论述档案管理工作的重要性

王晰

摘 要：我國综合实力在不断的提高，人民的工作与生活质量也得了相应的提升，与此同时，公民的社保工作也就显得尤为重要，这对于社会保障局来说无疑是很大的挑战与考验，对于档案管理工作也提出了更高的要求与机遇。档案服务质量是推进档案管理工作进步的前提与保障，其中包含的工作内容是繁琐而又复杂，对工作人员也是很大的困难与磨练，管理层的决策也是至关重要的因素，档案管理工作的发展离不开上下一心的努力与配合，在当前的大环境下，档案管理工作出现了诸多的问题值得重视，同时也体现出档案管理工作在社会保障局的重要意义，本文作者就自己的工作经验，对其进行了详细的论述与分析，希望能给广大同业人士带来帮助。

关键词：档案管理工作;重要意义;提升服务质量

众所周知，档案资料是记录历史事物的主要途径与方式，为人们提供了精准的研究依据，档案管理工作与人们的工作与生活息息相关，信息化档案建设也是当前比较重要的任务之一，档案管理工作需要与时俱进，不断的加强创新策略与力度，也只有这样，档案管理工作的价值才能得到更好的体现。对于任何单位来讲，档案管理工作都占据着非常重要的地位，另一方面，计算机技术的融入会使档案管理工作更加快捷与方便，对于档案资料的安全性也有一定的保障，作者建议，目前最主要的目标就是创新档案管理的信息化建设，使档案管理工作再上一个新台阶。

1 论档案管理工作具备的重要意义

1.1 档案管理工作方便资料的提取与筛选

档案管理的内容主要处理的是比较重要信息资料，在查阅之前需要设定严格的权限程序，在没有得到许可的情况下，任何人都不可随意查阅与提取，这样才可以确保档案信息的完整性与保密性。另一方面，档案资料涉及到的内容非常的细碎与详细，任何企事业单位都设定有自己的档案管理部门，在遇到必要的问题时，也只有档案管理工作部门才可以给出详细的答案进行参考，这也足以说明档案管理工作的重要性，而作为档案工作者，更要树立起自身的职业道德以及保密意识，对档案资料要负起高度的责任心与使命感。

1.2 档案资源需要设定妥善的保管模式

在任何单位，档案部门都是一个非常重要的部门，涉及到单位职工的档案与历史，是一项非常宝贵的资源，因此，单位要高度重视档案管理工作的模式与安全性，并安排具备高度责任心的工作人员进行管理，当前来看，很多单位己然采取了信息化的管理模式，不但方便查阅，并且也具备着高度的安全性，避免在查阅或提取过程中，出现疏漏或遗失的现象，后果将不堪设想。

1.3 档案管理工作的流程需要进一步的梳理

从事档案管理工作的人员都知道，档案管理自身就有一定的繁琐性与系统性，其中的流程与步骤也是比较琐碎，笔者通过工作经验总结出，如果想进一步的提升档案管理工作的效率，务必需要先梳理档案管理工作的流程，建立起一套科学性完整性的管理体系，对工作人员进行统一的培训，这样才可以综合性的提高工作效率，使服务质量也得到一定的进展。

1.4 档案管理需要科学化与多元化

档案管理工作是对事业单位服务质量的重要体现，毕竟档案管理资料包含的内容非常详细，一些重要的优秀成果与事物都在其中，更是为事业单位以后的发展提供着更多的参考价值，随着近几年来，我国科学技术的快速发展，计算机技术己经多方面融入到了人们的生活与工作中，档案管理信息化也是未来的发展方向与趋势，纵观当前的社会保障局发展态势，信息化建设己经占据了很大的范围，这对今后长远的发展也奠定了坚实的基础与前提条件，意义非凡。

2 有效开展档案管理工作的举措

当前信息化的背景下，档案管理工作的内容包含的方面非常广泛，自身具备着一定复杂性，而作为档案管理部门以及基层工作人员来说，自身的责任心与综合素质也是开展工作的核心因素，提升自己的工作技能与综合素质，时刻也不能停下来，这样才可以确保档案管理工作有条不紊的进行与发展。笔者根据自己的工作经验，总结了以下几个创新策略，供大家参考：

2.1 保障档案信息安全性

面对信息化的当前时期背景，关于档案管理有必要更多注重于确保信息安全。档案信息本身涵盖了较多层面与领域，因此作为有关负责人员应当能够借助相应手段来全面防控档案信息遗失。具体针对查阅档案资料来讲，应当设置必要的档案加密措施。相关人员在不具备特定权限的前提下，则不能够随便予以查阅。经过全方位的档案加密处理，应当能在根源上消除档案丢失的隐患。

2.2 全面提升人员的专业素养

当前来看，某些负责管理档案资料的专业人员仍然欠缺应有的专业技能和综合素养。在此情形下，上述人员通常很难切实遵照相应流程来施行档案管理，以至于表现为混乱的档案管理状态。为了全面加以改进，有关部门在现阶段就要致力于培育综合素养较高的档案管理人员，确保此类人员针对信息化手段能够予以灵活适用。只有运用日常培训的方式，档案管理人员才能逐渐拥有优良的档案管理专业素养。强化管理者的管理意识和综合素质。并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中，为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失，因此.要加强管理工作人员对材料的及时归档，提高归档和管理意识，及时做好收集和整理、编目和鉴定，以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响，作为重要任务的管理者，必须要具有很高的积极主动与创造性，因此要加大对管理者的联合水平进行培养。

2.3 优化档案管理的基本操作流程

档案管理流程通常应当包含搜集各类档案资料、整理并且归纳档案资料、妥善保留档案资料以及调取资料等。在目前看来，为了显著简化现有的档案管理流程，则需更多引进全新的信息化手段。这是由于，建立于信息化手段之上的档案管理流程具有更加显著的实效性与便捷性，并且还能避免某些琐碎与繁杂的档案操作流程，进而提升了管理工作效率。

3 结束语

通过以上分析，充分说明了档案管理工作在社会保障局的重要意义，对于单位的长远发展有着不可替代的价值，在工作中，我们要不断的发现问题并做到及时的解决，使档案管理工作与信息化建设两者高度融合，同时还要不断的探索与创新思路，勇于实践，累积宝贵的工作经验，加大档案管理工作的优化速度。近几年来，我国各方面都在不断的进步，档案管理工作在这样的大环境，更是面临着前所未有的挑战与磨砺，我们不但要意识到这一工作的重要性，还要明白信息化建设的重要意义，档案资料不但是历史的写照，更是单位考验人才与安置人才的重要凭证与依据，因此，我们要高度重视并妥善保管，才可使档案管理工作更上一层楼，全面提升社会保障局的服务质量。

参考文献

[1]齐鑫.提升高校档案管理水平的路径研究[J].新校园（上旬），2015（03）.

[2]王述寅，张良.浅谈如何做好新形势下的档案管理工作[J].中国管理信息化，2014（24）.

[3]孙怡.对学院档案管理工作重要性的认识[J].内蒙古科技与经济，2014（20）.

[4]李国强.医院档案管理发展中的问题[J].黑龙江史志，2014（13）.

[5]辛欣.新形势下如何加强档案管理人员的自身素质[J].现代交际，2014（02）.

[6]巴依尔.新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[J].中外企业家，2013（19）.