图书资料管理工作优化策略探究

摘 要：现代社会科学技术的发展日新月异，互联网和信息技术的广泛应用对社会各行各业都产生了极其深远的影响。而其中的图书资料管理行业也需要与时俱进，在网络信息的大环境下进一步优化其管理策略，以期可以进一步提高图书管理工作的效率，满足广大人民群众获取更多信息知识的需求。

关键词：网络信息化;图书资料管理;必要性;优化策略

传统的管理图书资料的模式已经不再适应现代社会的需求，图书资料管理工作引进网络信息化技术是势在必行的。它在一定程度上对书籍资料的保存方式进行了改革，使相关材料的误用以及图书资料的丢失率及损坏率大为减少。全方位的图书管理信息化能够最大化的利用图书资料资源以及信息资源的开发及再生利用，能够有效地应对日益增长的查阅率和查阅量。

1 图书资料管理实施网络信息化的必要性

传统的图书管理工作大多依靠管理人员手工执行，比如图书馆的书需要统计分类，有效管理图书借阅者他们的借书信息，敦促逾期未还书的人及时还书等等。这不光极其耗费人力物力，还要消耗大量的时间去做这些传统的人工记录、人工校验等，而图书资料管理实现网络信息化就能解决这一问题。图书管理信息化有力地支持了管理工作进一步走向现代化，它可以将各大馆藏资源平台与高校图书馆结合起来，以便对图书资料深度整合后进行资源共享，面向社会广大群众开放使用。传统的以借阅和文献资料为主的图书资料管理已改革为电子载体和数字媒介为主的多元化信息资源，这大大减轻了管理人员的工作负担，提高了借阅者的效率，读者的用户体验相比之前好多了。

2 图书资料管理工作的优化策略

2.1 加强图书资料管理人员的管理意识

图书资料管理人员对合理利用图书馆藏资源起着决定性作用，在读者与书籍之间架起了有效沟通的桥梁。对图书资料管理人员加大力度宣传和指导是有必要的，因为他们是图书管理信息建设的第一责任人和执行人，整个馆藏资源平台的管理效率好坏与否直接与管理人员的管理效率相关[1]。对管理人员进行培训可以通过定期在图书馆内开展图书资料管理相关的讲座来实现，进一步加强他们对于图书管理信息化的认识，提升自己对图书资料管理的综合素质。图书资料的管理工作要想适应现在网络信息的大环境得到发展，必须要重视对管理人员进行正确的、专业的管理知识培训，国内外先进科学的管理方法和手段都可以吸收和借鉴，同时不断鼓励管理人员结合实际进行创新。建立一个专业的图书资料管理团队也是图书馆紧随时代发展的要求，从一开始就要对管理人员的筛选和招聘慎重考虑，作出相关规定严格规范管理人员的行为，有意识地在细节上对管理人员的管理意识进行加强。

2.2 构建图书资料管理的数据库

当今的大数据及网络信息化时代对图书资料管理工作提出了新的要求，尽可能借助一切信息手段和电子设备来使图书管理工作更加规范化和效率化，方便读者查找和借阅相应的目标书籍是图书管理工作的重点，不仅要满足读者最基本的阅读需求，而且还要保证图书资料的时效性、便捷性和针对性。对不同书籍进行归类和划分是有必要的，它能够大大方便读者查找和借阅有关资料，而构建标准化的图书资料管理数据库就能实现这样的需求[2]。网络式存储即书籍资料电子化也是满足现在读者阅读需求的一种重要手段，他們能通过登录相关网站浏览、查阅以及实时下载所需的资料。这种方式相比传统的图书资料管理有着极大的优势，比如书籍资料损坏的情况大大减少了，人工工作强度相比之前大为减轻，另外读者不用到实地借阅图书也是其方便之处，读者本身也因此节省了大量的时间和精力。这一信息化管理模式的实现对图书馆管理工作的良好开展有着很重要的作用，其突破了时间与空间的限制，读者也能更及时便捷的获得所需要的信息。

2.3 更新管理设备以加强网络建设

图书资料管理工作要想进一步提高其服务水平和服务质量，对图书管理的软硬件设备要给予足够的重视。而实现图书馆加强网络建设这一目标，需要管理人员充分应用现代信息技术，从国内外将更多的先进设备引进来，促使图书资料管理工作朝着现代化的方向发展[3]。借助先进的设备以及信息技术来达到资源共享的目的，电子书与纸质书共存将是图书馆长期存在的现象。为了使图书资料的利用率以及再生率得到有效提高，可以对图书资料采取整合、归类、划分等这些优化资源配置的措施。管理人员通过独立建立的搜索引擎可以看到用户对各类书籍的搜索情况，这为图书馆将要补充什么样的书籍种类提供了参考。每种书籍的市场饱和度以及受众范围都可以通过搜索情况分析出来，搜索率较高的可以多完善补充，满足多数读者的阅读需求;搜索率较低的可以只对少部分具有针对性的群体投放推送，平台的传播范围也大大扩展了，资源共享得到实现，图书资料网络化建设的进度也加快了。另一方面，图书馆也可以通过建立Web服务器来帮助图书资料管理平台进一步完善，用户会对网络平台的阅读以及获取信息的体验效果进行实时反馈，这将有助于更好的维护网络安全，实现图书管理信息化。

3 结束语

在当今时代，图书资料管理工作充分利用信息化技术是大势所趋，显著的提高了管理工作的综合效率和服务水平。通过信息技术的手段可以对图书资料进行资源共享，资源利用率因此大大地提升了。图书管理信息化也是现在图书资料管理改革的必由之路，对整个社会都有着极其深远的意义。本文提出的图书资料管理优化策略，希望可以为这个行业提供一点借鉴和参考。

参考文献

[1]郝婧.大数据时代图书管理改革的方向及路径选择[J].办公室业务，2019（13）：124.

[2]马博.浅析图书资料管理的改革与创新[J].才智，2018（28）：228.

[3]江泽颖.图书资料实现网络信息化的重要性分析[J].才智，2018（23）：230.

作者简介

于永雯，女，公主岭市图书馆，1991年9月-1993年7月四平市商业学校（中专）学习;1993年7月-1998年12月公主岭电影公司任统计;1998年12月至今公主岭市图书馆任馆员。