用特色档案助力校园文化品牌建设

文·于明霞

校园文化是学校在长期办学过程中整合和积淀出来的、为人们所广泛认同的一种价值理念和精神特质。校园文化品牌是校园文化建设的一面旗帜，是校园文化建设所要达到的最高境界， 是推进校园文化可持续发展的不竭动力。目前，我国教育投资主体多元化，办学形式多样化，学生报考选择学校的空间更大，面对日益激烈的市场竞争，树立“喊的响”“站的稳”和“立的久”校园文化品牌是学校长远发展和提高社会竞争力的必然要求。

学校档案机构是学校档案资料的存放中心，保存着建校以来重要的纸质文件、图片、音频、视频和有纪念意义的实物。这些档案材料记载了学校的创建背景、历史沿革、办学方针和教育理念，记载了学校和师生历年来获得的荣誉奖励，服务于教学、行政和科研，是打造优秀校园文化品牌的基础和依据。

一、目前学校档案应用中存在的问题

学校档案应用目前普遍重“存储”，轻“编研”，缺“服务”。长期以来，由于过分强调档案资料的保密性和原始凭证性，学校档案部门工作的主基调容易被定性为被动地“存储”和“提供证明”，偏重纸质文件材料的存放，忽视档案的“编研”和“文化媒介”功能。大量与珍贵校史、教学管理和科研信息有关的档案被束之高阁，缺乏生动形象的系统展示平台，缺乏主动有效的利用手段，仅在出具相关证明材料时才“一睹真容”。

陈旧的学校档案管理理念，一方面不利于档案工作者正确认识学校档案应用价值，不能最大限度的发挥校园档案的服务功能；另一方面疏远了学校档案部门与学校档案利用者的关系，使利用者对学校档案部门敬而远之。由于对档案的“编研”功能和“文化媒介”功能认识不到位，档案编研无从谈起，服务更无从谈起。面对上述困境，迫切需要学校档案工作者从学校文化资源管理者和文化资源服务提供者的角度，积极探索校园档案应用文化建设，把以往“束之高阁”并仅用作“提供证明”的档案材料利用起来，充分发挥其文化媒介功能，服务于学校文化建设，服务于广大师生，服务于社会，这是我们档案工作者的责任与义务。

二、利用特色档案建设校园文化品牌的几种有效途径

打造校园文化品牌，不是打造外在的校园面积、高楼大厦，也不是打造风景画廊、欢歌热舞，而是打造能长期传承下去的特有的办学方针、教学理念、专业特色等精神内涵。特色档案是校园文化品牌建设的基础和依据， 是展现校园文化品牌、提升校园知名度和社会影响力的亮丽窗口。

（一）依靠学校特色档案，建设校史展览馆，创造良好的育人环境

为总结办学历程，传承学校精神，近年来，许多高校以校庆、评估等重大事件为契机，建设高水平的校史展览馆，举办校史展览。建馆办展为学校档案提供了非常好的展示平台，使原本孤寂沉闷、晦涩乏味的学校档案以丰富多彩、灵活生动的形象展现给利用者，是档案利用向高水平高质量发展的有效方式。

现以山东警察学院校史馆建设为例。山东警察学院档案部门以校史馆建设为契机，向在校师生、离退休教职工、历届校友、公安机关和社会媒体广泛征集学校建设史料，突破单一纸质档案框架，更加注重学校重大活动、领导视察、师生参赛、科研成果、文体娱乐活动影像和有纪念意义的实物等档案的整理和征集工作。学校档案部门通过对上万份史料、上千份图片、数百音像制品的加工整理，借助多媒体应用技术，打造出生动形象、底蕴深厚、气势磅礴的校史展览。校史馆建筑面积1300平方米，以公安教育特色为主基调，分为序厅和主厅，序厅是展示学校建校背景、办学理念和历史发展脉络的群雕像，主厅主要由“警之铿锵足迹”“警之争创一流”“警之文化纵横”“警之科技创新”四个板块组成，主厅以大量可靠的历史文字资料、图片、音像和实物，将最原始、最真实的档案资料和实物呈现在参观者面前，集中展示了山东警察学院建校以来在教育、教学、科研、警察职业培训、中外交流等方面的发展情况和取得的主要成就。校史馆配备专业讲解员，借用多媒体技术，从历史溯源、教育教学、公安文化和科技创新四个方面，全面介绍山东警察学院和山东省公安教育70年的发展历程。学院通过建设校史馆和举办校史展览，充分调动了广大师生和全体职工参与档案工作的积极性，提高了全员档案意识，夯实了学院档案资源建设基础。

现在，校史馆已成为学院的思想教育基地，是校园文化品牌的重要组成部分。校史馆不但参与了公安专业的课堂教学活动，而且定期对师生和外界开放。通过参观校史展览，在校师生得以了解到学校的过去和现在，进而展望未来，以校为荣；通过参观校史展览，增强了全体师生的荣誉感、责任感和使命感，强化了他们的主人翁意识；通过参观校史展览，广大校友回忆起在母校的青葱岁月，感恩母校的培育，支持学校的发展与建设；通过参观校史展览，社会各界人士有机会走进学校、了解学校，提高了公安院校的社会影响力。

各学校的档案工作者可以以校史馆建设为契机，扩大校史档案的征集渠道，注重特色声像和实物等载体档案的征集工作。以校史馆建设为契机，宣传档案管理方面的知识，使教职工和学生明确哪些材料需要存放在档案馆，从档案馆又可以查询到哪些内容，使大家充分意识到重要的材料存放在档案馆比自我保管更安全、更有意义，夯实高校档案资源建设基础。校史馆建成后，不能只满足于日常展示，更应充分发挥校史馆的教书育人和文化媒介作用，使档案工作贴近学校文化中心工作，服务中心工作。

（二）依靠特色地域档案，打造特色专业，营造浓厚的学术氛围

学校具有地域性，如果能将地域特色文化集中展示，形成具有明显地域特点的校园文化品牌，势必在校园文化品牌丛林中“独树一帜”。

现以曲阜师范大学为例，探讨依靠传统特色地域档案优势，打造地域文化特色专业在校园文化品牌建设中的作用。曲阜地处山东省西南部，文化底蕴丰厚，是中国古代伟大的思想家、教育家、儒家学派创始人孔子的故乡，世界儒学研究与交流中心——孔子研究院坐落于此。曲阜的孔庙、孔府、孔林被评为“世界历史文化遗产”。曲阜由此被誉为“东方圣城”。

曲阜师范大学重视孔子故里独特历史文化资源优势，以传统特色历史档案为依托，坚持传承和创新相结合，投入大量的人力、物力和财力征集相关史志材料和实物，先后成立国学院、孔子文化研究院、孔子与山东文化强省战略协同创新中心，成为孔子、儒学专门史学科博士学位授权点，建有博士后流动站，承担历代孔府档案文献集成与研究及全文数据库建设任务。一系列极具地域文化特色研究院所、专业的建成和设立，营造了浓厚的学术氛围，促进了教学，提升了师生的文化修养，在打造特色校园文化品牌中，写下了浓墨重彩的一笔。除了承接高水平、高层次的孔子及儒家文化学术活动，曲阜师范大学还在加拿大和韩国设立了孔子学院，在发挥优秀传统文化的全球价值的同时，提高了学校的世界知名度。

（三）设立“学生荣誉档案墙”，发挥特色档案文化的引领和激励作用

目前，学校档案工作中普遍存在重视学校和教师受到上级部门、领导授予的表彰奖励和荣誉称号的征集，但却忽视学生就读期间获得的各种荣誉档案的征集。笔者认为，学生荣誉档案是高校教学成果向现实生产力转化的直接体现，是高校文化价值的落脚点，充分体现了一所高校的教学水平和社会价值影响力。校园特色档案应重视学生荣誉档案的征集工作，并提供丰富多样的展示平台。可以建立“学生荣誉档案墙”或“学生荣誉档案长廊”，广泛征集学生参加各类比赛的获奖情况和见义勇为、好人好事的新闻报道档案。这些举措既是对获得表彰奖励的学生是认可和鼓励，也是对其他学生的引领和激励。

（四）善用网络媒体，多渠道宣传特色档案，提高校园文化品牌的知名度

网络是学生和教职工学习知识、查看新闻、情感表达、思想碰撞的舆论平台，是学校传播治校思想、营造校园文化品牌的靓丽窗口，同时也日益成为社会各界了解校园文化的便捷通道。通过网络，传播特色校园文化，扩大受众范围，是增加校园文化品牌知名度和吸引力的必然要求。

学校档案部门应积极“编研”特色档案资源，利用网络媒体大力宣传特色档案，推动校园文化品牌的建设。学校档案部门可以通过校园网、微电台、微信公众号、微信群、QQ群、微博、贴吧等多种渠道，将学校历年来的重大活动档案、学校荣誉档案、教师荣誉档案、学生荣誉档案、优秀校友档案，校史馆等特色馆藏，以图片、音频和视频的形式生动形象的展示自己的校园文化。社会各界通过网络就可以了解和感受校园文化生活，扩大了校园文化的辐射范围，增加了校园品牌社会知名度和影响力。