浅析企业财务成本精细化管理的有效措施

高丽波

一、精细化管理理念概述

精细化管理理念既是一种管理工具，也是一种管理技术，企业通过对这种理念进行应用，可以有效细化管理内容并控制管理成本。具体而言，精细化管理理念的内容主要体现在两个方面：一方面，分解细化与系统化是实现精细化管理的重要基础。即在管理工作当中，需要对管理任务进行分解，并将相应责任落实到每个基础岗位，在此基础上，个体目标的实现逐渐汇集为总体目标的实现。这要求企业明确整体目标并对整体目标进行分解，与此同时，企业需要明确个体责任并开展相应培训，运用绩效考核机制确保个体目标得以实现并完成整体目标；另一方面，企业需要实现全程化的控制。即实现事前控制、事中控制与事后控制的结合，避免出现仅仅关注管理结果而忽略管理过程的问题。其中，事前控制体现为目标与规则的明确，事中控制体现为监督与纠偏的开展，售后控制则主要体现为考核与奖惩，在三者结合的基础上，管理工作能够更好的按照预期方案来开展并取得预期效果。

二、当前财务管理中精细化管理存在的问题

（一）财务管理中基础工作执行力度不足

为了加强财务管理，目前大多数的企业已经采取了较为先进的管理方式，整体财务情况也比较良好，但是在细节上还仍然存在一些不足。财务管理要想实现精细化管理，需要依靠规范的财务相关制度和科学的流程，虽然企业确实制定了制度与流程，但在实际的管理工作中，经常会出现管理实施细节与规章制度不符合的情况。这种情况就会导致财务管理容易出现问题。同时，财务部门对于日常的资金支付和相关费用报销等各类业务方面的规定，在实际的执行过程中，也与制度存在一定的偏差。

（二）缺乏合理的预算编制内容

企业在预算编制内容方面的主要问题表现在以下三个方面：一是企业只看重短期利益，在预算编制方面只是突出了短期预算，预算编制的主要依据是企业领导对于年度营利的预期，各个部门将营利目标通过分阶段实现，而制定了对应的预算方式。二是预算编制的方法不合理。当前很多企业采用的是增量预算法，通过对基期成本的分析而制定出来的，然而，这种方法的缺点是默认了上一年度企业的各项开支是合理的，无法有效地控制企业所产生的无效费用。如果企业在以往的开支中存在不合理的项目，就会一直在财务支出中保留，而无法及时地通过有效的财务管理进行剔除，浪费企业的资金，给企业的经济效益带来不利的影响。三是预算编制的内容还不够全面不够精细。

（三）缺乏完善的成本管理体系

一方面，企业在成本管理方面只注重内部价值链成本管理，企业从产品的设计研发，到生产销售再到售后服务，企业对于这一过程的成本控制比较严格，然而，在外部市场的价值链上的成本管理方面还不够重视。对于原材料的采购预算不足，导致价值链上游成本支出过高，对于竞争对手的经营情况分析不足，相对来说成本支出高于市场平均水平，不利于竞争力的提升。对于销售商方面所产生的成本也未能严加控制，同样不利于价值链成本控制的实现。另一方面，成本精细化管理的具体内容还不够完整。目前企业在成本管理方面，对于成本的分析还不够精细化，未能从多个角度、多个方面深入分析产品成本中存在的问题，只是将当前成本与历史成本进行对比，却忽略了企业自身与其他竞争对手的对比，其成本分析的深度和广度还不足，不能从源头上解决生产成本过高的问题，成本管理达不到预期的效果。

三、精细化管理在企业财务管理中的应用策略和措施

（一）完善财务管理方式

在开展财务管理工作的过程中，企业首先应当对财务工作的可行性进行明确的分析，根据业务情况及项目情况进行全面跟踪，并跟进项目合同的签订以及履约付款情况。同时，财务部门相关工作人员应当对整个项目流程、业务环节进行精细化管理，加强对项目节点的控制，通过这样的方式提高精细化管理的效率，降低企业在生产经营过程中可能面临的风险。

（二）加强对企业财务管理的有效控制

企业在加强财务管理的过程中应当秉持科学管理的基本理念，加强对相关管理制度、管理流程的建设，通过一系列的制度对财务管理的整个流程进行细化，主要包括对岗位内容、岗位职责、岗位制度、内部管理制度等等。通过一系列切实可行的制度策略，贯彻落实财务管理的具体工作，逐渐实现管理的法制化、有效化、科学化、合理化。

（三）加强企业财务的基础性工作管理

从一定意义上来讲，企业财务管理中的基础性工作应当是实现财务精细化管理的基本前提和重要基础，财务基础性管理工作主要包括会计科目的设置、财务数据的整理等等，具有一定的复杂性，但只有从真正意义上梳理基础性工作，才能对其进行科学合理的把控，才能实现后续工作的有序开展。对于企业财务管理而言，要充分实现精细化管理，首先应当做好基础工作，通过企业实际情况及业务来往的需求，科学设置财务科目，同时根据财务数据对信息进行有效的整合分析，科学地反映出企业的经营管理状况，并且反馈出当前企业在管理过程中所存在的一系列问题，寻求切实可行的解决策略和解决方法。由此我们可以看出，只有从真正意义上完善财务基础工作，才能实现精细化管理的有效开展。

（四）对管理手段进行精细化处理

精细化管理主要是指企业中的相关财务部门通过信息技术对财务数据、财务信息进行科学合理的管理，这样的管理模式能够在一定程度上实现财务工作的灵活性和有效性。通过信息化建设，加强财务管理，提高财务数据的运用效率和质量，同时避免数据的丢失。基于此我们可以看出，要促进企业的可持续发展，首先应当对管理模式进行精细化管理的创新发展，不仅仅在实际工作过程中对财务数据进行科学合理的记录分析，还应当对其他部门的经济数据进行有效监督管理。

（五）建立健全高效的财务预警体系

为了加强企业财务管理，相关部门应当建立起高效的预警体系，对财务报表及相关的经营管理资料进行可靠的分析，通过对数据的有效管理，正确预测企业在进行发展过程中可能会面临的问题，同时对危机产生的原因进行科学合理的分析，从而对企业的财务工作进行提前预防。根据相关的实践调查研究我们可以看出，财务的预警体系主要包括外部环境及内部环境。外部环境主要包括法律法规、金融环境及市场经济环境等等；内部环境主要包括企业内部所进行的投资、融资、筹资、资金运用、财务分析等等多个方面。另外，财务组织及财务危机也应当纳入到财务预警体系中，从而确保财务工作全面系统稳步开展。

（六）优化成本控制体系

成本控制体系的建立应立足于系统管理观念，在企业财务管理的成本控制中，从企业发展的全局来思考成本控制，强调整体与全局对成本降低，设计出使用企业发展的成本控制体系，要把握好三个关键点，一是对企业成本控制的适用对象要明确区分，尤其是能对企业成本产生直接影响的因素，要列为工作的重点。将实现企业价值最大化为目标，从产品的市场需求分析、相关技术的发展态势产品的设计，以及售后等方面，严格控制成本。二是明确成本控制的岗位和职责。对企业财务管理成本控制用制度的形式规范化建设，使企业全员各司其职，共同为成本控制助力，可以起到良好的成本控制管理效果。三是详细制定出星级“成本控制班组”和星级“成本控制能手”标准，发挥成本控制管理中的先锋模范作用，严格按照奖励办法对其工作贡献以定量方式进行物质奖励。

（七）以市场需求为导向

为避免企业财务管理中成本控制的盲目性，以市场需求为导向进行成本控制，使企业在了解市场经济的前提下进行生产和节约成本，做好资金流量决策。在具体做法上，企业面对激烈的竞争环境，为了及时了解环境、内部条件和竞争对手的变化可能带来的机会与威胁，应建立成本预警分析系统，使企业成本在一个动态监测环节中，对可能出现的重大变化和威胁预警，便于企业管理者调整成本战略，减少企业的开支和成本。

结论

综上所述，精细化管理理念在企业财务成本管理中的应用，对于提升企业财务管理成本工作成效发挥着不容忽视的作用，为此，企业有必要以精细化管理理念为指导，做好企业预算管理、财务部门管理以及资产控制工作，从而为精细化管理理念价值的充分体现提供良好保障。