摊,保证会计核算及时、真实。
2.3 严格执行会计法规,防范会计核算中的作假行为。首先,企业会计人员要敢于坚持原则,执行会计法规,按会计法规办事,坚决不做违反会计核算行为的业务。同时,企业会计人员要加强学习,提高业务素质,学好会计法规,按会计规则做好会计核算工作,对于企业会计核算中的违规行为要向企业负责人及时指出,提出改进方案,争取企业负责人的支持。其二,企业负责人要认清形象,明确会计法律规定,坚持守法经营,支持会计人员坚持会计原则。其三,财政、税务部门要加强对企业会计核算的指导与监督,对于会计违法行为进行坚决打击。
企业在复杂多变的市场面前,应当保持清醒的头脑,企业负责人要通过守法经营,获取正当地利润,支持企业会计人员做好会计核算。企业会计人学习会计法规,坚守职业操守,做好会计核算,政府部门要加大对企业会计核算指导与监督,对会计违法行为进行严肃处理,保证企业会计核算有一个良好的外部环境。