加强房产档案规范化管理的有效措施研究

孙国晶

（黑龙江省七台河市勃利县不动产登记中心，黑龙江 七台河 154500）

我们所说的房产档案是指房产的变更情况使用情况以及其他跟房产相关的情况，房产档案在土地的使用和分配以及归属方面发挥着重要作用。但通过对房产工作的长期观察，我们发现房产档案管理存在不规范情况，导致房产工作推进困难。为了能够推动房产管理工作顺利进行，我们要不断完善房产档案管理工作，提高房产档案管理工作的质量。

一、房产档案管理的现状

（一）房产档案管理的手段比较落后

在信息技术逐渐普及的现代社会，房产工作的进行也同样离不开信息技术。但我们发现，房产档案管理不能够科学使用信息技术带给我们的便利，仍然使用较为传统的管理方法，采用纸质记载这极大的影响了房产档案管理工作的效率。

（二）房产档案管理理念落后

目前社会信息技术发展日益发展，不同领域都在利用技术发展带来的便利进行发展，房产管理也应该转变思维，改善经营管理模式，减少使用传统纸质记载和人工处理的使用。房产档案管理领域应该更多的使用计算机技术和网络媒体技术，提高房产档案管理工作。

（三）房产档案管理体系不完善

如果只有先进的房产档案管理理念，却不落实在房产档案管理工作中，那就相当于纸上谈兵。房产档案如果没有形成一个管理体系，而是零零散散，那么信息管理的质量肯定难以提高。因此，一个科学的体系是对房产档案管理水平提升的催化剂，能够有效提高房产档案管理的效率和水平。

二、加强房产档案规范化管理的措施

（一）做好房产档案的收集工作

房产资料是否齐全影响着房产档案能否准确记载房产信息，因此，相关人员要从社会各方面了解资源情况，做到对房产信息的最大化程度掌握，实现房产档案的完整性，确保能够提供完整的房产档案信息。房产档案资料齐全是房产档案优化的第一步，只有房产档案资料齐全这个前提存在，我们接下来做的工作才有价值。因此，我们必须要重视房产资料的收集工作，推动房产档案信息全面完整没有遗漏，这样才能为后续的档案信息管理奠定良好的基础。

（二）制定完善的管理制度

房产档案管理需要在实践中不断得到改善，这需要时间，在这个过程中，我们要推动档案管理制度形成一个理论体系，避免管理制度不完善甚至落后的情况出现。在完善的房产档案管理体制下，应该是相关人员各司其职，分工合作，每个员工都有自己的工作领域和工作范围，这样才能推动档案管理工作形成一个科学高效的系统。

（三）确保房产档案资料的质量

我们前面提到，在房产档案工作中，房产档案资料的搜集是工作的第一步，这强调了档案数量的重要性。但我们不仅要求档案资料要齐全，还要档案资料准确无误，这样搜集的资料才能发挥本身的价值。因此，在房产档案管理工作中，我们一定要注意档案资料的质量，确保档案资料字迹清晰完整，内容真实可靠。如果房产档案信息残缺或者字迹模糊，那么档案信息质量就会大大受损，这会在一定程度上导致房产档案信息的质量低下。

（四）加强房产档案的整理工作

房产资料的搜集和选择固然很重要，可是我们不能忽略房产资料的整理。在确认好需要存档的房产资料后，相关人员应该加强对档案资料的整理，把房产档案按照一定类别归类，并进行整理排序，最后装订工作也不容忽视，从整体上做好资料整理工作。

（五）实现房产资料动态化管理

社会不断进步，房产信息也在不断发生变化，大众对房产信息的了解需求也在发生改变。大众需要了解房产信息的整个动态过程，我们必须要实现房产档案管理的动态化，使房产信息不断更新，确保大众能够获得科学及时的房产信息，提高房产信息的准确性。

（六）加强房产档案管理的信息化管理

信息化管理是当今社会发展的倾向之一，如果能够有效利用互联网，使房产档案信息在互联网上建立联动性的关联，那么房产档案信息就能够得到效率最大化。通过利用各种先进的放法和手段，加强对房产档案信息的管理，提高房产档案信息的管理水平，加强对房产档案信息的管理。

（七）建立房产档案信息的网络化管理

建立房产档案信息的网络化管理，能够更好的利用房产档案，并通过当今互联网的使用，实现房产档案信息的多元化和网络化的管理。只有实现网络化管理，才能更好的加强档案信息的规范化管理，提升管理水平。

（八）提高档案管理人员的专业水平

要想加强房产档案信息的规范性管理，我们不能忽视工作人员在其中发挥的重大作用。工作人员的专业水平和专业素质高对房产档案信息管理水平的提高是有很大帮助的。我们可以加强对房产档案信息管理的相关人员提供各种有益于他们提升业务水平的培训，帮助他们能够更好的掌握相关档案信息管理方法，熟悉自己业务内所需的理论知识，并熟练运用到档案信息管理中。档案管理人员的专业水平和专业素质的提高能够提升他们本身的综合素养，提升专业技能，更好的为房产档案信息管理服务。

结语：

随着社会发展速度越来越快，房产档案管理工作应该得到更多的关注，我们也必须要加快房产档案工作管理的进度，推动房产档案管理工作的科学优化，提升管理质量，实现动态的全面的房产档案管理，及时高效的反应房屋信息。为了能够更好的推动房产档案管理工作的进展，我们希望能够提高相关从业人员的专业能力和专业素养，加强对相关人员的培训，以便能够更好的推动房产档案信息的规范化管理。