血站人事档案管理特点、现状及策略分析

苟亚蕊

摘 要：在血站事务操作的过程当中，人事档案工作的管理是非常重要的一项内容，就目前的情况来看我国血站人事管理工作方面存在许多不足限制着他的发展。进行血站人事档案管理时主要存在思想认识不足，规划条件保障不足，精细化管理落实不力的缺陷。本文在针对存在的这些问题进行分析的过程当中，还对解决的措施进行了深入探讨，最终提出了科学合理的应对措施，比如加强人事档案管理工作的认识，增强人事管理档案管理的投入力度，以及健全认识档案管理制度的设计。

关键词：血站;人事档案;档案管理

一、血站人事档案管理特点

血站人事档案管理具有方法多样化，管理实效定期性以及管理条件适宜性这三大特点，首先从管理方式进行分析，因为血站人事档案管理的数量十分庞大，管理的内容也非常复杂，在这些档案当中有很多内容都涉及到个人的隐私，因此，管理人员必须要保证这些档案的保密性，但是有一些档案的应用比较随意，所以在进行血站人事档案管理的过程当中可以使用多样化的方式来进行具体的管理操作，比如将不同工作人员的档案进行分类存放等等。

（一）管理方法多样化

首先从管理方法多样化进行分析，因为涉及的内容非常复杂，数量也非常巨大，而且不同的档案具有不同的保密特点，为了方便后期的查询以及档案的应用，管理人员在对不同的档案进行管理的过程当中，需要安排专门的工作人员将这些档案进行分类管理，比如不同工作职务的管理人员的档案进行分类摆放，不同学历的工作人员的档案也可以分类摆放。在对这些档案进行管理以及查阅使用的过程当中，需要保证每一个步骤都具有记录。

（二）管理时效定期性

在血站进行工作的职工会根据自己的能力以及其他的因素，使得自己的职称，学历等各项内容发生变化，所以管理人员必须要定时定期地对血站档案人员的档案进行及时的更新。在进行人事管理工作的基础上，对各种人事档案进行续订补录等操作。因为有部分医护人员在工作的过程当中会通过其他方式提高自己的个人学历以及职务晋升等，这时，他们的个人信息就需要进行更新。

（三）管理条件要适宜

就目前的情况来看，国内大部分血站人事档案的管理仍然是使用纸质档案的方法，这时管理的条件就会对档案当中的资料信息产生巨大的影响，比如，环境的湿度，温度以及干燥程度等，都会对纸质档案的寿命产生影响，一般情况下，纸质档案需要保存在10度到18度的温度环境当中，湿度尽量保持在50～%60%之间。除此之外，为了防止意外事件的发生，管理人员还是要严格地对档案库房进行防盗，防潮，防虫，防光等管理。

二、血站人事档案管理现状

（一）重要思想认识不足

医院的血液管理以及血液制品都是通过血站来进行具体的操作，要想能够为患者提供更加安全，优质以及高效的血液，就必须要从血站的业务档案管理入手提高，血液业务档案的管理重视程度。但是就目前的情况来看，国内大部分医院的血站对于血液业务的档案十分重视，但是对血站当中人事档案的管理以及人力资源的开发并不重视。导致该科室当中长期缺乏专业性的人才。

（二）过硬化条件保障不足

要想能够对血站的档案进行有效的管理，必须要拥有过硬的软条件以及硬条件作为保障，除此之外，专业的管理人才对于档案管理的质量也会产生巨大的影响。但是就现在的情况来看，医院在进行血站人事档案管理的过程当中仍然存在认识不足的现象，导致在该方面的资金投入相对较少，人才的配备也不足。所以无论是从软条件方面进行分析，还是从硬条件方面进行分析，血站档案管理的建设较为落后。

（三）精细化管理落实不力

在血站档案管理的实际操作过程当中，大部分血站人事档案的管理工作都是由综合的行政人员或者已经退休的工作人员进行承担，所以在精细化管理方面仍然存在较大的漏洞。再加上血站的人力资源十分缺乏，从事档案管理工作的人员更加有限，所以在血站档案专业化管理方面仍然存在，没有朝着信息化以及数字化方面发展的缺陷。再加上人力资源档案管理具有制度不落实等情况，使得该科室存在人力资源的浪费现象。

三、做好血站人事档案管理措施

（一）高度重视人事档案管理工作

其他科室的主要负责人在进行学生档案管理的过程当中，需要深刻的认识到人事档案管理工作，对科室工作质量产生的重要性。除此之外，在日常人员管理的过程当中需要让职工们认识到人事档案管理工作的重要意义，这样才能让他们在日常工作的过程当中认真做好人事档案的交接工作。总而言之，只有真正的从思想上对人事档案管理工作进行重视才能将当管理人员的综合素质能力进行提高。

（二）加大人事档案管理投入力度

为了能够最大的挖掘血站科室当中工作人员的潜力，血站的管理人员必须要加大人事档案管理的投入力度，首先从加强人才引进以及培育方面进行操作，提高管理人員的综合素质能力，其次是加大人事档案管理，软硬件的投入，提高管理的保密性以及安全性，最后是加强人力资源队伍管理的建设，使得科室当中的业务能力得到总体性的提高。

（三）健全人事档案管理制度设计

在进行任何一项事务管理的过程当中，制度都是非常重要的保障，针对人事档案管理当中存在的问题，以及管理的现状，出台科学合理的人事档案管理制度，比如在保管、借阅以及运用过程当中应该遵循怎么什么样的规章。在保障管理过程制度化，规范化以及可操作化的前提下，提升血站人事档案管理的效率。

参考文献：

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