对国库集中支付制度下做好出纳工作的思考

2019-12-17 23:08何水花
魅力中国 2019年16期
关键词:国库电算化时效性

何水花

(内蒙古通辽市科尔沁左翼中旗城市管理综合执法局,内蒙古 通辽 029300)

国库集中支付制度的主要内容就是支出通过国库单一账户体系直接支付到商品和劳务供应者或用款单位的制度,并且在用款之前要进行提前申请,再通过相关部门的审核通过之后,把需要支付得到资金直接通过授权方法进行集中支付,支付到考务供应者的单位。传统国库集中支付制度存在的问题,也在不断更新的经济体系当中逐渐显现出来,出现的问题和不足,会在一定程度上导致中央财政对国民经济方面不好得到判断,在实施宏观经济调控政策方面也存在较大影响。但是,在国际上,这些问题已经逐步解决,我国可以借鉴国际方面的解决措施。国库集中支付制度的逐渐完善,离不开出纳工作的革新,出纳工作在各个环节当中起到了较为重要的作用。

一、国库集中支付对出纳工作的影响

(一)工作时效性要求更加突出

工作时效性作为国库集中支付制度之下出纳工作的必备条件,在过去就已经符合相应的时效性要求。但是随着科技和经济技术水平的大幅度提高,工作时效性要求也有所提高,出纳工作要更加注重时间性,注重现金收付的结算、工资日清日结的发放、银行存取款方面都应该严格按照时间进行。并且在处理这些工作的时候,出纳工作人员一定要具备灵活性,在有限的时间内及时完成工作。国库集中支付制度之下,各项工作环环相扣,因此工作时效性要求更加突出,如果在规定时间之内不能完成工作,那么下一个环节的结算也会被延误,最终可能导致出纳结算工作严重失真。

(二)与银行和国库支付执行机构沟通更加深入

在国库集中支付制度的背景之下,出纳工作与银行之间的办理事务更加复杂,而且有制定的银行账户进行所有的事务处理,所以可想而知,出纳工作人员与银行柜台交流十分多。另外,财政授权支付的方法需要一系列的证明,需要支付票据来证明,或者需要向银行机构发送支付信息,才能在银行进行工作业务的办理。出纳工作可以通过网上银行进行银行办理,要在规定的时间内进行银行事务的办理,否则也会影响之后的结算。

(三)结算支付及对账更加复杂

过去没有国库集中支付制度的时候,出纳工作没有那么复杂,只是需要在银行进行每笔业务之后,出具每笔业务的票据。而现如今,在国库集中支付制度的背景下,出纳工作需要开具的票据大量增加,需要进行细细的分类,然而银行开具的票据并没有这么精细化,因此票据分类几乎全部为人工分类,这样一来,结算支付及对账工作就更为复杂。

二、采取的应对措施

(一)加强业务学习

国库集中支付制度在出纳工作当中是全新的制度,因此,对于工作人员的培训必不可少,只有加强业务学习才能保障出纳工作这项业务性较强的工作,在国库集中支付制度之下完成的更好。出纳工作的要求较多,诸如时效性强、工作内容精确、每笔业务要精细化完成等等,这对出纳工作人员的业务能力有很高的要求。因此在加强出纳工作人员业务学习能力方面,一定要保障出纳工作人员对于国库集中支付制度的了解和掌握。以此能够在原有的工作内容之中,合理应用后期培训的业务能力的内容,并在后期的工作当中不断提高自身的业务能力。

(二)借助电算化完成工作任务

电算化是我国科学技术发展之后,对于出纳工作来说非常有利的一方面,电算化节省了人力,极大的提高了工作效率。在实际工作当中,零余额账户均为按月核算拨款,所以出纳人员对每一笔零余额账户的款项支付都要进行核对和记录,这样才能够保障在额度用完之前进行补充,也能够及时办理各项业务。而工作人员手工登记就较为复杂缓慢,事后如果要进行核查或者出现问题找出问题都很复杂。所以电算化手段的出现极大的便利了出纳工作,在对零余额支付进行记录的时候,记录在excel 表格上面,查找非常迅速,这样在出现问题之后,能够很快的找到问题所在。

(三)借助网上银行提高工作效率

出纳工作一直都有着很大的工作量,尤其是在国库集中支付制度之下,工作量更是大幅度提高。况且,出纳工作这一项工作内容不能够离岗太久,一是延误很长时间的工作时间,二是不能保障工作内容的连贯性。但是出纳工作又是和银行联系十分紧密的工作,不光联系紧密,而且要及时可靠,如此一来,不能离岗时间久不能频繁离岗,与和银行工作密切联系,及时办理银行事务就存在着很大的矛盾。因此,网上银行的重要性就凸显出来了,网上银行能够足不出户对需要去银行处理的出纳工作进行处理,转账资金到个人还是收款单位都非常及时,并且也能够出具单子,对于零余额账户的剩余金额也能随时查看。

三、结束语

总而言之,我国可以借鉴国际方面的解决措施。国库集中支付制度的逐渐完善,离不开出纳工作的革新,出纳工作在各个环节当中起到了较为重要的作用。在国库集中支付的制度之下,要更加注重提高工作人员的工作意识,尽快适应国库集中支付制度,保障出纳工作的顺利完成。

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