特色教学资源音像档案管理探析——以浙江广播电视大学《一地一品》项目为例

卜心田/浙江广播电视大学

1 《一地一品》项目概况

《一地一品》特色资源建设项目是浙江广播电视大学近年来着力打造的品牌化教学资源建设项目。项目于2015年启动，以传承和发扬中华传统优秀文化为核心，大力弘扬社会主义核心价值观，立足浙江独特的地域文化、深度挖掘教育价值，融入网络教学、传播交流等方面，精心打造的一批内涵丰富、特色鲜明、可观性强的“浙江地方特色与传统文化系列教学片”。其内容涉及名人名家、艺术流派、民间艺术、古迹建筑、节日民俗、饮食文化、特色方言、人文景观等，如《富春山水与历史名人》《湖笔文化及其制作工序》《瑞安非物质文化拾遗》《浙东南渔乡风俗礼仪——谈“吃”》《越剧大家唱》等。

与传统教学资源相比，《一地一品》项目不仅注重内容的突破，形式上也有所创新。项目打破传统教学资源的传统模式，将记录片表现手法与教学片表现手法相结合，以教师讲解为主，解说为辅，同时配以极具观赏性的画面。每一课程资源里包含5—6节独立章节的小视频，每个小视频在内容上具有极强的关联性，且在时间与空间上近似，在具有统一主题的前提下，可满足学习者不同学习需求。

《一地一品》特色资源建设项目是浙江广播电视大学打造品牌、服务全民学习的重要举措。该项目紧密依托省、市、县电大办学系统，充分发挥资源共建共享、协同合作机制的效能，优势互补、互相协作、稳步推进，在逐步探索与实践的过程中形成以“省校统筹、专家指导、团队负责、企业参与”的建设模式，项目的实施与推进是浙江省电大系统和谐发展，集聚创造力、号召力、战斗力的充分体现。

由于特色教学资源数量的不断增加，给特色教学资源音像档案管理工作带来了新的问题与新的发展契机，在这种情况下加强对特色教学资源的保存、管理显得尤为重要。此举不仅可更好地保存特色教学资源音像资料，同时可促进特色教学资源的开发与利用。

2 特色教学资源音像档案管理现状与存在的问题

2.1 特色教学资源音像档案管理现状

目前，浙江广播电视大学特色教学资源存储方式主要以磁带和普通光盘为主，移动硬盘为辅。现存的几种资源存储方式都存有弊端。磁带保存的弊端主要体现在以下四个方面：首先，磁带存储使用成本相对较高；其次，磁带保存条件较高：需防霉、防高温、防晒、防磁、防灰尘；再次，磁带的保存期过短，需3年左右翻录一次；最后，磁带的保存占地面积较大。普通光盘保存的弊端体现在光盘变形和盘片染料层损坏导致的数据永久损坏上，并且以磁性材料或感光材料为载体的属性决定了其难以长久保存。而音像档案的反复利用也会造成音像档案数据的缺损，导致保存期限缩短。移动硬盘的保存较多使用的是移动式机械硬盘，一旦硬盘损坏，音像档案资源将无法读取。

2.2 特色教学资源音像档案管理存在的问题

2.2.1 管理意识薄弱

特色教学资源档案的管理效果与学校整体档案管理意识息息相关，就目前来看，我校对特色教学资源档案的管理意识有待加强，现阶段的管理工作与特色教学资源档案管理、开发、利用情况脱节，无法有效落实管理职责，不利于特色教学资源音像档案管理工作的有效开展。

2.2.2 管理方式需规范

特色教学资源项目完成以后，所形成的音像档案资源需要及时的整理和保存，统一纳入校档案资源管理系统，同时应参照国家新闻出版广电总局于发布的《广播电视音像资料编目规范 第2部分：音频资料》（GY/T 202.2—2016）作为特色教学资源音像档案资源的编目准则，严格遵守编目规范，以达到更好的满足特色教学资源音像档案的开发与利用。

3 特色教学资源音像档案管理要点

3.1 利用媒资系统实现数字化管理

在大数据时代，以媒体数字化处理技术及互联网技术为基础构建的专业数字资产管理系统，针对视频、音频、图片、文档等各种类型多媒体资源，实现了数字化收集、加工、智能管理、发布展示及存储归档等全方位的功能。现阶段需加大对先进设备和技术的运用，提高特色教学资源音像档案管理水平，为现代化档案信息网络的建设打好基础。

在特色教学资源音像档案管理及格式间转换上，媒资系统支持目前主流视音频格式达上百种，例如4K、高标清、流媒体等，对后期资料调取及再利用形成便利。同时支持多种图片、文档、Flash、3D模型、CAD等专业电子文件存储及预览，实现特色教学资源音像档案的全覆盖化。媒资系统同时可以实现自定义资源编目字段，个性化界面，资源集管理，相册、专辑、项目等集合管理。精准的智能检索。具有关键词、全文、拼音、同义词、同音词、条件组合检索等多种途径的精确智能检索方式，检全率和检准率极高，可实现快速定位查看。安全的管控授权。可实现对资源的多种操作分别管控授权，并能完成涉密管理要求。媒资系统的“分域分权”的个性化资源管理模式，可根据资源类型、选题等组成群组，群组内外资源可共享、且根据需求设置保密权限。媒资系统具有海量的存储能力。分级存储方式，即在线存储、离线存储和近线存储为迎接海量存储时代打下坚实的基础，有效解决高清、4K超高清等视频标准普及后所带来的存储数据量庞大的问题。

因此，利用媒资系统对特色教学资源档案进行管理，可以实现对资源的系统管理、全面保护和科学的二次开发利用。

3.2 根据使用目标实现细分化存储管理

鉴于特色教学资源音像档案的重要性和特殊性，以需求为导向，存储以细分化为原则。从技术角度出发，依照编码格式、采样率、码流、分辨率等参数的不同，定级存储和备份。目前，《一地一品》特色教学资源前三期成品根据使用目标的具体需求分三级存储。第一级用于出版、发行，以25M/S的高码流存储于移动硬盘和云盘；第二级用于简单二次加工再利用和交流，以10M/S的相对高质量码流刻录在档案级别DVD光盘中；第三级用于在线学习、传播、交流，以2M/S的较小码流上传至浙江省终身学习数字化资源库。从社会价值角度出发，对于一些较为珍贵、具有历史意义和传承精神的资源，还应保存其未剪辑前的原始素材文件、工程文件和脚本文档。

3.3 借助云系统加快现代化管理

与媒资系统相比，云计算在共享、维护和成本上更具优势，借助云系统，建立特色教学资源音像档案库，不仅可以实现档案的集成化管理，节省技术、维护等方面的成本，还可通过开放部分资源、资料阅览权限的方式，让更多学习者享有基本的学习、查阅音像档案的权利，服务终身学习教育，扩大社会效益，拓宽传播途径，提升资源利用率，科学整合社会资源配置。

3.4 加强对专业档案人才的培养

在当前数字化技术的冲击下，高校现有的管理方式显然已经无法满足时代的要求。加强对专业档案人才的培养是规范高校档案管理工作的有效途径之一。高校档案管理工作人员不仅需要具备丰富的档案专业知识，还需要具有丰富的实践应用能力。因此，高校应加强对档案管理人员的继续教育，使得其能掌握有效管理档案的技能，提高自身的档案专业知识，从而帮助他们有效提高档案管理的实际应用能力。

3.5 强化版权意识提高版权化保护

特色教学资源音像档案的版权保护主要体现在两个方面：一是针对特色教学资源自身的版权保护，通过有效措施，防止版权被侵权行为的发生；二是特色教学资源在建设的过程中要对脚本、素材、创意等内容严格把控，注重原创性和真实性，避免因版权问题所引起的资源开发利用受阻、纠纷等情况的发生。《一地一品》特色资源项目在前期准备时充分考虑到法律风险与保护问题。一方面，摄制组在赶赴取景地前，对相关文字稿本的原创性牢牢把关，影片中涉及有肖像权、隐私权、场地使用权、知识产权等一系列法律问题予以高度重视，同出镜人员签订肖像权授权书；另一方面，注重原创性，采用实景拍摄手法，减少素材引用量，且引用素材版权无争议，严格遵守国家安全、保密和法律规定，适合网上公开使用。