计算机办公在机关事业单位中的应用研究

赵跃

摘 要：计算机技术改变了人们的生活与工作方式，也促进许多行业实现转型，助力更多企业单位获得良好的效益。当代机关事业单位承担着重要的职责，需要借助先进的计算机技术提高工作质量与工作效率。在机关事业单位中，各部门会利用计算机办公，保证工作高效完成。因此，了解计算机办公在机关事业单位的应用，可以促进各部门人员更好地开展工作。

关键词：计算机办公;机关事业单位;应用

机关事业单位办公水平的高低将直接关系到工作效率提升与单位的可持续发展。传统的办公方式不仅需要耗费许多时间，还会因办公人员所存在的不可避免的失误而影响工作质量。传统的办公主要是由人力负责，缺乏先进的技术予以辅助。应用计算机办公可以改变传统办公中存在的弊端，还可以保证办公水平与时俱进。先进的计算机技术和计算机系统能够促进办公实现自动化，这意味着机关事业单位的办公水平会不断提高。

一、计算机办公自动化概述

计算机办公自动化是一种先进的办公方式，可以为办公人员工作带来许多方便。计算机办公主要利用计算机技术、网络技术缔造现代办公模式。对于机关事业单位而言，利用计算机办公可以提高办公效率与业务水平。在开展计算机办公时，需要办公人员要结合自身工作情况，严格遵守相应流程，保证办公高效开展。

二、计算机办公在机关事业单位中应用的必要性

机关事业单位应用计算机办公可以转变传统办公模式，提高工作效率和工作质量。计算机技术可以构建强大的数据库，在这一数据库中会容纳海量信息数据，工作人员可随时从数据库中提取相应信息，非常方便;同时，信息库能够保证各项工作严格按照规范和要求进行，使工作更有侧重点。计算机办公可以保证各项工作有条不紊，兼顾到工作细节，并保证整体工作水平提升，促进机关事业单位具有良好的口碑。

三、计算机办公流程

进行计算机办公时，机关事业单位工作人员要通过互联网进行相应操作。工作人员要进入专门的文件系统之中，对所需数据和信息进行采集和整理。系统会对选择的信息进行智能分析，为使用人员提供更加精确的信息。系统信息提供主要是由索引数据库完成的，同时，索引页面会及时将相关信息反馈给工作人员。用户需要查阅数据库中的部分内容时，必须要通过索引页面发出请求。这一请求将会及时反馈给检索工具，检索工具会迅速响应请求，并及时调取用户所需资料。用户调取资料时，还可以在检索工具中输入关键词，检索工具会根据这一关键词从索引器中提取信息，信息会完全按照用户的关键词进行展示，及时满足用户的需求。

四、计算机办公在机关事业单位中的应用

（一）计算机办公在人力资源管理中的应用

我国机关事业单位发展时间比较长，随着时代的不断发展，机关事业单位办公模式要不断与时俱进。目前，越来越多的机关事业单位重视计算机办公应用，并取得一定的应用效果。在人力资源管理中应用计算机进行办公，可以有效提高管理效率。人力资源管理会有專门的管理系统，这一系统可以辅助工作人员开展各种人力资源管理工作，实现档案电子化，保证档案得到有效存储。由于人力资源管理涉及到的工作内容比较多，因此，利用管理系统就可以实现分门别类的工作。比如，系统可以辅助人力资源管理培训工作，保证培训情况和工作人员的表现得到客观准确的记录。人力资源管理人员可利用计算机对工作人员进行常规管理，及时调取工作人员的信息，了解其基本情况。计算机技术能够辅助人事任免和调配工作，规范用人管理，使人员得到合理配置，提高工作效率。

（二）计算机办公在财务管理中的应用

财务管理是机关事业单位中的一项重要工作。在财务管理中应用计算机办公，不仅可以提高工作效率，还能够提高财务管理质量，保证机关事业单位的经济效益。机关事业单位的工作比较多在开展财务管理时，很难对财务支出进行全面把控。利用计算机可以构建先进的财务管理信息系统，保证财务管理工作可以在系统中得到有效体现。系统可以对日常财务手指情况进行如实记录，使财务管理工作更加透明。管理者通过这一系统可以及时了解单位的财务状况，并有助于做出正确的决策，还可以避免出现挪用资金等违法违规行为。

五、计算机办公应用的建议

（一）实现资源共享

应用计算机进行办公时，既要保证工作高效开展，又要实现有效的信息资源共享。数据库服务器能够对数据和资料进行集中收集和存储，这样就可以及时为用户提供所需资料和信息。同时，数据库可以保证数据及时更新，安全性极高，使各部门可以及时获取最新资源。同时，数据服务器还能够实现资源共享，避免出现信息孤岛模式，提高各部门之间协作性，促进各项工作正常运行。

（二）保证信息安全

在应用计算机办公时，需要构建完善的安全监督管理系统，这样就可以随时发现异常情况，有效规避不利风险。机关事业单位的性质比较特殊，工作内容复杂，因此，必须要高度重视信息安全，避免出现安全隐患，工作人员要有完善的安全管理意识，加强对资源的保护，避免出现信息泄露等问题。要善于利用计算机技术提高工作效率，明确职责权限，严格按照相关要求开展工作。要制定完善的安全管理制度，使各项工作得到规范操作，使信息得到及时共享的同时，避免出现安全漏洞。

六、结束语

综上所述，为了有效提升机关事业单位的办公水平，就要积极应用计算机开展办公，使各项工作正常运行的同时，有效提高办公效率，促进机关事业单位可持续发展。

参考文献：

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