关于公立医院内部控制体系建设的探讨

2019-11-02 02:56
时代经贸 2019年29期
关键词:内部监督力度公立医院

邓 旗

引言:

我国公立医院改革的过程中,一直对内部控制体系具有较高的重视程度,并在相关部门的努力下,取得了较为不错的成果。但深入公立医院现有内部控制体系进行研究之后,其中依然存在一些缺陷,使得公立医院内部控制工作的质量不是很高,在一定程度上影响了公立医院的发展。因此,对公立医院内部控制体系建设进行研究具有重要意义,为进一步推动公立医院内部控制体系的建设打下坚实基础。

一、公立医院内部控制特点

与其它企事业单位相比,公立医院内部控制工作具有以下几个方面特点:

(一)多维度的控制目标

公立医院作为重要的社会公共服务场所,其向人民提供医疗服务的同时,还要体现公益性。受到这一使命的影响,使得公立医院资金并不是很充足,在一定程度上影响了自身的发展[1]。所以,近年来,国家颁布了很多激励政策,加强对社会机构的吸引力度,以使更多的社会资金融入到医疗领域,从而赋予了公立医院全新的特点,即经营性。在上述两种特性的作用下,使得公立医院开展内部控制工作时,一方面要确保服务的质量,另一方面还要保障经营的合理性[2]。

(二)更加复杂

公立医院经营过程中,涉及很多业务,加之管理较为分散,使得内部控制体系涵盖很多方面的内容,如科研、培训、医疗服务等。

二、公立医院内部控制体系建设存在的问题

(一)内部控制相关制度不健全

对于大多数公立医院来说,虽然都会针对内部控制工作的需求,制定出相关的管理制度,以使内部控制工作质量得到保障。但深入对现有制度进行分析后可以发现,其中依然存在一些缺陷,具体来说,主要体现在以下两个方面:一方面,在现有内部控制制度当中,部分内部并不是很完善,如一些公立医院内部控制制度中有这样一项条款:“财务人员应严格按照流程进行工作,特殊情况下除外”,而特殊情况包括哪些则并未详细说明,使得一些财务人员利用这一漏洞,来降低自己的工作量,或者是谋取利益。另一方面,即便公立医院建立出较为完善的内部控制制度,但实际当中,只是将其看做一纸空谈,而并未严格执行,使得该制度并未发挥出应有的作用。

(二)内部控制人员综合素质较低

作为各项工作的执行者,人员直接关系到各项工作的开展结果。而深入对公立医院现有内部控制人员队伍进行研究可以发现,依然存在人员综合素质普遍角度的问题,具体来说,主要体现在以下两个方面:

(1)内部控制能力较低

2019年初,国家相关部门为了进一步推动公立医院的发展,逐渐对财务会计权责发生原则进行了改革,由以往的会计核算体系,变成了当前的政府会计体系,使得会计核算工作当中,不论是计算手段方面,还是记账标准方面,均出现了明显改变,从而对公立医院内部控制人员能力提出了全新要求[3]。但实际工作中,大多数人员并未重视到这种变化,仍以惯性思维、沿袭传统工作方法去处理事情,未能及时更新知识,提升工作能力,导致内部控制工作无法达到预期目标。

(2)思想道德水平较低

对于部分人员来说,即便掌握先进的内部控制技能,但经常会在人际关系以或利益的趋势下,不能严格按照相关规定开展工作,也会在一定程度上影响了内部控制工作的质量。

(三)缺乏良好的内部控制平台

近年来,在科学技术不断更新与完善的背景下,逐渐推动了信息化技术的发展,使得被广泛地应用到各个领域,从而为各领域的发展提供重要帮助。在公立医院内部控制体系建设方面,也对信息化技术进行了应用,从而构建出相应的内部控制平台,以提升内部控制工作的效率与质量。但对于现有的内部控制平台来说,需要由相关人员录入信息,而不能自动获取信息,且无法对信息进行追踪与监控,导致内部控制工作出现问题后,无法在第一时间发现并处理[4]。

(四)内部控制监督不足

内部控制工作开展的过程中,应对其进行有效的监督,只有这样,才会确保内部控制工作的质量。然而对于部分公立医院来说,并未对这一内容产生重视,没有针对内部控制工作的要求,在医院内部,成立专业的监督部门,使得内部控制工作出现问题后,很难在最短的时间内发现出来。此外,即便一些公立医院在内部建立了监督部门,但缺少外部监督,导致内部监督部门对内部控制工作进行监督时,受到人际关系等因素的影响,未能严格按照相关规定开展监督工作,导致内部控制工作一些问题无法发现出来。

三、公立医院内部控制体系建设的优化方案

(一)制定健全的内部控制制度

为了更好地开展内部控制工作,公立医院必须要制定健全的内部控制制度。一方面,公立医院应加强对现有制度的分析力度,从中挖掘出良好的内容以及存在缺陷的内容,对于良好的内容来说,可以继续应用,而对于存在缺陷的内容来说,则应给予完善[5]。另一方面,公立医院还要积极主动参与国内外与内部控制的学术会议,通过这些会议参与,不仅能够直接学习更多先进的理论知识,而且还会加强对国外知名医疗机构内部控制制度进行借鉴,从而不断优化自身的内部控制制度。此外,为了确保内部控制制度能够有效落实到实际工作当中,还要制定出相应的监督制度。

(二)打造高素质内部控制人员队伍

通过上述分析可知,公立医院内部控制体系当中,依然存在人员综合素质较低的问题。因此,想要提升公立医院内部控制体系的建设力度,必须要打造高素质内部控制人员队伍。首先,加强对新聘人员的考核力度,不仅要对应聘人员的专业技能进行考核,而且还要对其思想道德素质进行评估,只有两者均符合要求,才可以将其聘用。其次,加强现有人员的培训力度,通过培训的方式,将先进的内部控制技能传授给相关人员,从而提升内部控制人员的履职能力。

(三)建立完善的内部控制平台

为了更好地建设内部控制体系,必须要建立完善的内部控制平台。首先,公立医院应通过招标的方式,从社会当中寻找价格相对较低,研发能力较强的科研机构,并将自身对内部控制平台的要求传递给对方,使得对方能够根据自己的要求,开发出性能更加完善,功能更强的内部控制平台,以加强医院内部控制信息的传递与共享力度[6]。其次,在内部控制平台使用的过程中,公立医院还要定期对其进行更新与维护,以确保平台性能的良好性,并不断扩展平台的功能。

(四)加强内部控制的监督力度

为了提升内部控制工作的质量,公立医院必须要加强内部控制的监督力度。首先,对于缺少内部监督的公立医院来说,应在现有组织机构的基础上,成立专业的监督部门,该部门由院领导直接负责,工作人员从各部门优秀人员当中选取。这样通过内部监督的方式,在一定程上提升了内部控制工作的质量。其次,公立医院在内部监督的同时,还应在社会当中聘用专业的监督机构,由其对内部控制工作展开深层次的监督,从而避免内部监督中存在的人际关系等问题。

总结:

综上所述,现代公立医院内部控制体系建设过程中,在制度、人员、信息化、监督等方面依然存在诸多缺陷,导致内部控制体系建设情况不佳,在一定程度上影响其正常发展。因此,公立医院想要更好地建设内部控制体系,必须要制定健全的内部控制制度,打造高素质内部控制人员队伍,建立完善的内部控制平台,以及加强内部控制的监督力度。

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