浅析计算机推动下会计发展趋势

易安群

摘要：随着网络经济全球化的发展，計算机会计已开始逐步取代手工会计。计算机会计核算成为当前企业会计工作中的主要工具，通过实现数据处理自动化，帮助会计人员逐渐摆脱了繁重复杂的业务，通过使用计算机会计减少企业财务部门员工岗位设置从而为企业节约人工成本。结合现有网络技术的发展适用于企业会计实务核算方式下，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统手工会计形成最为直接、最为深刻和最为广泛的改革;将形成对会计核算方法、会计系统结构、会计做账过程等多方面的挑战。本文对计算机会计软件和手工会计优劣势进行了简要探讨，并认为将会以计算机会计为主手工会计为辅的发展趋势。

关键词：会计实务;计算机会计;手工会计

在市场经济不断完善，经济业务不断创新的大环境下，如何更准确、更合理地处理每一笔业务，成为很多会计人员必修的一门技术。会计实务（Practice of Account）是指会计进行账务处理的计算过程，包含审核原始单据-填制凭证-凭证审核-凭证汇总表-科目汇总表-试算平衡表-登记明细账-登记总账—最终编制财务报表的过程，也称会计做账。计算机会计软件技术的快速更新和现代IE网络技术的普及与飞速发展，将对我们现代会计人员提出了更新更高的要求，以下对在会计实务中计算机会计和手工会计概念及特点进行叙述。

一、计算机会计基本概念

计算机会计又称会计电算化，是指专门用于会计核算、财务管理的财务软件，是结合计算机和相关网络技术，将纸质账簿通过电脑集成处理后的数据应用到会计中的简称。计算机会计是以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务等业务管理组件为一体，建立企业人、财、物、供、产、销科学完整的管理体系。它使得会计数据处理技术发生了质的飞跃，对传统手工会计掀开了崭新的一页，只要实现会计手工输入会计原始单据数据，后面的凭证审核，凭证过账，凭证登账程序，结转损益，结账后自动核算总账、明细账并编制会计科目汇总表科目余额表，试算平衡表最终形成财务报表资产负债表、利润表、现金流量表的程序。计算机会计特点是输入数据后都由计算机内部集成处理使会计做账过程更简单化和数据精确度更高。目前常用的计算机会计核算软件有金碟、速达、用友、管家婆、达诚等会计财务软件。

二、手工会计基本概念

手工会计是以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。会计人员先审核原始票据，根据原始票据编制记账凭证，再编制丁字账、凭证汇总表、汇总科目余额表，再根据科目余额表编制明细账，总账，根据总账明细账余额最终编制财务报表资产负债表、利润表、现金流量表的手工做账过程。手工会计特点是每个做账过程都需要手工来核算和汇总，并通过对账，检查账证、账账、账实等内部控制方式来保证数据的正确性，使会计在工作中处理环节多、处理流程重复而繁琐，但纸质资料易于保存符合会计凭证需要保存10年期的要求。

三、计算机会计与手工会计在会计做账过程中优劣势分析

（一）手工会计核算不可避免数据错误，计算机会计软件恰恰解决了这一问题。销售量大且产品品种多生产和批发企业，工作量大会计做账程序复杂需要分设财务岗位核算应收账款应付账款会计，库存商品会计，成本会计，费用会计，税务会计，总账会计。计算会计软件运算速度快，计算精度高，提高了会计工作质量，并减轻会计人员的劳动强度和减少会计做账程序中财务岗位需求人数以达到减少公司人工成本。我们通过金碟会计软件和手工会计的做账流程图来分析。

如图1手工做账流程图：

如图2金碟会计软件做账流程图：

通过流程图我们可以看到财务软件给企业带来的益处，会计软件具有灵活、通用、数字精确，使用简便、功能丰富、严密可靠的特点，具备初始建账、日常账务处理、账务自动分析以及系统管理等账务处理全部功能。从运行结果来看，会计软件初始建立账套后，只需进行初始化工作根据企业科目余额表完成初始余额的设定并检查账户是否平衡并建账，根据所需要的业务建会计科目及二级三级明细科目。启用账套后就可以日常处理账务，会计每月初拿到原始单据后，依据原始单据在软件里录入凭证，凭证全部录入完成后，进行审核。既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、过账、往来明细账管理。计算机会计软件是会计核算工具和核算方法及核算过程的改进，更突出的是引起会计岗位工作设定和人员分工的改变，提高会计人员综合素质和会计知识结构，会计做账过程中质量和工作效率的全面提高，节约会计人员的时间和精力，转变会计由算数据到全面把握企业发展工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，减少企业岗位的需求达到为企业节约成本提高企业在行业中竞争水平。

（二）计算机会计软件较手工会计也有不足之处，每一种的会计软件的备份数据其它的财务软件是不能打开的，即会计软件的专有性，且每年需要花费几百元到几千元去购买会计软件使用权，大多会计软件使用UK并联网才使用，电脑或UK一个损坏都不能使用会计软件需要重装或重新购买。首先我们要保证安装会计软件电脑的安全使用要实行专机专管。其次每月备份文件加强数据保存防止数据丢失。最后要确保操作人员职能和岗位控制，根据会计岗位如会计主管、记账人员、审核人员、操作员、制单员设置用户权限、用户口令外，在一些重要部门还应考虑声音监测、指纹辨识等新科技手段，企业小的单位可分设主管审核和制单记账两个岗位。在计算机会计系统里设置上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码实行定期更换。手工会计凭证、账簿、报表都是纸制文件可以保存多年。我们使用计算机会计软件按月打印装订会计凭证。如金碟会计软件要保存AIR账套数据备份文件或者保存AIS文件以备用金碟财务软件打开，速达会计软件数据备份是以Appfix软件包形式保存。但所有的财务软件每月资产负债表、利润表、科目余额表、总账、明细账数据都可以用Excel表格形式按月保存以年为文件储存电脑，并于年度末打印纸制财务报表，总账，明细账会计凭证按年装订以备查。

四、结论及建议

计算机会计和手工会计是相辅相成的，计算机会计和手工会计目标都是一致遵循会计理论和方法采用复式记账原理，手工会计是使用计算机会计软件的基础，作为一名合格会计人员得有夯实会计实务的理论基础再运用计算机会计软件才会得心应手。财务部门提供精确的数据是企业管理者把握经营方向的导航，为管理者了解公司的经营状态和发展提供来源。计算机会计软件的飞速发展，整个计算机会计系统的运行需要人机良好的配合，企业在吸纳高校毕业新生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干学习计算机专业和进行会计软件的培训，只有普及型的速成人才培训难以提高计算机会计人员的水平。企业应鼓励会计人员培训并学习新的计算机和会计知识，新老结合、高中低结合的计算机会计人才队伍才会形成，在招聘新财务人员时需要工作经验丰富的会计人员进行培训，进一步提高计算机会计工作的效率，为提升企业发展准备良好的条件。社会各界对会计所提供的经济信息，不仅在数量上有大幅度增加，而且在时间和质量数据精准度都有了更高需求，要提高企业财会管理水平，建立“现代财务信息系统”将现有计算机会计信息系统逐步发展全面财务管理信息系统，才能适应在现代竞争激励企业管理发展的需求。随着社会经济的不断发展与科技不断进步，使用会计软件做账需要打印纸制的财务报表和账簿保存，为企业管理层提供更精确的数据将会以会计软件为主手工会计为辅的方向发展。

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