知识管理在图书档案管理中的功能及应用研究

廖世娟

摘 要：时代在不断向前发展，而知识是超越时间限制而被需要的，知识会随着时代的发展变化而变化，如今，我们进入了知识经济时代。经济的发展和知识的创新代表时代的进步，知识一直都是推进人类进步的动力，人们的一切活动都离不开知识的支撑，知识越来越受到人们的重视。知识管理在图书档案管理中发挥着不可或缺的重要作用，本文笔者会对其在图书档案管理中的功能和具体应用进行简单分析，促进图书档案管理工作稳定、有序进行，希望能为相关从业者给与一些参考意见，提高图书档案管理工作的质量。

关键词：图书档案管理;知识管理;功能;应用

知识管理的地位和作用在如今知识经济时代得到了充分的体现，知识管理运用到图书档案管理中是新的管理方式的创新，能够更加便捷的管理图书档案，推进图书档案管理模式的转变，同时也会被其他行业档案的管理借鉴，使得档案管理更加高效。知识管理的功能在档案管理中充分发挥，高效管理图书档案，提高图书文献的使用效率，增强图书档案的管理水平，为图书档案管理工作提供新的方式。综上可知，笔者关于对图书档案管理中应用知识管理的功能进行研究具有现实意义。

1 知识管理的功能作用

高效的图书档案管理可以为人们提供需要的精神食粮也可以为社会提供各种需要的资料，促进社会的进步发展。随着时代的发展变化，知识管理越来越受到重视，知识管理在图书档案管理中的功能性越来越得到凸显，知识管理在图书档案管理中的运用变得越来越普遍。下文是笔者关于知识管理的功能作用的简要分析阐述。

1.1 挖掘以及利用知识

知识管理运用于图书档案管理中最为重要和突出的功能就是挖掘潜在的知识资源并有效利用，提高了图书资源的利用率。知识管理并不仅仅是对图书资源中的知识進行管理，而是形成一种管理方式、管理模式，达到知识使用的目的，最终提高知识的使用效率。要想达到上文的目标就要对已有的知识进行合理、有效的挖掘，同时要对挖掘的知识进行创新、整合，这样便会有新的知识不断涌现，新的知识会扩大档案管理的容量，为人们提供新的知识供给，便于人们进行知识再利用。知识管理在应用到图书档案管理中时，可以通过挖掘已有知识创造出新的知识，拓宽知识的储备量，为人们提供多种不同类型的精神食粮，为社会发展提供新的知识供给，为社会的创新发展贡献力量。

1.2 促进个人知识显性化

如今，社会快速发展变化使得人才的流动性在不断增加，各行各业都会面临人才流失的问题，图书档案管理方面也不可避免，人才流动性过大对于图书档案管理来说会产生不利的影响。而知识管理的另一个功能表现就是使得个人知识显性化增强，规范化发展知识体系结构，应用于图书档案管理中便会促进其管理工作更加规范化。当然，管理工作少不了优秀的管理工作者，注重对管理人员知识管理理念的培养，提高管理人员自身的专业素养，为整个图书档案的管理工作培养需要的专门人才。图书档案管理工作要不断进行修改，多向有经验的管理人员请教，善于听取他人意见，不断加入新的内容，与时俱进，提高档案管理者的综合能力。知识管理可以使得图书档案管理工作更加规范，能够使管理工作者个人知识更加显性化，档案管理者互相分享管理经验，使得整个管理团队管理能力提高，帮助图书档案实现高效管理。

2 知识管理的具体应用

由上文可知，知识管理在图书档案管理中运用的功能性主要体现在对原有知识的深入挖掘和再利用、增强个人知识显性化上，从而达到提高图书档案管理水平的目标，为社会提供多样化的知识资源的目的。那么，下文是笔者关于知识管理在图书档案管理方面的具体应用的简要分析。

2.1 管理模式的创新

知识管理运用于图书档案管理中主要是新的管理理念以及技术的应用，新的管理理念和新的技术的结合使得新的知识资源不断被挖掘、再利用，为人们提供更多的新知识供给。利用新的技术可以实现图书档案智能化管理，大大提高了图书管理的效率，舍弃原有的管理方式，新的管理模式出现，管理人员掌握最新市场动态，主动为人们提供档案服务成为潮流。新的管理模式使得新的知识不断出现，拓宽了知识储备，大大提高了知识的使用效率。

2.2 建设知识储备库

时代是在不断发展变化的，市场更是瞬息万变，作为图书档案的管理工作者要有敏锐的观察力，了解市场的最新变化，同时要提高自身的管理水平，加强个人综合素质，不断创新管理理念，跟上时代发展的脚步。知识管理的功能性体现之一的个人知识的显性化，运用到图书档案管理中，这个提及的显性化的个人知识就是指档案管理的相关理论与实践知识，档案管理者要想提高能力，就要不断学习管理理念、管理方式方法，不断总结管理经验。运用信息技术建立知识储备库，让管理人员把总结的经验进行共享，共同提高管理人员的综合能力，推进图书档案智能化管理，更好的为社会提供档案知识服务。

2.3 创建知识社区

知识的发展变化也是迅速的，新的知识理念的出现往往不是一个人的成果，是一群人共同的成果，知识管理理念就是在不忘管理的同时创建知识社区，让优秀的人才能够互相交流知识，为他们提供一个平台来展现个人的知识。对于图书档案管理来说，同样会为其提供经验交流平台，档案管理人员可以在社区中表达想法，互相交流，互相学习，可以对档案管理工作者交流的经验进行总结整理，建立相关学习库，供以后的管理人员学习。当档案管理工作者想不出好的解决方案时，便可以在知识社区中讨论，这个知识社区不仅仅包含档案管理工作人员还包括其他行业的人，不同行业的人面对问题时的研究角度不同，可以为图书档案管理工作献计献策，同时这也能传播档案管理知识，扩大其影响力。

2.4 健全管理制度

知识管理运用到图书档案管理中，主要是有新的管理理念的出现，使得图书档案管理的效率大大提高，运用知识管理的理念来管理图书档案，挖掘创新知识，拓宽知识储备，推动档案管理智能化，在对图书档案信息整合的同时使得知识管理的体系更加健全。建设健全的知识管理体系，不仅要运用新的技术对相关人员进行管理，同时也要对图书档案知识进行分类，使其更好的为人们提供服务。图书档案的管理者可以运用知识管理理念来不断完善知识管理制度，为图书档案的管理提供需要遵循的相关规则、制度，提高整个图书档案管理层面的管理水平，创造其核心竞争力，增加在社会的影响力，为人们提供更多样的知识服务。

3 结束语

通过对知识管理在图书档案管理中的功能性的简要分析，笔者可以看出，其主要作用是提高图书档案的管理水平，创新管理模式，提高其核心竞争力。运用知识管理理念，能够挖掘出更多新的知识，提高知识的使用效率，为人们提供多样的知识，为人们提供更加多彩、优质的服务，扩大图书档案知识的社会影响力，推动图书档案管理有序稳定发展。

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