浅析人才交流中心档案的社会化管理

杨翠娟

摘 要：在当前新时期背景下，人才择业方式更具多元化。人才交流中心承担着人才档案管理工作，能够为人才与企事业单位之间架起联系的桥梁，将优质的人才提供了企事业单位，同时也使企事业单位能够录用到与自身发展相符合的人才。人才作为社会发展的主要支撑力量，这也使人才交流中心档案管理工作受到高度重视。目前人才交流中心为了能够更好的提高人才管理水平，在实际档案管理工作中越来越重视档案的社会化管理，以此来提高人力资源市场的运转效率，实现人才的优化调配。

關键词：人才交流中心;档案;社会化管理;机制;服务

现阶段，人力资源在企业间的流动情况越来越常见，为了能够让人力资源能够更好的择业、为社会提供更多的就业就会，人才交流中心必须要承担相应的责任，对档案资源进行社会化管理，更好的服务于人才与企业的要求，提高档案信息资源的使用效率。

1 基于社会需求出发，推进档案管理的社会化进程

在目前人才交流中心档案管理工作中，需要加快推进其社会化管理的进程。在实际档案管理工作中，需要积极迎合社会需求，积极改进档案管理工作，进一步提高档案资源的使用效率。当前企业对人才需求更具多样化，在人才交流中心档案管理工作中，要求做好人才档案资料收集工作，并强化与人才任职企业的联系，获得人员在职期间的相关信息。同时在档案管理工作中，还需要积极创新档案服务内容，需要基于人才和企业双向需求进行了解，并构建一套完善的交流机制，全面提高档案资源的利用效率。另外，人才交流中心在实际档案管理工作中，还需要以政策为引导，促进自身社会化管理与服务工作的完善，特别是在当前企业对人力资源需求不断改变的新形势下，人才交流中心需要基于人才相关政策引导下有计划开展档案管理工作，确保人才能力水平能够与企业需求相匹配，积极促进就业。

2 提高责任意识，注重档案管理的规范性

人才交流中心在实际档案管理工作中，为了能够有效的保障档案的及时性、保密性和完整性，则需要与新时期的实际情况相结合，合理运用统一归类或是分级分类管理的方法，使管理的档案能够更便于查询，实现档案信息的有序和及时管理。在实际人才交流中心档案管理工作中，其在执行科学性的档案流转操作的基础上，还要兼具严密性，对相关从业人员的流转手续进行规范，明确档案建立的责任追究，以此来保证档案的完整性，实现其有序流转。人才档案中涉及到较多的个人信息，在实际档案管理工作中，档案管理人员需要对个人敏感信息给予高度重视，严禁出现信息泄露问题。在实际工作中涉及到的纸质档案，不得随意外借或是查询，需要加强对原始档案信息资源的重视，并做好电子档案加密管理工作。针对于人才交流中心档案信息管理系统，需要定期对系统进行维护，积极采取有效的安全防范措施，保证系统的安全，为档案信息的保密管理工作提供重要的保障。另外，还要重视对人才交流中心档案管理工作的宣传力度，借助于媒体及社区等宣传渠道，重点针对于高校毕业生和相关人群进行宣传，使其对档案的重要性有一个正确的认识。

3 优化机制，完善档案管理工作模式

在当前人才交流中心档案管理工作中，需要基于社会化管理角度秋延伸人才档案管理的内涵，并将人才档案管理工作纳入到社会化管理的范畴中来。在实际工作中需要积极建立健全档案管理机制，积极改进和创新档案管理工作模式，全面提高档案管理工作的水平。

首先，变管理为服务。在当前人才交流中心档案管理工作中，需要将档案管理工作贯穿于人才交流的全过程，更好的彰显出档案服务的社会功能。作为档案管理人员，需要在实际工作中不断对档案管理思路进行创新，进一步优化档案管理的方式方法。并重视档案管理理念的转变，采取积极、主动的服务，进一步体现出人才交流中心的功能，提升档案管理工作与企业需求的契合度。

其次，基于社会需求来完善档案管理机制。人才交流中心在实际档案管理工作中，需要基于市场环境下来对人才档案进行管理，基于社会需求来建立健全档案管理机制，这样才能加快推进人才档案的社会化管理进程。通过完善绩效考核机制，利用档案管理机制来约束档案管理行为，使档案管理人员能够保持工作的积极性和主动性，并在实际工作中强化风险意识，全面促进人才交流中心档案管理工作效率和质量的提高。

最后，提高人才交流服务中心档案基础服务水平。在当前人才交流中心档案管理工作中，通过开展档案管理服务模式外延工作，并进一步对外延服务内容进行完善，能够基于更全面的角度来对目前人才变动的特征进行判断，使其在原有工作基础上，进一步对档案管理服务业务内容进行优化，使档案管理服务能够更好的适应社会需求。特别是在当前信息化环境下，需要通过促进人才档案管理流程的完善，并采用先进的技术来实现档案信息的现代化管理。针对于现阶段人才档案工作中人档分离问题，要不断对档案管理方法进行改进，以档案管理现代化为基础，强化与企业之间的互动和交流，确保人才档案能够与社会需求保持良好的匹配度。

4 运用现代技术，提升人才交流中心档案管理服务水平

在当前信息时代背景下，互联网技术发展速度较快，在当前人才交流服务中心档案管理工作，通过引入现代信息技术，并与MIS和ERP等先进管理方式相结合，加大软硬件开发和投入，加快推进人才交流中心档案管理的信息化水平。同时还要基于企业需求出来通过构建完善的联动机构，根据不同企业需求来对相应人才进行快速栓塞，全面提高人才交流中心档案管理服务效率和水平，实现人才交流中心人才档案信息资源的高效利用。

5 结束语

在当前新时期背景下，人才交流中心需要做好人才档案社会化管理的落实工作，更好的发挥出人才档案管理的重要作用，使民从对人才档案管理工作给予高度的重视，并能够主动维护档案的社会化管理。同时人才交流中心还参与到社会化公共服务事业中来，结合企业需求和人才的实际发展需求来开展档案社会化管理工作，全面提高人才交流中心档案社会化管理工作的效率和质量，实现人才档案信息资源的高效利用。

参考文献

[1]林满山.人才交流服务中心档案社会化管理研究[J].黑龙江史志，2015（11）.

[2]王若冰.人才交流服务中心档案管理工作的几点思考[J].科技资讯，2015（27）.

[3]程白茹.关于新时期档案工作的几点思考[J].考试周刊.2011（32）.