中小企业成本管理中的问题与对策

王睿 王婉

[摘 要]近年来，随着我国社会经济高速发展，中小企业数量逐渐增加，而这类型企业想要有效提升自己的市场竞争力，就需做好成本管理工作，降低企业经营过程中不必要风险的发生概率，更好地面对新环境的挑战。基于此，文章主要分析了中小企业成本管理中存在的问题，并有针对性地提出了解决措施，以供参考。

[关键词]中小企业 成本管理 经营活动 经济效益

中图分类号：F275.3 文献标志码：A

一、成本管理

成本管理主要是指企业在经营管理过程中，对各项经营活动所产生成本费用进行分析，为企业经营决策提供有效数据支持，促使经营活动能有效控制企业成本支出，提升企业经济效益。成本管理主要由成本规划、成本计算、成本控制等内容组成。在开展成本管理过程中，企业财务管理人员以既有成本及利润数据为支撑，对本年度经营水平进行预测，从而根据企业的实际情况，制订合理的成本方案，并在实施过程中给予有效的控制和监督，在保证企业产品质量前提下，最大化降低企业成本，增加企业经营利润[1]。

二、中小企业成本管理存在的一些问题

（一）日常成本管理工作有待进一步改善

就现阶段而言，我国中小企业主要以加工业、制造业等轻工业为主，其成本既包括直接构成产品成本的物料费用、人工费用（该类成本单项金额较大且受重视程度较高），也包括日常经营发生的水电费、办公费用（这一类成本单项金额较小）。由于部分成本费用金额较小，导致大部分中小企业在日常成本管理中对其关注度较低，极易形成该类成本的浪费；单次浪费对企业消极影响较小，但日积月累形成的浪费将增加不必要的运营成本，降低企业利润。

由于中小企业管理水平偏低，易出现因经营计划安排不合理造成的成本浪费。例如：生产计划和物料计划互不协调，安排生产计划时未充分考虑物料投放进度，从而影响产线任务顺利开展，出现停工待料现象，造成企业人工费用的浪费[2]。企业对生产报废缺乏有效管理，对已发生报废情况仅进行简单登记，未对报废情况进行分析反馈，在后续经营中继续产生报废损失。在企业员工中未能推广有效的成本管理工作理念，其工作行为未与成本管控工作进行业绩绩效挂钩，员工成本管控意识也有待提高。上述因素导致企业成本管理中存在跑冒滴漏的现象，会直接影响企业经营利润。

（二）成本管理制度无法有效指导工作

在中小企业经营过程中，成本管理是管控工作中的核心部分，若相关管理制度缺乏完善性、体系性，将直接导致企业在开展成本管理工作时会出现无章可循的情况，存在管理疏漏环节，从而直接影响成本管理的科学性及合理性。即使依靠临时措施暂时控制单项成本费用的浪费，新的浪费现象仍有可能产生，中小企业无法从体系层面控制浪费行为，成本费用仍会不合理增加，不利于企业可持续发展。基于此，中小企业应对既有成本管理制度持续开展梳理、修改、补充工作[3]。

（三）成本核算有进一步提升的空间

推行多项目、多层面的成本管理工作时，所需核算的成本数据会大幅增加，成本核算更具复杂性，核算过程中发生差错的概率显著增加。企业片面强调财务人员加大工作力度，却不配备相应经营资源（如升级财务信息化系统）来开展核算工作，现有客观条件无法满足过高的核算需求，成本核算质量难以保证。

部分中小企业工作流程设置不合理，财务人员被动按照业务人员传递数据进行核算，缺乏与业务相关的管理信息，最终在后端编制的成本费用凭证与前端实际经营状况偏差较大，无法为企业成本管理决策提供有效数据支持。

（四）成本管理方式较为落后

现阶段，部分大型集团企业采用激励式管理制度，对能有效、合理地降低企业成本费用的员工给予奖励。在该激励制度下，员工利益期望与企业经营目标导向一致，可充分调动员工参与降低成本费用工作的积极性，让员工结合自身岗位特点，从点滴小事做起，持续不断降低企业成本费用。相比之下，部分中小企业领导层把经营重点放在如何开拓市场及客户上，对成本管理工作重视程度不够，所采用的成本管理模式相对保守与落伍，既有管理制度执行力度较弱，流于形式，各项管理工作的开展趋于表面；缺乏激励约束员工的有效手段，无法调动员工开展成本管理工作的积极性，导致中小企业成本管理工作难以取得实效[4]。

三、改善中小企业成本管理工作的对策

（一）树立正确的成本管理观念

首先，中小企业应在经营过程清楚认识到成本管理工作的重要性，要认识到企业不仅能通过营销活动获取订单与收益，更能从管理中要效益。在这一思想指导下，成本管理观念要做到“两防止”：防止因片面注重短期、局部成本，影响企业技术升级换代和市场拓展工作，造成长期、全局的经营利益损失；防止因过分注重成本管控工作，并向其中投入过多经营资源，影响企业开展正常经营活动。正确的成本管理观念并非一蹴而就，需要依靠企业人员在经营过程中不断摸索修正，使其与企业经营情况匹配，能更好地指导开展成本管理工作。

（二）持续完善成本控制体系

在日常经营过程中，中小企业应主动找寻自身成本管理工作中的薄弱点。一方面对成本工作盲区要全面评估，建立管理制度用于指导工作；另一方面对既有制度落实情况要进行跟踪评估，及时调整制度中不符合实际經营状况的内容；公司各项成本管理制度应开展横向比较，对多项管理制度中相互矛盾的条款进行调整。通过完善各项管理制度逐步搭建成本控制体系，在体系中明确各部门及各岗位的成本管理工作职责，透过管理制度合理安排工作内容，全面客观评价成本管理工作开展情况，并根据评价结果开展上述制度完善工作，实现“调整—落实—评价”的正反馈循环。中小企业可考虑设立专业部门开展此项工作，也可建立跨部门定期联席会议制度，确保成本控制体系完善工作得以持续开展。

（三）优化企业成本核算方法

中小企业不能完全照搬外部企业成本核算方法，应根据自身经营情况对其细节进行调整。首先应对企业各项经营活动，如设计、生产、采购等活动流程进行检视，明确流程中产生成本核算信息的节点，要求节点产生的成本核算信息应全面、准确、及时地传递至财务部门。财务部门根据所汇集信息，合理判断企业经营过程中的成本费用情况，以此编制相关会计凭证；考虑到经营增长带来的成本核算数据膨胀，中小企业应升级财务信息系统，让更多部门在信息系统中处理业务流程，将与成本核算相关的业务数据纳入其中，运用信息系统来完成日常数据处理工作，降低成本核算差错率。其次，要充分利用已有成本数据，定期展开成本分析。可参照企业内外部标杆案例，找出企业自身成本控制工作的薄弱环节；财务部门可会同企业其他部门，深挖薄弱环节背后的原因，并提出具有操作性的解决措施，让成本数据发挥出更大效用。最后，在成本核算基础上延伸开展成本费用预算管理工作，划定各部门、各项目的成本预算目标，并与日常成本核算数据进行对比，及时发现成本费用浪费现象，并根据以往期间成本费用预决算情况，对未来期间及相关项目成本费用进行精准预估，为企业战略经营决策提供有效的数据支撑。

（四）建立全员成本管控体系

建立全员成本控制体系是对中小企业全体员工工作的考验，要求企业管理层和基层员工都要充分发挥主观能动性，以个人岗位工作内容为出发点，在各自岗位上做好应有的成本管控工作，杜绝发生“部分人埋头苦干、部分人袖手旁观”现象，在企业中形成良好的精细化成本管理与成本控制文化氛围。严格按规执行考核激励政策，让全体员工认识到成本管控工作既是其工作义务，也是参与分享企业良性发展成果的重要途径，让员工有动力把纸面上的制度内容落到实处，切实为企业带来经营效益。

四、结语

在当前社会经济发展的新环境下，不少企业逐渐通过提升对自身企业成本管理能力来提升其市场综合竞争力，使得企业之间竞争也日趋激烈。为了应对新时代的挑战，中小企业应注重其经营管理模式的创新与优化，强化成本管理，以实现企业可持续发展。

参考文献：

[1]高金媛，杨景海.中小企业成本管理的现状及对策研究[J].企业技术开发，2016（30）：37- 39.

[2]马晶.小企业成本管理的现状与问题[ J ] .科技风， 2 0 1 6 （ 7 ） ： 6 8 - 6 9 .

[3]李海亚.浅析中小企业成本管理存在的问题及对策[J].企业管理，2017（14）：21- 22.

[4]桂良军.供应链成本管理理论基础和方法研究[J].会计研究， 2017（4）：51- 55.