探讨新形势下高校人事档案管理创新改革

■罗小燕／广州康大职业技术学院

众所周知，人事档案管理工作是人事管理整体工作环节中的重中之重，同时也是人事管理工作中不可或缺的基础性保障，在本质上具有较强的政策性与服务性。因此，高校的人事档案管理工作主要的职能就是对教职工的个人经历，工作以及学习情况等信息进行原始的记录，并保存到高校的信息资料库之中存档，必备不时之需。随着我国高校教育教学水平的飞速发展，同时在一定程度上也为高校的人事管理制度带来了发展机遇。人事档案管理工作作为我国当前新形势下个人在社会实践中的重要载体，正在不断发展的过程中实现突飞猛进的进步，但是由于受历史遗留问题的影响，档案管理中还存在着一些不足之处，亟待高校进行解决。因此，基于新形势下高校人事档案管理主要存在的问题制定有效的改进措施是当广州康大职业技术学院 前我国高校认识管理工作优先进行思考的问题。

一、新形势下我国高校人事档案管理的重要性分析

当前，在我国新形势下，高校的人事档案管理工作对于企事业单位来说，主要的职能是对学生以及教职员工生活以及学习经历、思想作风道德素养以及政治面貌等个人特征进行详细的记录，并做好备份存档在高校的资料库之中，以备将来不时之需。因此，高的人事档案管理工作在高校所有工作流程之中，是具有一定必要性的，也可以说，高校的人事档案管理工作是高校发展其他环节的基础。

高校的人事档案管理工作要想最大程度的实现工作的规范化，就要保证建立信息的真实可靠性，并在日常档案管理的过程中对这些个人信息进行严格的审查，从而避免其中出现任何纰漏，影响工作的进度。此外，还应加强对教职员工以及学生信息的了解，从而以此为依据做出合理的分析，根据不同的特点更好的实行高校的人才培养与管理工作，合理的对人才进行分配，进而为社会源源不断的注入新鲜的血液。

基于此，从某种意义上来说，人事档案管理工作是目前我国高校落实国家人才强国战略的必要前提与保障，为高校带来不可限量的内在价值。

二、当前新形势下高校人事档案管理主要存在的问题

（一）档案内容陈旧且过于简单，缺乏一定的完整性与真实性

当前在社会新形势下，我国高校长久发展以来，受历史遗留问题的影响，对于人事档案管理工作的内容记录主要反映的是学生以及教职员工的个人社会经历以及思想素养等方面的内容，而对于能力以及成绩却并没有完整的记录下来，因而在档案内容的编排与管理上过于陈旧且单一，缺乏一定的完整性。因此，长期发展以来，造成我国高校人事档案管理工作出现注重历史性，轻视现实性，注重政治性，轻视业务性等问题，严重阻碍了人事档案管理工作的发展进程，使其工作长期处于原地踏步的状态。

此外，档案材料内容过于雷同，体现不出个人的才能与特点，对于高校带头人以及学术骨干教职员工等人的价值难以在档案中体现出来，使得人事档案管理工作失去了其内在重要的参考价值。此外，在具体的人事当前管理过程中，还出现材料严重失真的情况，例如，年龄与职称的错误，学历与参加工作时间的疏忽，都为材料的利用性形成分散的局面，从而加大的破坏了高校人事档案的整体性，极大的降低了人事档案在高校内的使用价值。

（二）档案材料管理不规范，管理手段落后

目前，我国绝大多数高校人事档案管理部门的工作还沿用传统的管理模式，主要依靠人工管理的方法，面对着日常工作量加大的情况下，对于档案信息的管理难免会出现工作效率与技术含量双低的情况，从而严重制约高校人事档案管理工作的发展进程。此外，现有的高校人事档案管理工作主要采取的工作标准以实际，管理为主，缺乏材料的真实性与完整性。从而使得个人的真实信息不能在档案中全面客观的反映出来。因而，在当前档案管理的具体过程中，单一重复的内容会使得人事档案动态管理缺乏其内在核心价值，从而难以适应新形势下的发展。

因此，当前我国高校人事档案管理工作中出现的以上问题，在一定程度上是受历史遗留等多方面问题的影响，造成了实际工作中人事档案管理工作方法与内容上的滞后。因而，制定科学合理的应对措施，充分将高校人事档案管理工作的内在价值凸显出来，成为现阶段我国高校人事工作发展的首要任务。

三、基于新形势下高校人事档案管理主要存在的问题有效的改进措施

（一）调整人事档案管理内容，围绕对人才的需求进行

我国高等院校是培养人才的重要场所，因而高校的人事档案管理工作必须要顺应时代的发展趋势，以适应改革与发展的需要，从而为社会培养出各类高知识群体。因此，当前我国高校应在人事档案材料方面敢于突破以往传统模式的局限，针对高校发展的实际情况与内容特点进行开拓创新。时刻围绕人才的需求展开人事档案的管理工作，积极的调整人事档案的管理内容，建立健全人事档案材料归档制度，以此对材料进行创新，提升人事档案管理材料的价值性以及完整性。

首先，高校应善于把握住人事制度改革的发展核心，严格考核，科学管理，进而实现高校人才资源优化配置的目标。对于人事档案的建立要从人才需求的角度进行，精准的记录个人信息，为高校或是个人提供准确的数据。

其次，虽然当前我国高校的人事档案中已经对内容进行分类处理，但是其中内容的陈旧缺乏创新性还是不能全面的将个人的信息体现出来。因此高校针对此种情况还应该在内容上增设新的分类，实施聘用合同制，通过合同制的方式确立正确的聘用关系，此种做法既能维护高校与教职员工的个人利益，同时还能对待遇进行优化，为教职员工后期的续聘、解聘等情况增添了一定的保障。

第三，对于高校人事档案中涉及到业务档案的方面，应将教职员工以及学生所选取的专业、专业方向以及学习进修等情况充分的了解清楚，并以此为依据进行科学的审查，对于资料不全的内容应及时记性补充，从而使得人事档案呈现出动态管理的模式。

（二）建立健全人事档案管理工作制度，提升档案管理的科学化与现代化水平

目前，在我国社会新形势的引领之下，高校各级人事档案管理有关部门还应结合具体高校的实际情况与要求，并根据我国教育部门管理上级下发的文件规定，对于以往高校内部人事方案管理工作中出现的不必要的规章制度全面的进行优化与调整。在高校内部建立健全人事档案管理工作制度，尽最大能力确保高校人事档案管理制度按照国家教育部既定的法律法规严格贯彻执行，在真正意义上使得高校的人事档案管理工作做到有章可循。

此外，我国高校的人事档案管理工作还应该严格按照制度的规定办事，在对档案信息的收集上要始终严肃认真的对待，保证资信息的完整性与严谨性，并且针对资料及时归档的情况，人事档案管理人员务必对其加大关注力度，确保信息资料的信息存储率有效的提升，进而凸显出人事档案管理工作的内在价值。

我国进入到21世纪以来，国家有关档案管理局对于档案的管理工作提出了更高的要求，要让人事档案管理工作借助互联网信息技术的优势，建立健全人事档案信息化建设的管理机制，以此进一步提升我国相关组织以及单位对于人事档案现代化管理的发展水平，对人事档案管理相关工作进行优化创新。在近些年来的漫长发展过程中，以我高校为例，人事档案管理工作与现代化网络信息技术的有机融合摒弃掉了以往传统陈旧的人事档案管理模式带来的弊端，加快了人事信息的传递与处理情况，基本已实现存储数量大，数据更新快且准确度高等显著优势，并极大程度的提高了我国高校人事档案管理工作的服务质量以及管理水平，进而推动我国高校档案管理的科学化与现代化管理进程。

四、结语

综上所述，当前我国综合国力地位的飞速提升，带动了高校人事档案管理制度的深入发展，同时当今时代的特性为我国高校人事档案管理工作带来了众多的发展机遇与挑战。因此，高校人事档案管理工作要想在当前新形势下实现健康可持续发展，将人事管理工作的制度化，现代化优势发挥到极致，就必须不断的迎合时代的需求，大力进行优化与革新，与时俱进，转变工作发展思路，不断的向前探索出一条健全的人事制度管理之路，从而更好的发挥出我国高校人事档案管理制度的职能，推动我国高校整体的改革与发展进程。望此次本文研究的内容与结论能够为我国高校人事档案管理工作未来的长效发展提供一定的参考借鉴。