大数据时代企业财务管理转型分析

2019-12-15 06:48欧阳英
市场周刊·市场版 2019年51期
关键词:大数据企业

摘 要:财务管理工作实质上是基于对相关信息和数据的分析服务于企业运营,而大数据时代背景下信息产生、传递和利用的方式均发生了彻底改变,既为会计信息处理、经营成果评价、风险预测等工作提供了技术支持和信息来源,也考验着企业财务管理理念和相关人员的专业技术水平。有必要分析大数据时代信息技术发展和应用带来的影响,探索将财务管理转型为企业管理提供战略支持的业财融合模式。

关键词:财务管理转型;大数据;企业

一、 大数据时代给财务管理转型带来的契机

大数据时代背景下,人工智能等技术的应用从多个方面影响了企业管理,不仅催生出了大量全新的商务模式,而且在物联网等技术的支持下,企业可以基于ERP系统全面监控产品开发、生产到销售环节各种生产要素的流动状况。而财务部门作为企业内部的数据处理中心也必然受到影响,随着大数据分析、云存储等技术步入推广阶段,为分析企业经济活动过程中财务和各个业务环节所产生的数据以及关联信息创造了条件,使得财务管理转型迎来了最好的时机。

(一)为改变财务管理定位创造了条件

在运营环境变化莫测、企业业务结构日渐复杂的情况下,财务管理的定位不再是记录、统计经济数据和完成事后核算,而是需要运用科学的方法收集多方面的数据和信息,评估企业经营计划的可行性、预测经营风险和收益,为管理层优化决策、完善管理措施提供可靠依据。因此,财务管理在企业管理体系中的定位被提升到了战略高度。但在行使决策支持和战略规划设计职能时,非财务信息的处理、异构化数据的分析等都制约了财务管理工作的时效性。而大数据时代的到来恰好解决了这些问题,现有的技术手段可以满足现代企业的信息处理和利用需求,有助于切实改变财务管理的定位。

(二)依托信息技术实现业财融合

实现业财融合是现代企业的必然选择,但达成这一目标不仅需要优化财务管理体系的架构,而且必须得到一系列现代财务管理方法和技术的支持。而大数据时代给企业实施全面预算管理、精确预测和评价经营成果创造了技术条件,只要财务管理人员掌握大数据分析等技术,就可以基于企业的ERP系统开发和应用工具软件,自动化的汇总和处理财务数据。在线完成会计核算等传统财务管理工作的同时,与各个业务部门保持沟通合作,保障企业预算管理和各项经济活动计划的执行。

二、 企业财务管理转型需解决的问题

(一)财务管理观念的转变

要想借助大数据时代的技术优势完成财务管理转型,企业必须改变传统的财务管理观念,通过对财务管理岗位和部门职能的重新定位,为创新财务管理方法创造条件。所以,企业管理层必须在意识层面改变对财务管理的认知,并且结合企业自身特点分析转型要求,进而推动财务管理体系的组织架构调整,在制度改革、流程优化和技术创新等方面对财务管理转型给予足够支持。

(二)创新财务管理方法

在大数据时代背景下,企业原有的财务管理方法既无法充分利用大数据的价值,也难以保障企业基本会计信息的质量。首先,目前企业不同程度地实现了信息化管理,不仅财务等部门内部运用信息技术和网络处理信息,而且部门间也越来越多的以在线方式交流和传递信息。所以,传统的财务信息核算、报表编制方式无论是工作效率还是质量都不符合企业的管理要求。其次,部分企业的财务管理体系组织结构和资源相对分散,依靠传统的工作方法无法保障信息的时效性,也不利于优化财务资源调配。因而企业要想适应大数据时代的经营环境,必须创新财务管理方法并深化信息技术的应用。

(三)信息化财务管理平台的完善

完成财务管理转型、实现业财融合的基础是构建和完善企业的信息化管理系统,尤其是要实现财务管理信息化。而这不仅牵涉到软硬件设施的配置,更是需要企业根据自身业务结构特点与现实经营状况设计详细的规划,才能确保财务管理模式的顺利转型。虽然目前大部分企业都有了ERP系统,但在财务管理相关模块的功能开发方面依然有待完善。体现为没有全面完成财务、业务信息系统的对接,部门间的数据交换和信息交流机制不健全。因而财务管理信息化并未覆盖到所有业务流程,不利于大数据的分析和利用。

(四)人才结构的优化

财务管理转型意味着企业相关岗位的职能转化,因而基于大数据相关技术的应用推动财务管理体系的优化,企业必须有相应的人才结构。首先,虽然转型后的财务管理依然需要会计核算等岗位人员,但数据处理范围和方法却与以往截然不同,要求会计人员掌握信息化管理平台相关软件的应用方法。其次,在实施财务战略管理和业财融合的管理模式下,新增设的岗位要求财务管理人员有相应的专业背景,掌握战略规划设计、财务分析方法。

三、 转型途径

(一)重新定位财务管理

为了让财务管理部门的职能符合大数据时代的要求,企业必须对其进行重新定位。首先,企业管理层应正视大数据时代财务管理的战略意义,依据现代企业的财务管理要求优化岗位设置,以便充分挖掘财务、业务数据以及外部环境相关信息的价值,并且将其作为企业优化投融资决策、保障战略规划落实的决策依据。其次,对企业的业务流程进行优化,让从事成本分析等岗位工作的人员可以介入到产品开发等所有经营环节,运用数据分析成果优化各部门的日常管理决策。

(二)运用大数据技术优化财务管理方法

要想利用财务管理人员的专业优势充分挖掘大数据的利用价值,企业应支持相关人员创新管理方法,在实行全面预算管理的基础上,深化对企业经济活动相关信息的采集、存储和利用。首先,要基于业财融合的管理理念拓宽数据实时采集范围,通过建立财务和各个业务部门信息化管理系统的线上联系,让负责风险分析等工作的财务部门人员实时获取产品开发、销售等部门的业务数据,并且采集市场需求、价格等相关信息,进而运用大数據分析技术完成风险评估、销售前景预测等工作,使得各业务部门可以对管理策略进行前瞻性的优化;其次,通过开发软件工具或利用已有财务管理软件的功能自动化处理账务、生成报表,保障会计信息的时效性,并且简化会计核算等岗位人员的工作,使之有更多精力评估预算计划执行成效、预测和企业经济活动相关数据的走势。

(三)完善ERP系统并建设财务共享中心

实现信息化管理是企业财务管理转型的必要条件,针对当前部分企业ERP系统功能不完善的问题,应借鉴成功案例并深化和系统供应商的合作,分析制约信息化管理系统应用的因素,通过进一步优化业务流程逐步完成对各个功能模块的开发。此外,对于集团企业而言,建设财务共享中心是推进业财融合、充分运用大数据相关技术的最有力手段,可以让财务管理部门集中管控企业的资金、信息与物流,并且借助大数据分析、云存储等技术采集、分析和利用企业内外部的信息,将财务管理拓展到企业价值链的所有环节。

(四)优化财务管理人才结构

财务管理专业人才储备是财务管理转型的基础,应结合现代财务管理理论和企业的具体情况评估人才需求。首先,分析大数据时代的企业财务管理岗位设置需要,并且结合已有人员的情况估算人才缺口,在负责财务管理决策的关键岗位上引进人才;其次,根据调整后财务部门各岗位的工作内容,针对已有财务管理人员的不足提供培训,或者通过改进任职资质考评办法激励相关人员强化对信息技术应用、现代财务管理方法的学习,以满足企业财务管理转型的要求。

四、 结语

大数据时代给企业财务管理转型提供了技术条件,同时,也要求企业改变财务管理制度和理念,通过完善ERP系统和构建财务共享中心,为财务管理人员运用信息技术处理财务、业务数据以及关联信息提供平台,实现对企业价值创造过程的监督和控制,逐步形成业财融合的财务管理模式,保障企业在大数据时代的运营环境下稳步发展。

参考文献:

[1]杨廷洁.浅议大数据时代的企业财务管理转型[J].企业科技与发展,2017(2):120-121.

[2]杨文成.大数据时代背景下企业财务管理转型分析[J].现代经济信息,2016(12):221.

[3]杨井国.大数据时代企业财务管理转型的几点建议[J].企业改革与管理,2016(23):153,171.

作者简介:

欧阳英,宿迁中玻电子玻璃有限公司。

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