分析大数据环境下地勘单位人事档案的管理和利用

■张琳琳 于 淼/吉林省有色金属地质勘查局六0二队

近年来，中国的经济建设可以说取得了前所未有的突破，各种高新科技也借助这股东风迎来了新的进步，受到这种时代变化的影响，过去的人事档案管理工作方法在今天，已经不再具备可行性和实际意义。地质勘查单位务必要根据大数据环境的特征，对人事档案管理利用策略进行调整。

一、加强地勘单位人事档案管理工作的积极作用

地质勘察单位的工作都是以人为中心开展的工作，因此人力资源管理工作的效果和水平，直接关系到地勘单位能否顺利的在新的时代背景下迎来进步，并且在日常工作中不断提升管理工作手段的合理性、以更加科学更加先进的管理思路作为工作的指导思想，结合本单位的实际工作内容及发展需求，对过去的人力资源管理工作方法开展了改革。而人事档案管理工作又可以说是人力资源管理的重要手段和必然基础，只有建立一个完善的、成熟的人事档案管理体系，地勘单位的人事档案管理才可能取得实质性的进步，各种人力资源档案才得以发挥应有的作用，人力资源管理工作才能够迎来新的进步。众所周知，地勘单位的人事档案管理内容十分繁杂，包含有各种各样的信息和数据，比如工作人员的身份、工作经历、职务职称等等都能在人事档案中体现出来。在大数据时代背景下充分利用信息技术和计算机技术，对人事档案的管理策略、管理手段进行改革，能够从根本上提升地质勘查单位的人力资源配置合理性，更能够让人事档案的利用率得到增长。

二、地勘单位人事档案管理的创新路径

（一）培养管理人员的工作能力

地质勘查单位的所有工作，包括人事档案管理工作都离不开高素质人才的投入和奉献，但是实际情况是，现阶段我国大部分地勘单位的人事档案管理工作人员，都不具备专业的教育背景，更没有足够的学习能力来适应大数据时代的新要求。更有甚者，一些地勘单位的人事档案管理工作者甚至身兼多职，平时只挂一个档案管理员的职位，却同时从事和负责着其他方面的工作，这使得他们根本没有足够的时间和充分的精力来处理人事档案管理的相关问题，就更谈不上顺应大数据时代发展需求、开展数字化建设及应用工作。还有一部分地质勘查单位的人事档案管理人员，虽然专职负责人事档案管理，但是由于工作能力有限、学习能力不够突出，导致实际工作中很难接受新事物，在大数据时代背景下想要带动人事档案管理工作共同进步，无异于痴人说梦。为了应对和处理以上问题，地质勘查单位的领导必须要尽快组织高素质工作团队的建设工作，以大数据时代为背景，安排目前在职的人事档案管理人员对新知识新技术进行学习，确保他们都能了解新的数据运行管理模式。比如说，可以邀请大数据技术和人事档案管理方面的专家到本单位和兄弟单位进行讲座，让工作人员得以接触到本行业最先进、最前沿的工作方式和管理措施；也可以定期组织人事档案管理工作者开展小组探讨式的茶话会，交流自己对大数据信息管理及应用的理解，把工作中积累的经验拿出来共同分享，这有助于提升管理人员的工作能力。

（二）摒弃传统管理模式

大数据技术可以说是信息技术发展到一定的程度的产物，在这样的时代背景下，过去的地勘单位人事档案管理工作手段必须要尽快做出改进，才能够更好的适应新的时代发展步伐。具体来说，要建立健全人事档案的数据库需要借助信息化档案管理软件，提升人事档案管理的质量和效率；另外，还需要建立一套具有实际应用意义的管理体系，同时结合本单位的人事档案管理实际状态，强化人事档案管理的流程化管理水平，让人事档案的管理步骤更加规范，杜绝过去常常出现的人事档案丢失、缺损等问题；最后，还需要对人事档案资料进行分类和分层，对不同种类、不同层级的人事档案资料采取区别式管理，提升地勘单位人事档案管理的针对性。

（三）加强技术的支持

从实际工作的经验来看，目前中国的地质勘查单位的人事档案数据正在不断的增长，过去的管理措施在今天显然已经不再具有可行性。只有充分的借助大数据技术，设计相关的管理系统，在参考人事档案数据增长速度的同时，考虑计算机硬件及软件系统购进、开发所需要的资金成本，从而提升大数据技术对人事档案管理的积极支持效果。除此之外，还需要从成本管理的角度出发，借助病毒防范技术分析档案管理系统存在的漏洞和风险，第一时间进行处理，以程序补丁对漏洞加以修复，使人事档案管理系统的稳定性和安全性得到保证。

（四）建设科学合理的工作机制

大数据技术与地质勘查单位的人事档案管理工作之间存在某种联系，但是想要让二者顺利的融合还是有一定难度，因此在今后的工作中，务必要建立健全工作奖惩机制，一切以保障地质勘查单位的核心利益为出发点，为保障员工的切身利益而做出努力，不断调整工作机制中不合理的部分，进而达到促进人事档案管理发展的目标。高质量的员工工作奖惩机制，能够让员工的工作主动性得到根本性的提升，保证人力资源管理的效果。特别需要提到的是，务必要从奖励和惩罚两个方面分别入手进行工作机制建设，对那些在大数据技术融合过程中表现优异的工作人员给予一定的嘉奖，反之对那些不愿意参与大数据技术学习、新事物接受能力差的员工进行一定的惩罚，这样一来奖惩分明必定能够取得最佳的效果。

（五）不断融入新兴科技

回顾传统的地质勘查单位人事档案管理工作不难发现，所有的地勘单位都遵循着“员工信息采集、数据分析整理、档案信息封存”的工作流程，在这个流程结束以后，人事档案管理工作人员会在人力资源管理过程中，协助人力资源管理部门调用和审阅人事档案信息，最终达到以人事档案管理促进人力资源工作发展的目标。但是在大数据技术高度发达的今天，过去的人事档案管理模式显然已经落后，想要彻底的解决这个问题，就必须要积极主动的引进新科技和新方法。首先，要参考国际先进的档案管理系统，促进现代化人事档案管理体系的建成；其次，要让人事档案管理工作人员充分认识到网络安全的风险，提升他们应对大数据时代人事档案信息泄漏问题的能力。

（六）创新档案管理新体系

人事档案管理工作的高效快捷，离不开分层次管理、分类型管理的基本思想，这两种管理思想也给大数据背景下，地质勘查单位的人事档案管理工作创新提供了思路。结合目前大部分地质勘查单位的人事档案管理情况不难发现，构建档案管理的创新体系势在必行。具体来说，首先需要从细节之处入手，确保大数据技术和人事档案管理的细节高度融合。另外，地质勘查单位的档案管理人员也需要积极主动的借助信息化方式和大数据技术，对企业发展所需人才类型进行分析，再结合数据挖掘等方式快速寻找和筛选符合条件的员工，为人力资源管理部门提供参考。另外，地质勘查单位的人事档案管理也可以与现代化信息技术相结合，借助指纹技术、多媒体技术等等，改变过去人事档案管理效率低、安全性低的弊端。

三、结语

总而言之，地质勘查单位想要取得突破性的发展，就必须要从员工的人力资源管理入手，争取找到恰当的方式和方法，让人力资源管理更加具有实效性。而结合大数据时代背景，促进人事档案管理的发展，可以说是推动人力资源管理进步的必经之路。不得不承认的是，目前我国很多地勘单位的人事档案管理利用工作，还存在许多不足，因此在今后的工作中，我们务必要以大数据技术为依托，促进人事档案管理利用朝着信息化、网络化发展。