基于会计电算化的企业会计风险及对策分析

2019-11-28 20:43大连海洋大学经济管理学院
财会学习 2019年11期
关键词:电算化企业会计会计人员

大连海洋大学经济管理学院

当今经济社会飞速发展,企业间也存在着相当激烈的竞争,而会计企业作为生产经营活动中的主要组成部分,也随着社会的发展也产生变化。会计电算化系统的出现,推动了会计系统的快速发展,为企业的后续发展提供有力保证。因此,企业必须要充分发挥会计电算化的有事,并根据企业的实际发展情况,在实践中规划企业发展的具体方向,以保证企业在严峻的竞争环境中稳定发展。

一、基于会计电算化的企业会计风险

(一)会计核算信息数据安全系数较低

目前,很多企业虽然意识到会计电算化的重要性,但在实际应用过程中,并没有足够重视对相关信息数据的安全防护,导致会计核算信息数据安全系数较低,容易信息泄露。而且,很多企业忽略了对计算机的维护,也没有安装安全防护软件,导致计算机容易受到各类恶意病毒的攻击。此外,当计算机受到病毒攻击时,由于缺少专业维修人员的及时修复,在很大程度上降低了会计核算信息的安全性。

(二)会计人员综合素质待有待提高

企业会计工作者作为会计电算化的执行者,所起到的重要作用不言而喻。然而,很多企业的会计电算化工作人员并没有熟练的计算机操作水平,而且会计工作人员的工作热情较低,导致会计核算工作不严谨,常出现录入错误等情况。由此可见,这些都体现出会计人员综合素质的低下,因此企业必须要重视提高会计从业人员的综合素质。

(三)会计电算化软件功能不完善

目前,我国很多企业仍然采用较普遍的会计电算化系统,其中存在着很多问题,例如初始化步骤繁多、系统难更新等问题,导致会计电算化系统与企业会计所需不相符。由此可见,会计电算化软件功能不够完善,特别是我国自主研发的会计电算化系统,与国外引进的会计电算化系统相差甚远,而且缺少相应的信息简化应用软件,最终会影响到企业的生产运营整体效率。

二、防范对策

(一)加大会计信息安全的控制力度

会计信息属于企业的核心机密,如果会计信息一旦被恶意盗取,便会对企业造成相当大的不利影响,而这也关乎到企业的未来发展。因此,企业必须要加大会计信息安全的控制力度,不仅要从源头保障会计核算信息的安全性,更要安排专业人员定期维护计算机的安全,以防计算机受到电脑病毒的侵害。另外,企业要高度重视对已经出现故障的计算机进行及时维修,保障计算机内所存储的信息不被损坏。

(二)提升会计人员综合素质

会计电算化的实施,不仅要求工作人员要掌握丰富的理论知识,更要熟练应用各种软件进行操作。因此,企业在对会计工作者进行培训时,要注重对其实操能力的锻炼与提高,使其熟练运用会计软件进行操作工作,保证办公自动化的顺利运行,进而保证企业会计电算化工作的有序开展。由此可见,提升会计人员的综合素质,保障会计电算化工作的有效性。

(三)优化会计电算化系统结构

为了及时构建企业信息一体化系统,不能够盲目追求会计核算系统的投入速度,更要兼顾系统整体功能的兼容性,实现企业会计核算信息的智能化管理。因此,优化会计电算化系统结构,不仅能够提高对会计数据信息的处理能力,保障企业会计数据信息的安全性,进而保证企业生产活动的顺利进行,最终增加企业的利润收益。

(四)强化会计电算化档案管理

会计数据的安全性与完整性,直接关系到企业生产经营活动的顺利开展。因此,企业必须要根据会计档案的具体形式,设定科学可行的档案保管机制,提高数据信息的安全性。一方面要建立完善的会计档案制度登记制度;另一方面,也要指定专人及时备份数据信息。由此可见,强化会计电算化档案管理,对于提高会计数据的安全性起到了重要作用。

三、结语

综上所述,随着我国社会经济水平的不断发展,企业实行会计电算化不仅是应时代之需,更是促进企业现代化可持续发展的重要途径。因此,必须要重视企业会计电算化存在的风险,以科学的严谨的态度进行实践,并探究出相应的防范措施,有效促进会计电算化的稳定发展,让企业能够更为充分的利用会计电算化的优势,进而提高企业的收益。

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