会计信息化对医院会计实务的影响及应对策略

蓝坚鑫

[摘要]信息化深刻地改变了当今时代，并影响了会计工作的具体实践，给医院会计实务带来了全新的模式和发展机遇，也带来了不适应和现实挑战。当前，新医改政策的出台和实施对医院会计工作提出了更高的要求，医院需要正确认识会计信息化的意义，直面其对会计实务的不利影响，认真思考会计信息化环境下医院会计实务的应对策略，以完善医院的现代化治理结构。

[关键词]会计信息化；医院；会计实务

当今时代，计算机网络信息技术飞速发展，医院会计实务中信息技术应用基础已经基本具备，不过信息应用和系统建设方面的问题仍未解决，制约了医院会计工作的效能。会计信息化已经成为必然的发展趋势，医院必须投身于信息化大潮，让信息技术渗透会计工作的方方面面，才能赢得更好的发展。

1会计信息化的意义

会计信息化能够自动形成各种台账功能，把会计工作从传统的手工记账方式解脱出来，极大地减轻了工作负担，会计人员可以随时调阅和修改资料，提升了会计处理的效率及质量，减少了人工记账带来的偏误，降低了医院的运营成本和经营风险。会计信息化实现了会计业务联网，实施实时动态管理，便于及时沟通、协调、交流，有效降低了财务风险，而且提升了会计信息的开放程度，让数据信息成为一种宝贵的资源，在医院内外价值链上不断流动，实现了会计信息的共享和开放。会计信息化与电子商务有机结合起来，增加了电子支付途径，会计人员无须耗费大量时间来去银行，极大地节省了时间，提高了工作效率，会计结算和支付变得简便、快捷和安全。财务预算、财务分析、财务管理由此被广泛用于医院管理之中，为管理规划、投资融资和战略决策提供了核心、宝贵的信息资源，满足了信息化时代医院的发展需求，使医院得以从容面对激烈的市场竞争。

2会计信息化对医院会计实务的不利影响

会计信息化拓展了会计核算、会计分析、会计检查等工作的内涵和手段，使会计工作实现了从事后核算向事前管理的转变，从核算会计向管理会计的转变，不过，也难免给会计工作带来许多困扰。一些医院对会计信息化的重要性认识不足，会计信息化意识淡薄，管理阶层没有充分认识到建立完整的会计信息系统的重要性，以为会计信息化就是会计工作的电算化过程，对会计信息化的基本内涵解读并不充分；信息化资源投入力度不大，对会计信息系统的利用率不高，缺乏同时精通会计专业知识和信息技术的复合型人才；软件标准性和通用性不足，管理信息化与会计信息化系统脱节，制约了数据信息资源的共享，导致无法构建完整的医院数据模型，难以形成开放式的会计信息系统，信息孤岛难以消除；此外，对计算机保密技术和网络安全技术没有引起高度重视，信息安全保障措施欠缺，会计信息很难避免病毒、木马以及黑客的恶意攻击。

3会计信息化环境下医院会计实务的应对策略

3.1增强会计信息化的意识

当前，会计信息化的宣传仍然不够到位，从调查来看，许多会计从业人员对会计信息化只是被动接受。医院应以《会计法》和《会计信息化工作规范》为标准，大力开展法律法规的宣传工作，让员工充分了解有关的规定，普遍认识到会计信息化的重要意义，督促会计人员紧跟时代发展的步伐，积极主动地学习会计信息化的有关知识和技能，及时应用于工作中去，并以法规制度约束自己的行为。医院决策者必须转变对会计信息化内涵、作用和发展的认识，切实认识到会计工作信息化是时代的必然发展趋势，从而加大对会计信息化的重视程度，在软硬件方面加大资源投入，实现会计模式、工作过程、会计核算和管理手段的彻底转变。而且，管理者还需要转变思维定式，从价值链的角度认识到一些会计信息是需要开放、合作和共享的，与合作单位、税务部门、医疗卫生管理部门共享会计信息并不意味着泄露医院机密，而是整个价值链的资源利用和合作共赢。

3.2完善会计工作制度体系

完善的会计制度是有效开展会计工作的重要基础，所以医院必须基于行业发展和自身实际，认真比较会计信息化背景下会计工作的特征和不同之处，完善会计信息化岗位管理制度，并覆盖到会计工作的方方面面，以规范会计工作模式和行为模式，确保会计工作有法可依、有章可循、违规必究。而且，更需要在工作中贯彻落实相关岗位管理制度，以充分保障会计信息化工作的顺利实施，保证会计信息的完整性、真实性和可靠性，有效提高会计信息化工作的效率和质量，体现会计信息化的价值。在实际工作中，应建立会计人员岗位责任制，让会计人员明白财务工作目标和界限，以此规范和约束工作行为，并开展定期或不定期的检查，加强风险防范和管控，及时纠正会计工作的偏误，确保会计工作规范高效。医院应落实岗位薪资绩效管理，以切实提高会计人员的积极性和主动性，充分激发会计人员的热情心和创造力，最终提高会计人员的工作绩效。

3.3全面提升会计人员素质

会计信息化背景下，会计人才应是同时精通会计专业知识、掌握信息技术的复合型人才，对此，医院领导首先要转变传统观念，从战略高度看待会计信息化，认识到信息化、复合型会计人才对医院发展的重要意义。其次，对现有会计人员及时进行职业道德、信息技术和会计专业技能培训，提高他们的综合水平。据调查，95.07%的员工认可在职培训锻炼方式，对此医院应积极响应员工的需求，通过多种途径，组织会计人员参加计算机、网络信息技术培训课程，并对培训结果进行考核，作为绩效考核的一部分，以鼓励和督促会计人员不断适应信息化环境，完善自己的知识结构和知识储备，更新会计管理模式和理念，全面提升会计信息分析和处理能力。另外，需要加强人才引进和“校企联合”，不断引进新鲜血液，组织专家学者到医院交流，组织医院员工到高校学习，并为高校学生提供实训基地，彻底走出缺少复合型会计人才的困境。

3.4保障信息系统安全可靠

会计信息化对计算机软硬件系统、网络系统的安全稳定提出了很高的要求。要想确保会计信息安全性，医院就必须从实际工作需求出发，加大信息系统投入，建立统一的信息管理系统，并且不断提高会计管理软件性能，确保软件的实用性与通用性。在日常工作中，医院要建立信息系统保护机制，对用户进行分级授权管理，对会计信息访问进行限制，以防范非法用户入侵。为了提高网络系统的安全防范能力，应落实有效的安全防范措施，加强医院内部管理控制，例如对内部网络设置密钥、定期进行安全测试、安装防火墙、修复系统漏洞、对会计信息进行加密等，以防范网络攻击和威胁，防止病毒、黑客入侵，避免会计信息被不法分子窃取和利用。同时，医院要建立会计信息资料的备份制度，按照不同的重要程度区分各类数据信息，对于重要的会计信息必须定期进行备份，以切实保障会计信息安全。

4结论

会计信息化深刻地改变了会计工作，不仅把会计人员从繁杂的手工记账中解脱出来，而且改变了会计工作理念和工作模式，大大拓展了工作会计的内涵和外延，使会计工作变为全过程管理，使会计实务转变为对人、对电脑、对网络、对信息系统的多重控制。医院必须改变传统会计观念，顺应和接受会计信息化对会计实务的挑战，全面加强会计信息化建设，使医院在竞争激烈的市场中处于有利地位，推动医院持续、快速发展。

参考文献：

[1]吕庆君.谈会计信息化对会计实务的影响及对策[J].现代商业，2014（5）.

[2]焦洪亮.浅谈会计信息化对会计实务的影响与应对策略[J].商，2015（3）.

[3]刘丽.医改背景下医院财务管理的创新与发展[J].经营管理者，2014（35）：96.