□ 林玲玲
(北京工商大学 北京 100089)
企业经营发展需要财务人员编制项目预算,与预期预算方案相符合,与实际情况相连接,财务部门如果想要编制更为精准详细的预算计划,就需要获得与预算项目相关的详细信息,通过对数据的收集、整理、归纳、分析,实现预算编制的科学性和合理性,避免凭空想象。同时,业务部门和财务部门加强沟通,相互融合,更有利于双方人员精准地把控各个环节,提升企业资源的配置效率,实现资源有效整合,进而提高企业地管理水平。
传统模式下,企业的业务部门和财务部门是相互独立地进行工作,当财务人员和业务人员相互融合,能够有效弥补传统作业模式的封闭缺陷。财务工作人员能够及时获取最新财务信息,科学分析业务资料,提升预算编制的水平和能力,进而实现预算的执行效果,发挥财务部门的实际价值。同时,让业务人员了解财务部门的工作本质,从而有效提升业务水平,提高工作绩效,及时有效的发现企业内部控制制度存在的缺陷和不足,有效规避潜在的风险。
企业的最终目标是实现企业的利益最大化。对于企业的经营和发展来说,价值管理是重要一环,要想实现价值管理的真正目的,必须要做到内部经济资源的合理配置。通过业财融合,有效的将价值管理融入到企业经营的管理环节,降各个环节所耗费的成本费用,从而提高项目资金的高效流动,有利于企业的稳固。因此,为了实现企业的效益最大化,需要各部门之间的全力配合,只有各部门充分发挥自身的优势与价值,才能产生1+1>2的协同效应。
传统企业中,财务部门与业务部门相对独立,分管不同的企业模块。这种部门间独立的工作模式,双方都更注重自身的区域,而缺乏对其他部门的关注。财务部门人员单纯地将财务数据进行统计计算,而参与企业经营管理的机会却很少,使得财务人员工作积极性不足,缺少主动学习的态度。而且管理层对财务与业务的融合较为忽视,业务反而盲张扩张,最后导致企业无法持续发展,引发一系列问题。因此,观念意识淡薄是业财融合面临的一大问题。
目前我国企业业财融合发展不够完善,相关的管理机制尚未健全,两个部门的管理制度依然没有较多的交集,导致两个部门在实际工作中没有相应的依据,更不存在处罚机制。而且目前两个部门的考核机制也都是相互独立的,没有有效融合的部分,因此配合效果大打折扣。缺乏制度约束,工作语言的差异,沟通障碍的存在都使得业财融合发展有一定的阻力。
实际工作中,企业信息系统之间的兼容性有待提高,信息共享程度不足,技术推广不足,信息沟通速率也不能满足需要,因此无法实现业务与财务的有效融合,严重影响企业的运行效率,无法发挥信息共享的作用,影响企业的未来发展。而现在,各行各业都在努力推行“互联网+”模式,信息化、技术化已经是大势所趋。因此,企业如何建立强大的管理系统,充分利用信息技术,对企业的财务管理具有重要作用[1]。
当前阶段,部分企业的业务人员和财务人员沟通交流机制不完善,信息获取渠道比较单一,有时财务指标与业务指标出现冲突,不符合业务的实际需求,导致业务人员在遇到实际问题时,不愿意与财务人员进行交流。这样可能会影响事情的解决效率,甚至导致两个部分的对立与冲突。另一方面,现有传统财务模式中,财务会计人员的主要工作内容仅仅在于记录,只需要对企业经营管理进行事后的计算,工作模式比较简单,而现在,管理会计加入其中,改变了过去传统模式,导致财务和业务部门在信息融合方面存在较大的难题。在业务融合的过程中,企业要改变传统的经营模式,打破财务与业务部门之间的壁垒,充分整合财务业务信息。
要实现业财融合,财务人员和业务人员都需要重新审视自身的工作价值。首先,财务人员要认识到,不能将思维停留在过去简单的记录和计算中,要重新认识会计财务岗位,从更高层次、更多角度考虑业务与财务的关系,进行重新定位,将思维定位到为企业创造价值的高度。其次,业务人员也要注重自己工作职能与财务职能的衔接,在统一的思想指导下,对企业进行精细化管理,在提升业务能力的同时,注重成本效益,培养财务思维。这既有利于企业加强管理控制,又有利于降低经营成本,提高经营效率。
完善企业管理制度,建立经营管理新模式。首先,财务部门要改变以往单一的工作模式,实际参与到企业的业务之中,深入参与企业的业务工作规划中,加强与业务人员的沟通。另外,业务部门也要深入了解财务的工作,改变以往的重业务轻财务的现象。通过硬性制度的约束,促进财务部门和业务部门的深度融合和稳定配合,促进双方部门工作效率的共同提升。最后,更新改进企业的财务制度,建立健全财务体系,也对企业的各项经营活动有重要影响;健全监督管理机制,激发工作人员的工作积极性和创造性,提升工作效率,实现自我价值。
当前,信息化高速发展,“互联网+”模式深入各行各业,因此要想实现业财融合不妨依托互联网,借助大数据分析工具,推动企业的信息化进程。企业的管理决策涉及采购、生产、销售、服务等各个方面,复杂庞大的数据需要一个强有力的管理系统支撑,实现财务部门与业务部门的融合对接。对于财务和业务部门来说,获取信息、提取信息、利用信息的能力十分重要,当前充斥着各类信息,使用智能化大数据平台和机器进行信息的筛选工作显得尤为重要[2]。利用大数据、云计算,不仅能够使得人员能够快速获取所需信息,丰富企业的管理数据库,也能高效便捷地进行信息筛选和整合各类数据、资源,加强财务部门和业务部门的信息共享。
为了实现业财融合,企业要加强财务管理人员和业务人员的多方位培养,丰富专业知识,提升专业水平[3]。一方面,提升财务人员的业务素养,让财务工作人员多加参与企业的业务流程,掌握系统的专业知识,了解熟悉企业的经营决策;另一方面,要多鼓励支持业务人员多学习财务知识,强化业务人员的责任意识,在发展业务的同时也注重把握成本效益。因此要加强人才培养计划,进行人才多角度培养,定期开展培训活动,培养既懂得财务又擅长业务的复合型人才。
总之,在传统部门中,财务与业务部门的独立分割常常使不利于企业的资源整合与共享,无法让企业管理者做出高效准确的管理决策,对企业的发展又一定程度的制约作用。综上所述,在企业的日常经营管理活动中,各部门的工作人员都应充分认识到业财融合的重要性,不断进行管理方法和业务处理的创新与改良,从实际情况出发,分析企业面临的内外部环境和威胁,运用先进的管理思想和管理技能,预测未来发展趋势,为实现企业的长远发展,提升企业竞争力贡献力量。