新形势下事业单位档案管理的改革工作探讨

王丽君

摘 要：随着社会的发展，我国的事业单位的发展也有了很大的进步。事业单位档案管理工作属于事业单位管理体系中的一项重要体系，它的管理包含了事业单位发展过程以及相关的职能演变过程，是最真实的记录，这对于事业单位来说是一笔隐形的资产。信息时代的到来让事业单位传统管理工作中的缺陷体现出来，管理上没有优势就不能很好地适应时代的发展需求，就需要对其管理进行必要的改革与创新，尤其是档案管理工作，只有这样才能让事业单位在未来有长足的发展。

关键词：新形势下;事业单位档案管理;改革工作探讨

对于事业单位的档案管理工作，其档案当中所汇总的信息是覆蓋事业单位实际工作情况、绩效、经历等信息的主要部分。新形势下，事业单位的档案管理工作应进行有效的改革，由此更好地顺应时代的发展要求，并为事业单位稳定发展奠定坚实基础。笔者多年来一直在人事科工作，具体从事人事职称综合档案管理，综合自身多年的档案管理经验，通过对新形势下事业单位档案管理的改革进行分析，明确开展该工作的重要性以及困境，并制定完善的改革对策，为事业单位档案管理工作的有效开展提供保障。

1 新形势下事业单位档案管理改革的重要性分析

在事业单位管理工作中，档案管理工作是非常重要的工作项目，属于事业单位展开人事管理的基础环节。事业单位中除了管理人员，更多的是专业技术人员，主要考核德能勤绩廉五个方面，更多注重工作实际，每季度或每月进行考核，其形成的评价材料，成为开展干部职工年度考核的标准以及参考依据，对于事业单位中的档案管理其涵盖了较多的内容，可以说档案管理是对人员信息以及工作内容进行记录的主要部分，并且在对档案进行查看的同时，能够明确很多关键信息，对接下来工作的开展有着一定的帮助。在实际工作中，档案管理是比较复杂化的，要开展档案收集、整理以及价值鉴定和保管编辑等，也要为相应的对象提供一定的档案利用服务。在事业单位中，档案管理工作不单单记载事业单位向社会所提供服务的信息，也包含事业单位在人员培养上的工作。通过有效的运用档案，能够迅速地找到人员相应信息，这对人事管理工作的开展至关重要。因此在新形势下，应注重事业单位档案管理改革工作的开展，更好地提升事业单位档案管理的工作效率以及工作质量，从而为事业单位更好发展奠定坚实基础。

2 现阶段事业单位档案管理存在的问题分析

2.1 事业单位档案管理工作属于被动状态

长久以来事业单位档案管理工作都是处于被动管理的状态，从档案的收集、整理、归档等方面都是处于被动状态，这样的状态让工作人员认识不到随时收集资料的重要性，尤其是在相关的档案管理机制不完善的状态下会造成很多有价值的信息没有被妥善处理保存，资料收集工作跟踪不到位直接造成归档档案的资料比较零散，不能让档案管理工作发挥应有的优势。

2.2 档案管理技术不足

在信息时代的影响下，许多的事业单位引进了电子档案管理的模式，但是这种电子档案管理模式的使用率却不是很高，很多情况下依旧采用传统的档案管理方式，造成这样的原因就在于管理人员对于电子档案管理这种新事物的接受度不高，也没有接受过专业的培训，在实际的运用中显得捉襟见肘，无法将电子档案管理的优势展现出来，所以整体上看事业单位档案管理技术水平还处于比较低的状态。

2.3 档案管理缺乏专门的负责人

事业单位的档案管理工作是一个比较零散的工作，并没有设立专门的部门或者专人对其进行负责，很多都是由其他部门的人兼职此项工作，这样的兼职情况是不利于档案系统管理的。主要原因在于一方面人员不够专业，另一方面没有专业的档案管理技术进行辅助，这样就直接造成档案管理工作效率不高，影响着整个档案工作的质量。

3 现阶段事业单位档案管理工作的优化措施

3.1 形成正确的档案管理意识

在事业单位中档案管理工作所涉及的方面是比较广的，而且也是非常重要的，所以在管理工作中，应让工作人员树立正确的档案管理意识，由此才能为接下来相应工作的有效开展提供保障。档案管理人员是事业单位开展档案管理工作的主要人员，因此在实际工作当中必须要树立正确的档案管理意识，明确档案管理的重要性，并且在工作当中要自律、敬业，进而在实际工作中也能更好地督促他人，共同开展档案管理工作，降低档案管理中存在的误差等问题。而在事业单位中树立正确档案管理意识，不单单要从档案管理人员入手，也应在领导者的支持和关注下才能更好地开展，从领导层角度注重档案管理工作的开展，这样能够自上而下对干部职工进行引导，使得更多人能够明确档案管理工作的重要性，从而为档案管理工作的有序开展提供保障。

3.2 利用信息管理手段来扩大档案服务内容

信息化时代的到来给事业单位管理工作带来了许多的便利，档案管理工作也是其中的一项。事业单位要顺应时代发展的要求，充分利用信息化管理手段来进行档案管理工作的改革与创新。进行信息化档案管理就需要完善信息化管理，以信息化技术手段来进行管理，具体可以从几个方面来进行，分别是：1）结合事业单位的具体情况来制定详细的发展计划，尤其是针对档案管理工作应该采取怎样的服务模式，并针对每个实施的环节进行详细的规划，根据大概的方向制定实施方案，这样才能保证档案管理服务工作按照计划执行。2）建立专门的网站，此网站建立其实就是为了让事业单位档案管理工作能够给群众提供方便快捷的服务，准确地说，就是事业单位通过这个网站以开放的形式来为群众提供相关的服务，尤其是在群众需要查询相关的档案资料方面能够更加方便快捷，如此一来，有效地提高事业单位档案管理工作的效率，也是为社会发展提供了相应的服务。3）建立电子档案管理体系，将档案进行数字化收集与整理，这样不但能进行及时的信息收集整理，还能让档案归档工作更加的及时，从而实现了良好的存储与共享的作用，为档案数据化发展提供更多的便利。

3.3 增强信息化体系的建设

信息化建设工作属于档案管理中不可忽视的部分，在当前社会不断发展的环境下，以往的档案管理模式已经难以满足人们对于信息需求以及工作效率的要求，因此，必须要注重档案管理信息化建设，这样才能确保事业单位档案管理工作顺应社会发展。在现代事业单位中，要积极有效地将多种新型科学技术渗透到实际工作当中，经过软件开发的形式，建设完善的档案管理系统，由此能够对档案信息开展全方有效的管理工作，另外能够使文字、图片等信息变得更加的清晰明确，让纸质档案和电子档案共存，不仅仅能够确保档案信息的完整性，也能确保档案的持久性，对档案信息的传播也有一定意义和帮助，能够进一步提升整体工作效率和质量。

4 结语

综上所述，时代的快速发展影响着事业单位档案管理模式，改变着传统管理模式中的不足，结合新形势下的先进管理技术对事业单位档案管理模式进行创新，要从管理人员的思想转变开始，将事业单位档案管理创新工作落实到实处，重视档案管理的重要性，如此才能有效地提高档案管理的效率。

参考文献

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