图书资料和纸质档案的保护措施及处理

刘世强

摘 要：当前的图书资料和纸质档案的管理保护措施涉及的知识十分丰富，因此在管理保护方面还存在着一定的不足，无法满足由于科技发展带来的需求。因此，本文简单分析了纸质档案和图书资料的管理保护措施，并提出了一些有效的建议以供参考。

关键词：图书资料 纸质档案 保护措施

由于我国经济不断迅速发展，人才的需求也越来越多，人们也不再是单纯进行精神培养就能够获得有能力的有质量的人才，还需要在时代背景下进行自身的充实，因此就十分需要一些图书资料的查阅，这也变得很重要。目前对于我们的图书资料和纸质档案的保护不具有针对作用，这就没办法让图书呈现出真实的内容，所以对文件的保护工作变得十分迫切。

一、图书资料和纸质档案受损原因的分析

（一）保管不当

一般图书资料和纸质档案都是印刷品，很多资料都是很久以前流传下来的，这些资料很容易出现潮湿的情况，又由于图书馆的室内构造情况，这些图书都缺乏阳光的照射或者阳光的照射太多等情况导致了这些资料和档案受到了很严重的损坏。比如说因为潮湿导致一些档案吸收了太多的水分就造成了霉变的情况，或者由于暴晒导致纸张变得很脆弱，很容易被损坏，还有一些灰尘附着在纸张上，这会产生很多的细菌，以及相关人员反复地翻阅都会导致资料和档案的

损坏。

（二）纸张和字迹损耗

由于长时间的存放，纸上的油墨会出现渗透情况，这就会导致不同的页面之间相互作用相互影响。甚至还会出现不良的扩散趋势，导致一些图书资料和纸质档案的内容根本没有办法去识别，更严重的就是一些年代久远的文献和资料，由于本身的材质就不好，字迹就会遭到更大的损坏，纸张上的字迹和图画都会受到某种程度的影响。

二、图书资料和纸质档案的保护措施

（一）针对霉菌的防护措施

纸质档案和图书资料受损的最主要的因素就是因为时间的原因，导致这些资料和档案长时间受到霉菌的影响和侵犯，因此做好霉菌防护工作就变成了首先的考虑问题。这项工作也变得十分重要。霉菌实际上对于图书资料和纸质档案的危害大到我们难以想象，在针对霉菌防护的过程中，我们主要通过两个过程来进行保护，第一个过程是灭菌处理，入股纸张开始就有病毒或者细菌，那么就要在使用时进行消毒灭菌的处理。一般主要通过两种方法来进行灭菌处理，第一种是化学方法，化学方法在如今比较常用，化学方法就是采用洁净的纱布，先在高浓度的酒精中进行蘸取的工作，然后再用这些纱布进行擦拭工作，还可以将图书或纸张放在一个封闭空间中，然后在其中充入环氧乙烷和二氧化碳的混合气体进行熏蒸工作，当充进去的气体的浓度达到一定程度的时候，相关的一些生物就没办法在里面进行呼吸，生物就会由于呼吸困难而死亡，这就充分达到了防治的效果。

另外一种就是物理方法，物理方法的技术主要有充氮技术，当然也有低温冷冻技术或者辐射技术。在进行充氮的时候，把氮气充入高压容器中去，这样纸质表面的微生物就会出现缺氧的情况，而且这种方法还不会对环境造成污染。实践证明这种防护效果十分有效，还可以对字迹进项比较好的保护作用，也不会对人体产生影响，是一种非常好的技术。但是这种技术的缺点就是操作起来比较麻烦，而且处理一批图书和档案花费的时间非常长。

（二）建立文档安全管理制度

要想做好图书资料和纸质档案的保护工作，首先，要建立好文献安全管理制度，在进行资料管理的时候，安全是第一的，要经常完善图书安全措施，健全密封的工作，对各个环节都要进行管理和监督。其次，重视原文件的封存工作，在封存之间就要做好资料和内容的完整。安排相关人员进行日常的保护工作，做好索引工作，避免人们为了寻找文献漫无目的地翻阅，导致出现一些不必要的伤害。这样就可以在最大程度上降低文献的损耗。最后，还要提高管理人员的要求，通常这些管理工作都是由管理人員来进行的，因此对管理人员的要求就应该比较高，要求管理人员具有高素质和专业性的特点，强化管理人员的安全意识和道德素质，在日常管理中做好他们的培训工作，在进行修补和处理的工作时，要求他们用科学的补救措施。同时还要要求管理工作人员掌握一些必要的数字化的技术，这样可以有效地提高他们对资料的保护能力。

三、结语

综上所述，本文对纸质档案和图书资料的保护措施进行了一些简单的分析。他们的保护措施如今显得很重要，因此要保护好他们就要从多方面分析可能导致这些文件出现损坏的因素，只有科学地分析这些因素才能采用科学的手段来保证这些资料和文档的完整性。

参考文献

[1]许勇.图书资料和纸质档案的保护措施及处理[J].现代经济信息，2018（14）：118.

[2]邓滨华.图书资料和纸质档案的保护措施及处理[J].办公室业务，2018（06）：127，149.

[3]李娜.浅谈图书资料和纸质档案的保护措施及处理[J].黑龙江史志，2015（07）：108.

[4]肖慧玲，周文华.浅谈纸质档案的保护工作[J].气象研究与应用，2011，32（S2）：266.