证代+责任=董秘

骆琼琳

2000年参加工作至今，我一直任职上海申达股份有限公司。起初是资产经营部科员，2006年开始做了12年的证券事务代表。申达股份脱胎于传统国有企业，经过资产重组剥离不良资产和冗员，伴随着优质资产上市，管理部门更为精简和扁平化，几乎每个部门都承担了综合的管理职能，我所在的证券办公室和资产经营部也是合二为一。得益于申达股份的机构精简，我担任证代时管理的维度从不囿于证代这一岗位，投资和资产处置也是我的职责范围所在。由于当时公司董事会秘书是由副总经理兼任、工作比较忙，很多事情就放手给我做，作为证代有点像“影子董秘”。2018年，我出任董秘，兼任资产经营部经理。

衡量一个证代做得好不好，首先看是否符合董秘的职业水准。首先，相关法律规则必须烂熟于胸。这是安身立命的根本，无需多言。其次，工作的主动性。凡是董秘负责的日常事务，包括信息披露、公司治理、投资者关系管理等，均要事事关心、精益求精。再次，解决实际问题的实操能力，切忌纸上谈兵。作为公司证券事务的负责人，必须具备董秘的专业素养和能力，在公司范围内是解决相关问题的专业人士;在同行圈里是规则和案例的解读者。其实，知识的积累和更新并不难，勤奋就行;但会在实践中活学活用才是灵魂，而这需要时间的磨砺。此外，最容易被忽略的是精准的角色切换。一个好的证代和董秘一样，要会说话、说对话;对内对外、对上对下，全方位沟通无障碍;同时掌握与董秘和谐相处、优势互补的艺术是前提，尤其是在国资背景的企业里，必须懂得尊重管理的层级，在授权范围内力求做到极致。

俗语说“不在其位，不谋其政”，这在某种程度上可能恰恰成为职务晋升的阻碍。我刚入职公司时，一位前辈曾说：“一个好员工要站在老板角度思考，站在员工角度做事。”知识固然重要，但思维方式更重要，因为思维方式决定了知识的使用方式。拔高思维高度，理解企业全局，才能全方位地为上司或老板实现更高的目标服务。

证代是一个人，而董秘则是一个团队：董秘及其带领的董办团队。我做董秘后，案头工作有人分担了，具体信息披露等工作由证代或董办其他工作人员来做，我有时间去考虑战略、资本运作等事务。我觉得，做证代和做董秘的一個本质性区别，在于责任。做证代的时候，遇到问题后你会去请示领导，不是自己做决定。做了董秘，一些事情自己就可以决定了;一些事情你去请示，领导可能会让你自己决定：这样一来，你需要再三思考相关事情、把握好，这是一份责任。另外，上市规则说，“上市公司董事会应当聘任证券事务代表协助董事会秘书履行职责。董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，证券事务代表应当代为履行职责。在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任”。信息披露的监管处罚，处罚不到证代，处罚的是董秘等董监高。就是说，作为证代，你犯了错，但最终承担责任的不是你，董秘则是直接承担责任的人——权责对等是有道理的。所以，在某种意义上说，证代+责任=董秘。

现在，越来越多的证代出任董秘，也有证代转型去做财务、法律等方面的工作，不要一门心思想着董秘这个位置。要相信好饭不怕晚。我也是做了十几年证代，才做到董秘。关键是要做好自己，然后坚持不懈，那么，你想要的结果会水到渠成，可能不用想太多。