基于“互联网+”的党校档案管理问题探析

2019-11-14 23:53
长江丛刊 2019年2期
关键词:档案资料储存党校

中共甘南州委党校

党校具有双重特征,即使党校,同时也是党政机关,在新形势下,党校档案管理工作是至关重要的。由于党校具有“学校”性质,因此,其档案管理与学校档案管理有着诸多的相同性。由于党校而是党政机关,在发展、培养党员和党员刚干部方面有着非常重要的作用。故而,其档案管理工作有具有党政机关的性质。当前我们正处在互联网+背景下。新形势下的党校档案管理工作,必须要切实转变传统工作模式,不断汇集新思、新理念,使用先进的档案管理方式。同时档案管理人员,还必须要进一步加强互联网技术应用能力的提升,促使档案管理工作的质量的提升。

一、“互联网+”下党校档案管理特点分析

(一)及时性

在“互联网+”背景下,党校档案管理工作的管理方式不在单纯依靠传统人工记录的方式。管理人员在档案管理工作中,可以有效借助各种先进设备、设施,及时有效地收集相关文件资料,严格根据档案管理相关操作步骤,完成档案的整理、记录、保存、存储,归档等工作。

(二)多样性

这种特征具体体现在档案记录工作上面,随着社会的不断发展,党校规模也在日益扩大的同时,学生数量也在日益增多。由于学生来源较为复杂,不同职位、区域、部门,生源地等,因此,学生档案所呈现出来的信息量也比较大,这样一来,党校档案来源额呈现多样化。林另一方面,在“互联网+”形势下,各个部门之间联系越来越紧密,逐渐建立起一个庞大的信息系统,进一步提升党校档案管理工作质量。

二、“互联网+”背景下党校档案管理工作存在的问题

(一)档案资料统计复杂性

一直以来,党校档案统计工作是一项非常复杂的工作,探究其原因主要是因为党校生源地分布较为广泛,随着各种互联网技术的不断发展,在很大程度上增强了档案内容记录工作的多样性,具体表现在两方面。一方面,党员档案资料、内容的增多,主要包含了党员生源地、不,部门、职位、年龄等。另一方面,镇主要表现在教学内容多样性的增强。其中具体包含教学要求、学习周期以及教学和实践方式记录。加之,互联网+背景下,党校公信息量巨大且复杂、办公信息交互性日益加强,在此形势下,党校档案统计工作内容日益趋向于复杂性、和多样性。

(二)档案记录载体变化较大

众所周知,在过去党校党员档案记录主要是人工以各种纸质文件为载体的。时代在发展,互联网+背景下,党校党员记录主要是以计算机为载体来储存相关信息的。如,通过U盘,光盘、硬盘、硬盘等设备来记录和存储档案资料的。随着社会的发展,传统纸质档案逐渐演变当前电子版档案。我们深知,电子版档案使用和储存必须要一定技术条件,由于U盘,光盘、硬盘这些设备非常容易损坏,故而,党校管理工作存在诸多不稳定性因素。加之,在互联网+背景下、储存设备种类非常多,除了U盘,光盘、硬盘等,还有网盘、移动硬盘等储存形式和设备。尽管上述这些设备方便了档案的储存,因此,档案储存工具的多样化,很有可能将档案记录在不同设备上,这是非常不利于档案管理人员综合整理记载和储存档案资料的。

(三)档案信息安全性较低

在互联网+背景下,党校逐渐认识到互联网的优越性,同时并有效利用多种互联网技术来开展党校管理工作。虚拟性、开放性是互联网非常显著的两个特征。在互联网+形势下,党校在推进档案信息管理工作的时候,是非常容易受到病毒攻击、木马工具等互联网的非法攻击,如果党校档案信息系统受到非法攻击和入侵,就会导致各种档案损坏或是丢失,如果档案信息出错误,就会阻碍党校的发展。

(四)管理人员素养有待提升

我们深知,档案管理人员是档案管理的主体,受多种主客观因素的影响。但党校档案管理缺乏一个专门的岗位,管理人员绝大多数都是兼职管理,兼职人员缺乏系统档案学管理知识,同时也缺乏信息化素养,在管理给工作中更多的是凭借自身经验在管理,这样一来,就让档案信息推送不精准,档案资料所发挥的作用不明显。党校是非盈利性质的服务机构,使其缺乏一个科学合理的激励机制。加之,一部分档案管理人员换缺乏主动服务意识,无法切实有效地满足档案用户的需求。另外,由于缺乏统一性、规范性的信息化管理标准,使档案管理工作效率和质量差强人意,在“四型一流”党校建设中,拖了很大的后腿。

三、互联网+”背景喜爱的党校档案管理的有效途径

(一)认清档案记录的复杂性

在互联网+背景下,党校档案记录工作日趋复杂性和多样化,随着信息技术一日千里的发展,社会大众对信息的完整度要求越来越高,这样一来,给党校档案管理工作带来了很大难度。在新形势下,党校档案管理工作,要想解决这一问题,就需要档案管理人员,清楚的认识到档案记录的复杂性。在具体工作中,必须要保障档案管理工作的有序性。与此同时,党校相关部门还需采取措施,科学有效地制定档案记录工作流程标准,最大化的确保档案记录工作能够顺利有序的进行。

(二)加强档案记录工具的使用

时代在发展,在互联网+背景下,党校档案信息资料的记录存储工作有着翻天覆地的巨大变化,同时记录存储数量也有很大的提升。管理人员在档案管理工作中,必须要最大化的利用各种信息储存记录工具的优势,如,移动硬盘、U盘、光盘等一些工具来记录相关档案资料。这种方式方便携带和使用。对于一些重要资料,档案管理人可以充分利用计算机硬盘来储存,如果有需要时候,还可以进一步拓展储存设备数量,为防止档案信息的丢失,还要做好档案的备份工作。另外,档案管理人员还可以利用网络硬盘储存形式,来分备份一些重要档案资料,保障档案信息资料的安全性。另一方面,计算机网络管理还能细致分类展示档案资料,便于管理人员更好地管理档案资料。

(三)全面做好档案信息管理

互联网+背景下,党校要想做好档案信息管理工作,就必须要从思想意识上认识到档案信息安全管理的重要性,通过各种措施,全面做好档案信息安全管理工作,保障档案信息的安全、完整性,最大化的发挥档案的作用。第一,党校必须要根据自身的实际情况,采取有效手段构建档案信息化管理系统,同时并配置各种现代化先进设施、设备,有效做好党校档案信息管理工作。第二,要进一步加强防火墙技术、身份认证、加密技术等各种信息安全技术的应用,促使档案信息系统安全性的提升,有效防止档案信息受到黑客的攻击。第三,还必须要做好档案信息系统的管理和日常维护,管理人员要定期清理磁盘垃圾,定期杀毒,将一切潜在的安全隐患扼杀在摇篮之中,最大化确保信息系统的安全。

(四)构建档案管理队伍建设

档案管理作为一项科学性很强的工作,在互联网+背景下,党校必须要构建一支互联网素养好、专业性强的综合性人才队伍。俄日互联网+背景下的档案管理工作提供必须要人才支撑。第一,党校要根据自身实际情况。设置专岗专人、进行定岗定编,将管理职能落实到具体的人头上。第二,要不断加强档案管理人员培训工作,定期开展培训工作,培训内容,需涵盖信息化、档案学等。另外,还必须要进一步加强档案管理人员,互联网+信息化运用能力,促使档案管理人员管理水平和能力的提升。第三,党校还需创新人才引进机制,通过各种措施,吸引专业素养高,网络应用能力强的专业人士,进入到档案管理队伍当中,进而从促使他们用互联网思维,重新定位党校档案管理工作,做好档案管理人员,助推党校稳健可持续发展。

四、结语

总而言之,在互联网+背景下,传统、落后的档案管理方式已经无法适应新形势下党校管理工作的需求。互联网的广泛普及有效为党校管理工作提供创新和改革的动力,因此,在新形势下,党校必须要切实加强信息化技术的投入,进一步推进党校档案信息化管理,促使党校档案管理工作的提升。在这过程中,党校还必须要重视档案信息安全管理,积极引进专业性人才,不断加强档案管理人员的培养,更好地为党校档案信息化管理提供强有力的保障,促使档案管理水平的提升,最大化发挥档案党校发展中的作用,助推党校的稳健长远发展。

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