企业原材料采购的内部审计分析?

李钊

摘 要：在企业发展的过程中都在强调对企业原材料的成本控制，并且在企业生产过程中对各个环节进行成本管控。随着时代的不断发展，工业企业在对原材料進行采购的过程中会遇到各种各样的风险问题，所以如何更好地对工业企业原材料采购进行内部审计工作成为了工业企业发展过程中所面临的巨大挑战。本文对工业企业在对原材料进行采购过程中的内部审计工作展开了探讨，以供参考。

关键词：工业企业;原材料;内部审计工作

前言：工业企业的财务管理中，对于原材料采购成本的控制占据着十分重要的地位。在工业企业生产的过程中，对原材料采购的成本占据生产总成本的一半以上，特别器械制造行业、五金行业等。对原材料的采购成本加以控制，能够提高工业企业的经济效益。工业企业应当加强对原材料采购过程中的成本管控，同时做好内部财务的审核工作。

一、原材料的成本分析

1.成本的设计

工业企业生产过程中的采购、生产、销售主要是基于产品的设计与研发，其中对于成本设计对于企业生产中的总成本具有决策性的作用。产品的设计和研发过程中决定60%以上的生产总成本，所以产品的设计研发在市场上往往占据着十分重要的地位。对于研发技术不成熟，设计不合理、在采购原材料的过程中花费的成本过高等因素，都会不同程度上引起产品的质量和销售问题的出现。在产品的设计研发阶段，原材料的配置效率问题很容易被忽视。原材料的配置效率主要是指，在满足产品在生产过程中的化学标准的基础上，对此产品进行一定数量的生产过程中，通过将生产需求和原材料按照一定的比例进行分配，从而减少对原材料的损耗，从而达到降低生产成本的目的。

2.采购成本

工业企业在对原材料进行采购的过程中应当注重对采购成本的控制，采购成本主要构成部分包括：购买原材料的资金、原材料的运输费、保险费、包装费、仓存费等。其中对原材料的采购费用占比最大，一定程度上，企业能控制对原材料的采购数量以及采购批量，由于原材料的单价是由市场需求决定的，超出了企业的控制范围，所以企业在进行原材料的采购过程中就会出现不同程度的不可控制因素。在对原材料进行采购的过程中就会出现很多的敏感系数。所以企业在进行原材料的采购中，相关的采购人员的采购方式以及对为原材料的运输、储存等方面都要做出一定的统筹规划，并对其进行合理的安排。这就需要企业应当加强内部对原材料采购的审计工作，这样能够很大程度上避免在对原材料的采购过程中出现的资金“浪费”现象。另外，煤炭运输车辆的采购也是企业采购成本的重要组成部分，所以在采购运输车辆时也要做好相关的市场调查，通过价格、性能对比，进而确定最合适的采购渠道。例如A煤炭公司在2018年4月-9月陆续采购了100台新型煤炭运输车，通过了半个月的市场价格调查，发现最高价与最低价的差价大约7万元，共节省可大约700万元的采购成本。

3.原材料的使用成本

工业企业在对产品进行生产的过程中应当对原材料进行合理的运用，这样才能提高原材料的使用效率。在生产过程中由于对原料的使用不当，就会造成原材料的浪费和损失。造成这种情况出现的主要原因是由于在生产过程中对成本控制的力度不够，再加上生产员工对原材料不够重视，以及生产机械设备没有得到保养，出了故障不能及时进行维修等原因，就会使生产的产品不合格最终导致原材料浪费现象的出现。另外，企业对原材料的储存量的多少也会对企业的经济效益造成不同程度的影响。主要表现在，企业储存的原材料大于了生产的需求，当市场上出现新型的材料时，不能及时进行更改，就会导致生产的产品不能够满足社会的需求。当库存量与生产需求不匹配时，由于原材料的价格是个不定量，当社会对产品的需求增长时，生产的原材料的价格也会随着增加，为了生产需求企业就被迫购买高价的原材料。所以在对原材料进行采购的过程中，企业应当对市场进行充分的调查之后再决定采购原材料的批量。

二、工业企业对原材料进行控制的措施

1.设计环节的成本控制

企业在对设计环节进行控制的措施主要集中合理的设计上。在对设计成本进行控制时应当做到，加强相关的设计人员对成本控制的意识，并要积极地对产品先进的设计知识理论，通知利用好企业的产品数据以及研发阶段的相关管理软件，在对产品进行研发设计的过程中要有时间观念，尽量缩短研发的周期，这样才能为企业提供源源不断的新产品，能够使得企业在激烈的市场经济中占据主导地位。另外，在生产阶段需要对生产工艺进行优化，这样能够提高产品的性能和质量。进行上述的一系列操作的前提是设计人员拥有渊博的知识储备，并且在生产过程中能及时对出现的问题进行反馈。因此，企业应当重视产品的研发过程，并且对研发成本进行合理控制，在产品的设计阶段对产品的成本进行科学计算等，这能够提高企业的核心竞争力，增加企业的经济效益。

2.原材料的采购环节

（1）对材料供应商的控制

想要在采购原材料中占据主导地位，首先企业的内部审计部门应当先收集相关材料的基本资料，了解材料供应商的基本信息，这样能够很好地了解原材料行业发展的规律。企业的采购部门应当将不同的原材料供应商进行对比，根据研发的产品特性，以及研发人员对产品原材料的要求，选择资质和发展较好的供应商进行原材料的采购。

（2）对原材料的价格进行控制

经过相关的调查显示，企业对原材料进行采购过程中，采购的成本下降1%就需要增加企业5%的营业额才能弥补。而原材料的价格影响着采购成本，所以企业在进行原材料采购的过程中，原材料的价格应当作为采购的核心因素。这就需要企业在采购的过程中，对供应商的每次报价都要做一定的记录。要求供应商对构成价格的各个组成部分进行详细的讲解，如果有条件可以向其索要利欧瑞组成报告等。通过这些方法可以最大程度上降低企业在采购原材料上所花费的费用。另外要加强原材料价格审计力度，并不断探索，取得了有效的成绩。A煤炭公司2017年的原材料差价同比去年降低了5个百分点。煤炭原材料的价格由去年的1220/吨下降至1159/吨，而且节约了大概4586.7万元的原材料成本。由此可见，通过控制原材料的价格，可以有效降低煤炭企业生产成本。

（3）控制原材料的质量

原材料的质量很大程度上受到采购价格的影響，企业在对原材料质量进行控制的过程中不能仅仅依靠企业内部的审计部门，还应当结合着研发部门和生产部门进行联合控制。在进行原材料采购之前应当制定一定的质量规定协议书。并且需要对采购的原材料进行严格的质量检查，确保其符合生产的质量标准。

（4）采购人员的选择

建立一支高素质的采购团队是每个工业企业发展过程中必不可少的部分。企业的采购人员应当将企业的利益与自身的利益进行结合，这样才能帮助企业获得更大的利益。所以企业在进行内部审计时，应当建立专门的机构来规范采购人员的行为。例如：企业内部审计部门需要对采购的价格进行细致化的审计工作，通过对原材料的价格调查制定出原材料的预计价格，并且采购员的采购价格与之进行对比，这样不仅能对采购费用进行合理的控制，还能规范和监督采购人员的行为。另外，选择有效的采购方式，也能有效地对原材料的成本进行就控制，对于批量较大的原材料采购，工业企业可以通过进行公开招标的方式进行采购，这样不仅能够对原材料的价格进行掌控，还能了解到价格变化的情况，这样就能最大限度上避免人为因素造成的“灰色交易”以及“灰色采购”现象的出现。

3.原材料的使用环节

企业应当健全企业内部对原材料的管控控制制度，对原材料的使用要有一定的严格要求，通过一定的控制途径来控制原材料的使用环节。做到对原材料使用环节的有效控制，首先应当加强生产过程的现场管理，提高生产效率，尽量降低产品的不合格率等，这样在生产的过程中能有效降低原材料损耗。其次，应当加强生产员工的操作规范，树立正确的操作意识。最后，加强对设备的管理，在生产的过程中占据主导地位的就是生产设备，通过对生产设备进行定期的保养工作，及时对故障设备进行维修，在生产的过程中就需要建立一支精湛的设备维修技术人员，从而增加设备的生产效率。

三、加强工业企业原材料成本控制的内部审核措施

原材料的成本是产品的重要组成部分，需要对原材料的成本进行加强控制。首先，企业内部应当成立价格审计部门，实施审批、采购、保管、验收等权利的分离，以此来减少企业在对原材料采购过程中出现的灰色成分。其次，对原材料进行入库、验收、领用以及使用的监督和控制管理，对原材料的库存数进行定期的盘点。最后，企业内部审计部门应当建立健全的账目验收体系，应当做到原纪录和凭证记录的完整性，对原材料的单价和总价进行详细的分析和记录。并要生产部门在领料时应当书写一定的领料单，这种做法能有效控制原材料的去向，方便对原材料的管理。另外，还要加强对原材料签订合同的审计监督，主要对合同的合理性、材料的成本以及其他收费是否符合标准。例如2016年3月到9月这半年时间内，A公司共召开了18次原材料合同审计大会，审签合同536份，总金额为3431.60万元。

四、结语

综上所述，工业企业想要增加经济收益，应当对原材料的采购的成本加以控制，同时应当加强内部的审计管理体系。另外，应当保证企业各个部门对原材料的合理应用，这样才能保证企业顺利发展。

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