试论农业科技档案管理特点及其有效利用

佟贵明

摘 要：农业科技档案包含了不同种类的文档，如图片、图标和数据、科研成果等，主要是对农业科研生产活动中的各项数据进行记录，然后归类保存这些文档，以备查阅参考。由于农业科技文档会涉及到市场、经济、农业和科技活动等工作，有着较强的专业性，所以，能否良好管理农业科技档案，能否做好农业科技档案资源的开发利用，就显得至关重要。而要想使农业科技档案工作稳步开展，使档案资源得到更为充分的开发利用，就必须对其展开积极探讨。故此，本文基于笔者工作实践，进一步论述了农业科技档案管理特点及其有效利用，仅供参考。

关键词：档案特点;农業科技;开发利用

所谓农业科技档案，就是农业科研活动中所形成的，多种形式载体的、有保存价值的文件材料，如数据、图表、声像及文字等，其是农业科学技术研究活动的历史凭证与真实记录，对于农业科研活动的深入展开起到促进作用。作为现代科研管理中不可分割的一部分，农业科技档案管理与科研统计管理、科研仪器管理、成果管理、课题管理、人才管理联系紧密，有效开发利用农业科技档案，才能为农业科技创新与科技兴农提供更好的服务。

1 农业科技档案管理特点

1.1 系统性

一般都是由企业、机构、政府部门等以课题的形式，进行农业科技活动，采用竞争和自设等方法，将一些特有现象、课题作为研究对象，比如某个品种培育、某个产品等，由此产生的可行性研究报告、阶段性报告、项目申请报告、实验设计及成果登记、应用证明等一系列相关科技文件，以及实物标本、规范、论文、获奖、著作权、专利和品种等，组成了这一项科技活动的系统性文件，它们是不可分割、联系紧密的整体[1]。

1.2 专业性

农业科技档案是产生于农业科研和示范活动之中的，并展开的时候会结合不同专业特点与程序，因而，其专业性特征十分明显。在研发的过程中，专业领域不同其所形成的技术档案，在多个方面都存在着一些差异，如效果、形式、内容等方面，都体现出各自的专业特征，并反映着不同专业领域的研发方法、手段等。

1.3 多样性

农业科技档案有着较多的类型、种类，并且，由于农业专业领域的专业性、多样性，也使得档案的类型、种类都呈现出多样性。此外，记载于农业科技档案中的农业科技活动周期不一且复杂，不仅有物化技术的研发，还包含了无形知识产权的产出，在研发之时，为了呈现科技手段和内容，需要用到多种材料类型。

1.4 共享性

提供参考与查询是农业科技档案的一项重要功能。而在有效保护知识产权、尊重成果创新的基础上，通过交流、共享，充分发挥出档案资源的作用，是农业科技档案管理部门的一项重要目标。简而言之，共享已然成为档案管理的必然发展趋势，其有助于农业科技档案在其形成和归档保存阶段，实现创新发展、有序借鉴和传承。

2 开发利用农业科技档案资源的重要性

笔者认为，做好农业科技档案资源开发和利用的重要性，主要体现在两方面：一方面，深度挖掘农业科技档案资源的价值。唯有不断开发利用农业科技档案，才可将其自身价值转为实际的生产力，进而实现更多价值的创造，为社会发展提供重要的、可借鉴的参考，不应局限于存储与收集。贫困区精准脱贫与产业扶贫，在新时期下对科技方面的需求，往往都着手于农业，产业扶持进行突破，然而，由于某些成熟的技术成果并没有获得有效开发，没有在这些贫困地区得以普及，为了给脱贫致富奔小康提供科技支持，就必须重视开发与利用这些资源，打开这些资源宝库[2]。另一方面，有助于驱动发展战略的落实。想要在新时期下实现农业科技的良性发展，就须合理运用科学技术展开不断创新，其中实现科技长远发展的一条重要路径，就是知识的传承和积累。而档案利用是农业科技档案的主要服务体现，通过提高研究效率、借鉴前人的研究过高，则能为社会经济稳步建设与发展在科技层面提供有力支撑。

3 如何实现农业科技档案的有效利用

3.1 重视农业科技档案编研工作，有效开发农业科技资源

农业科技档案中涉及到农业生产活动的信息资料较多，因而，在深入编研与加工这些档案的时候，能否良好挖掘出其中含有的农业信息，对于农业科技生产效率的提升，起到积极影响。比如，我们知道天气因素是给农业生产活动形成最大影响的。每年农业生产结果，都会很大程度取决于当年的天气，天气会给作物的生长和收割形成影响，就连渔业与林业生产活动也会受到天气的影响。并且，科技人员在进行新农作物培育的时候，从种植到收割要花费数月的时间，其中将会涉及到除草、施肥、产量和生长情况等信息记录，因而，会有着十分大的档案信息量。而档案管理人员在编研档案文献的时候，则应对这些农业生产特点进行利用，归档这些信息，如此才可实现农业科技档案利用率的充分发挥。文献编研的方法较多，档案管理人员应积极参与到农业科技生产活动中，这样才可丰富农业科技档案的内容，实现农业资源的有效开发。

3.2 注重档案管理人员综合素质的提升

科技档案开发和利用的主体，就是档案工作人员，档案人员自身专业素质的情况，会直接影响到档案信息资源的开发利用，故此，为了确保科技档案开发利用有着充足人才可用，就应重视科技档案专职人员的培养，不断提高他们的专业素质。

3.3 使用联合服务形式，促使农业科技成果转化

农业科技档案的综合性较强，会涉及到不同农业部门，许多农业科研成果都是通过牧、渔、林、农等基层部门一同参与、合作才得到的[3]。据此，农业科技档案管理部门也应采用联合服务的方式，以给农业科技成果的转化起到促进作用，进而收获更为理想的档案管理工作成效，使现代化农业科技发展的实际需求得以良好满足。例如，不同农业科技部门联合编纂档案，编写农业科技生产指导手册等，加快农业科技网络系统的建设，树立起农业科技信息共享的观念，为不同阶层农业工作者的信息搜索提供便利，促使农业科技档案信息利用率的显著提升，将农业科技成果转化为农业先进生产力。

3.4 加大先进技术的运用

伴随迈入到信息化时代，传统的开发利用方式显然难以满足新时期的实际发展需求，因此，在开发利用农业科技档案的过程中，应尽可能运用更多现代化的技术手段。通过对现代化技术的运用，比如计算机等，有助于利用者更快、更准确、更短时间的找到所需要的材料，有效实现档案共享的目的。所以，相关部门应重视这一方面的资金投入，通过对现代化信息技术与现代化设备的合理运用，促使农业科技档案开发和利用效率的明显提升。例如，馆室藏农业科技档案利用现代化开发方式，获得更高的数字化程度，并与电子文件档案相结合，再将服务提供给利用者之时，以数字档案的形式出现。另外，可在档案门户网站进行专门档案利用专栏的开辟，如此一来，则能使农业科技档案突破时空的限制，即便在网上也可进行利用，从而使各类利用者的需求得到能好满足。

4 结语

总之，进一步规范农业科技档案，对今后农业科研事业、农业生产发展都将起到不可忽视的作用，能够为其提供凭证、参考。故此，为了实现农业科技档案的有效开发利用，相关人员应积极参与进来，对农业科技档案开发利用的可行路径进行不断探索，以使其价值最大化发挥，为农业科技工作的发展提供良好服务。

参考文献

[1]樊清风.农业科技档案管理现状及发展建议[J].农技服务，2017（06）：37-38.

[2]蔡育红.农村经济中加强农业科技档案管理途径分析[J].科技创新导报，2017（18）：78-79.

[3]吴梦甜，任黎曼.科技档案管理质量的提升措施分析[J].办公室业务，2017（19）：98-99.