高校档案与校园文化建设的思考

文·吕冬梅

高校校园文化是一所高校综合实力的体现，是国家文化软实力的核心基础，它体现了一个国家的教育力、创造力、凝聚力和引领力。加强高校校园文化建设，提升校园文化软实力是一个国家提高核心竞争力的重要手段，也是整个社会文化发展的必然。高校档案作为大学校园文化建设的重要角色，是积淀校园文化，提升大学生思想道德素质的重要资源。

一、高校档案与校园文化建设的关系

根据教育部2008年第27号令《高等学校档案管理办法》， 高校档案是指“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。 大学校园文化是在长期的大学实践、历史积淀、自身努力和外部环境的基础上逐渐形成的一种独特的文化形态，是大学核心竞争力所在，是高校生存、发展、办学和承担重大社会责任的基础。高校档案和校园文化建设的教育目标和对象都是一致的，二者在现实发展中水乳交融，不可分割。

（一）高校档案是校园文化的载体

没有高校档案的真实和准确记录，大学校园文化建设将无根可寻。高校档案真实可靠地记录了学校建设和发展的过程，是学校建设和发展成果的真实体现，不仅记录了学校物质形态的变化，也是学校学风、精神、制度、环境等文化演变的历史缩影，与学校发展的各个时期和环节一脉相承。通过挖掘高校档案所蕴含的高校历史和文化，一方面可以让学生们了解学校的演变过程和取得的优秀科研成果，激励他们珍惜当下、刻苦学习，通过校园文化的熏陶形成精神力量，敦促学生们完善自我，奉献社会；另一方面我们可以借鉴以往档案所记录的学校工作发展过程中的经验教训，实现学校工作最优化的管理。

（二）校园文化建设使高校档案内容更加丰富

校园文化体现在学校开展的各种活动中，这些活动顺利开展后形成有价值的物质、制度、精神文化等信息就是高校档案。所以，高校校园文化建设将会潜移默化地影响高校档案的发展。高校校园文化发展不好，档案就枯燥乏味；校园文化丰富多彩、积极向上，档案就生气勃勃、充满活力。因此，高校校园文化的优秀建设对推动高校档案事业的发展起到了积极作用。丰富而优质的校园文化活动将形成大量的档案资料，成为高校档案的重要来源。

二、高校档案服务校园文化建设的实践探索

（一）高校档案服务校园文化建设的优秀案例

对于高校档案服务校园文化建设，目前无论是学术界还是高校管理部门均处于边探索边实践的阶段。国内外的一些高校都做出了积极尝试，具有一定的参考借鉴意义。

浙江大学档案馆是国内高校中成立较早的档案馆，该馆积极做好档案的开放和利用工作，先后整理和开展校史展览、名人风采等专题资料展示活动。展览包括“序幕”“求是溯源”“探求崛起”“调整发展”“争创一流”五个部分，并开设了浙江大学校史馆、院士长廊、人文社科名家展等。为学校开展校情、校史系列教育服务，丰富了校园文化建设活动的内容。

南京大学档案馆通过加大对名人档案、艺术档案、非物质文化遗产档案的征集力度。收集各类原始的手稿、信札、作品等丰富的档案信息，并且以“南大记忆”为主体的史料进行了汇总。这些珍贵的资料有力的助推了校园文化建设。

美国哈佛大学档案馆强化教育服务功能，让学生从档案中获得更具体、更直观的学校发展史以及教育体验，帮助学生提高分析问题、解决问题的思维能力，实现了档案育人功能。引领了高校档案服务校园文化建设的新向标。

（二）高校档案服务于山东财经大学校园文化建设

山东财经大学档案馆（校史办公室）成立于2011年11月，在原山东经济学院院办档案科和原山东财政学院院办档案科的基础上合并而成，正处级建制单位，全面负责学校档案工作。近年来，档案馆利用档案加强校史挖掘和编研工作，完成了《山东财经大学校史》《山东财经大学年鉴》（2013～2016）和《山东财经大学简史》的编辑出版工作；利用“国际档案日”等举办校史展览；为新生上课，讲述学校历史；组织学生校史工作志愿者协会，开展校史资料采集，征集和实地参观等活动，提高了学生对学校历史和人文精神的了解和认同。目前学校正在利用征集、保存和编研的校史资料建设校史馆，校史馆建成后，将成为校园文化传播和继承的重要阵地。

三、高校档案服务校园文化建设的思考

每所高校都具有独特的文化发展的历程，学校方应当充分发挥高校档案工作的积极作用，以学校的历史文化内涵给师生以潜移默化的影响。

（一）完善档案管理，使高校档案成为校园文化建设的信息源

高校档案以其独特的创新性、客观性和形式多样性参与校园文化建设，在校园文化的有机传承与大学生世界观、人生观、价值观的形成与巩固中发挥着重要作用，重视高校档案管理刻不容缓。首先，高校档案的收集范围要清晰。以纸质、电子、实物等形式对档案进行收集整理并且信息化处理，特别是老教授、专家及著名校友的手稿，照片等及时征集，充实和丰富馆藏资源；其次要提高档案利用率，学校领导需要号召各部门精诚合作，在全校营造重视档案工作的良好氛围；还需要积极加强对现有档案管理人员的培训，提高他们的管理能力和水平，同时积极引进专业人才和现代技术手段，提高档案整理的技术水平和档案材料的利用率；在建立健全档案管理的基础上，建立健全高校档案管理制度、保密制度等，是档案工作又好又快发展的重要保障。

（二）转变观念，通过多种现代技术平台开放高校档案资源提高利用率

由于当前不少高校对档案的管理还处在重储藏轻利用的阶段，档案资源的开放程度较低，更谈不上为大学校园文化建设服务，所以当务之急是要转变这种传统的思想观念，在传统媒体的基础上充分利用各种新媒体及现代信息技术挖掘高校档案的文化底蕴，加大对档案资源的开发和宣传。比如在校报上开设专栏，介绍有代表性、有鼓舞性的校内事迹、先进人物、知名校友等；通过校园网、校内广播站等形式宣传学风、校风、学校长期以来形成的规章制度等，使其深入人心，以达到对师生的激励、约束和规范作用；将学校发展历程、学校建立以来学生的学习、生活情况等历史资料制作成视频、幻灯片等放在学校网站、电台或在一些重要日子组织集体观看；建立自己的档案网站，将学校档案文化全方位的呈现给公众，增强师生的归属感和社会对学校的认可度。总之，高校应该摒弃传统观念，借助现代科技手段对档案资源进行深度挖掘、研究、宣传，真正实现高校档案的文化价值。

（三）强化服务意识，提高高校档案的服务质量

高校档案资料的收集、整理、加工、研究等主要是由各高校的档案管理人员来完成的，但在实际工作中，高校的档案管理部门通常被视为退休养老的地方，不受重视，也很难有主动参与学校的重要活动的意识。这就要求：一是档案工作人员充分认识到档案管理工作的重要性和复杂性，做到专人专岗，不能让档案管理人员兼职，可以保证档案工作者以足够的精力投入工作；二是对高校档案部门配备掌握现代信息技术并乐于奉献的人才，定期举办档案人员专业培训，积极提高自身专业素养，树立主动参与意识，自觉主动参与学校的各种活动，探索开放档案信息的网络在线查阅，提供更便捷更高效的服务同时要善于发挥档案资料的文化价值，利用档案资料真实、客观、可靠的特点，为大学校园文化建设提供参考依据，为学校教学、科研、学生学习生活等提供便利，以期实现高校档案资源的最大价值。

（四）重视档案编研工作丰富档案内容，让高校档案融入大学校园文化建设

高校档案编研工作立足于高校档案部门对现有馆藏内容的研究，根据大学发展的需要和社会的需要，有目的地编写参考资料，编制档案文件，参与编写历史和编写专著等等。档案管理者和大学校园文化的建设者要保持密切联系，让档案编研工作与学校的核心工作相结合，贴合大学校园文化建设的需要。档案编研工作人员的选拔不能仅局限于档案馆内部人员，要加强与学校各个部门人员的合作，充分征求各方意见和建议，这样的编研成果对现实工作将更具针对性和参考价值。档案编研是在原有历史资料的基础上总结出的有关学校发展的历史沿革、办学理念，学科发展等优秀成果。这些成果可以让广大师生及社会公众进一步了解学校，有利于学生树立正确的人生观、价值观，营造积极向上的学校文化氛围。

（五）举办多种形式的高校档案活动，拓宽服务渠道

除了利用媒体和现代技术手段宣传高校档案外，高校还可以不定期举办不同形式的主题活动，让广大师生切身感受到档案文化的魅力。如有的学校建有自己的校史馆，可以定期开放校史馆、组织学生参观、举办校史展等，让师生直接接触校史，激发对学校的归属感和爱校热情；可以通过举办专题讲座、文化沙龙、知识竞赛等活动，引导学生树立正确的人生观，世界观和价值观；可以在学校历史上举行主题演讲，不仅丰富学生的课后生活，而且培养学生的能力和继承优秀的文化成果；还可以将档案添加到学生的实践课程中。通过组织各种活动，高校档案馆可以更现实，更生动的形式展现出来，更有利于服务和提高大学文化建设。

总之，高校档案是大学校园文化建设不可分割的部分。充分利用高校档案文化服务功能，打造具有自身特色的高校校园文化，让学生在特色的校园文化氛围中发展成为合格的社会主义建设者。