会计电算化存在的问题及对策

蔡毅

摘要：现如今信息技术的日益发达，逐步完善了会计电算化方面的技术。但是，目前会计电算化技术的实践中，仍然存在算法技术和人力资源管理方面的问题。所以，务必针对这方面的技术内容进行优化，健全有效的算法技术，提高电算化的中心价值。基于此，本文分析了会计电算化技术的内容，以及应用中所存在的问题，并提出了有效的应对措施。

关键词：会计;电算化;问题;应对措施

单位的发展离不开财务信息的统计与管理，而高效的会计处理方法能够明确单位的账目细则，精准的财务方面的支出。由此可见，会计电算化的技术能够以电子软件的操作模型明确企业的财务数据，确保企业管理与企业发展更加有效。同时，电算化的数据处理模式，能够减小会计人员的工作量，结合对应的软件进行评测，从而全面提高了财务部门的工作效率。笔者针对会计电算化的内容进行了分析，具体如下。

一、会计电算化基本概述

会计电算化就是以智能型计算机为媒介，通过有效的软件，对企业的财务信息进行处理，降低了传统会计模式工作不精准情况的发生。同时，该技术融入了“一体化”的计算流程，借助有效的算法模型，明确了会计账目中会计科目内容，也细化了企业的财务的收支情况。

二、现阶段会计电算化技术应用问题分析

（一）预算管理问题

由于单位所使用的电算化软件不科学，特别是对于全面预算管理、反账目管理、软件管理、系统编制等方面存在一定的问题，容易导致管理不科学情况的发生。同时，在OA软件的使用中，软件欠缺全面预算管理方面的内容，从而导致总体账务系统的评测方面存在严重的技术差异;对于数据差异方面的问题，特别是对于账目引申管理问题，需结合年度的财务报表和财务信息进行探索，若查阅过程中出现查阅方面的问题，可能会导致结账数据存在一定差异问题。另外，对于核算管理汇总，被广泛的使用相应的财务信息编制报表，而这一一系列的编制报表相对较为独立，且抵消分录的编制的计算出现严重的信息偏差，容易导致管理内容方面的问题。

（二）人力资源配置不科学

单位对人力资源的配置存在一定的技术问题，特别是财务人员对会计内容或会计科目认知度不完善，从而引发对财务信息的统计不科学的情况发生。同时，在操作软件的过程中，财务人员无法根据软件信息分析出借方和贷方的详细支出细则，导致预核算的内容存在一定出入。另外，对于会计软件的使用过程中，诸多企业仍使用传统的会计人员，而这些人员没有经过系统的电算化技术的培训，抑或是根根不会使用计算机技术，从而导致工作人员对新时期的工作模式认知不足，妨碍了企业的快速发展。

三、基于新时期背景下的会计电算化要求的实践对策

（一）完善对电算化内容的认知

企业务必拓展有效的培训体系，引导财务人员全面认知电算化软件的实际效用，从而提高这方面的技术的综合性价值。由此，务必拓展以下几方面的操作：其一，企业需结合电算化内容的实践规律进行探索，明确电算化法制的内容，针对这方面的内容进行拓展。例如电算化基础中各个算法的功能性和事先控制价值，结合我国电算化会计的统一标准进行实践，从而明确实践内容的综合性价值。其二，需引导财务人员主动的学习相关技术内容，并创就一定的培训机制，做好“持证上岗”的目标价值。同时，企业还应当鼓励会计人员针对目前的工作情况进行反思与认知，重视思维创新内容和对应的实践操作技术，帮助财务人员能够更快的适应于电算化背景下的会计模式。其三，企业应明确传统会计与新时期会计职能的变化方向，结合如图1所示的模型进行分析。

企业需针对流程模型中的各项操作所涉及的技术和对接木门进行讲述，引导财务人员能够更快的适应于该技术的应用方向，从而提高企业的实际经济效用。

（二）优化实践预算管理

针对于当今电算化软件的实际管理过程中，需结合互联网的体系进行综合性探索，将OA软件的基本形式模型进行开发管理，从而提高实践管理的目标精度。首先，需构建全面预算管理的评測体系，将这方面的算法功能、操作功能进行过程完善，针对各类信息数据内容进行过程评测和过程分析，确保管理具有极高的可靠性。其次，对于财务数据信息的管理操作中，需保证查阅体系的合理性，引入有效的公式模式系统的评测逐年的财务系统数据，改善这一方面功能的实践要求。特别是对于电算化反结账方面的操作要求中，需结合反结账的功能进行改进，保证对应的实践管理技术契合综合性的目标方向。最后，对于成本核算规则中，需独立OA软件的核算机制，整合《会计基础工作规范》的内容，将多项会计凭证反映于电算会计章程中，从而在屏显中更为清晰的现实对象内容数据。例如“长期借款”、“应收账款”等基础科目均需在电算化的模型中予以体现，从而更为科学的展现出电算化内容对报表编制和报表评价的价值模型。若操作中存在计平台方面的问题，需根据抵消分录的方法进行创新，结合实际操作中可能出现问题进行编制改进，确保分录规则切合实际功能的需求。

（三）引入高素质的专业型人才

首先，企业应健全新时期背景下的人才培养方法，介绍关于会计电算化背景下的培训体制，针对多方面的技术进行有效探索，以提高人才健全的机制模型。其次，企业应积极引入具有会计机制的大学生，引导他们主动学习互联网为基础的会计电算化技术，从而提高社会开发的综合性价值。另外，企业应开设有效的培训模式，将个性化的培训与人才建设相结合，重视该技术对应的实践价值，从而全面提高该技术的社会效用。

四、结束语

综上所述，企业应明确新时期的会计电算化的内容，结合基本会计知识进行技术创新，完善电算化技术的软件模型。同时，企业还应不断更新电算化技术的算法模型，将有效的管理方针与财务建设目标相互结合，这对于提高电算化水平有积极的意义。

参考文献：

[1]闫宪中.会计电算化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].中国国际财经（中英文），2017 （06）：70-71.

[2]宋丹妮，唐雅欣.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].山西农经，2017 （7）：76-76.