新形势下代理记账行业发展探究

薛雯

摘要：目前代理记账成为中小企业解决财务问题的主流方式，为中小企业的健康发展发挥着积极作用。但随着互联网、人工智能等新技术对会计领域的影响，国家财税改革的深化，代理记账行业面临着新的机遇和挑战。本文就代理记账行业发展的积极性、存在的问题进行了分析，就新形势下代理记账行业的可持续发展提出建议。

关键词：代理记账;发展积极性;存在问题;发展建议

代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。代理记账的服务对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账是一种更灵活的会计解决方案，是社会分工专业化的结果，是会计工作社会化的表现。

一、代理记账行业发展的积极性

（一）节约服务对象的财务成本，服务对象以较低的费用享受到专业化的会计服务

对于大部分中小企业，特别是小微企业，受人员、规模、业务量等因素的限制，若单独设置会计机构或配备专职会计人员，企业就会增加一笔较高的用工成本支出;有的企业聘用的专职会计技能单一，影响了会计信息质量;而企业若委托代理记账机构来进行会计核算，企业不需再配备专职会计人员，相应的减少了企业对会计人员薪金及劳动保障等支出，企业只需要负担代理记账的业务费用，以较小的付出，享受多个会计人员的专业化、高质量的管理服务，也最大限度地減少了由于会计计算失误给企业带来的损失及罚款，在税务申报缴纳方面也更放心。企业选择代理记账服务也可避免会计人员的变动而带来移交工作的麻烦，使企业会计工作连续不中断。

（二）帮助服务对象及时熟悉国家新政策，进行税收筹划，享受税收优惠。

新形势下，国家为了减轻企业负担，促进企业健康快速发展，针对不同行业不同类型企业陆续发布了一系列税费改革措施、税收优惠政策。不少小微企业老板专注于自己的技术研究，对公司注册和财务管理等知识知之甚少，对政府新的优惠政策难以及时进行专业解读，进而错失税费优惠机会，增加了自己的经营成本。而熟识财务知识及法律法规是专业代理记账公司的业务特色，他们可以根据企业需要提供税收筹划，帮助企业合理利用税收优惠政策，提高企业效益。代理记账行业的业务特点决定了它与工商、税务等相关部门间存在着密切联系，这些密切联系进一步形成了代理记账公司的关系网络、人脉资源，它可以为服务对象的登记注册与财税服务等提供便利的条件。

总之，代理记账行业因其会计服务专业分工优势，有效解决了中小企业的会计记账、纳税申报等问题，受到了中小企业的青睐，其发展显现出了强劲的生命力。

二、代理记账行业当前发展中存在的问题

行业内部因素。第一，会计记账、会计核算不规范，操作存在随意性。代理记账公司的一些会计人员对被代理企业的日常经营状况不熟悉，只能根据企业提供的一些资料入账，使得业务记录不准确，凭证不真实，账实不符。如存货不及时定期盘点，存货的丢失、亏损和盈溢不作账务处理等，造成数量不实;还有会计人员为了满足企业少交税款的要求，在账务处理时，对该作收入的不及时作收入，货款在预收账款、其他应付款科目中挂账，以收据在往来账户中结转，少交税收、不作利润。第二，纳税申报、税收咨询管理便捷性差，增加了代理记账行业工作量，效率低。虽然纳税申报信息化使得纳税企业足不出户就可以完成纳税申报和税款缴纳，但记账公司代理着数百家企业，企业间情况千差万别，被代理的企业地理位置分散，而当前实行的是地域纳税制，且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距，因此代理记账机构的会计人员经常一天跑几个分局办事，时间成本高，工作效率低。另外税务系统报税时间集中，要求代理记账公司账务处理也要集中，有的企业经常到纳税申报最后一天才把相关资料传送给代理记账公司，这给代理记账公司及时报税增加了压力，面临延期报税而被处罚的风险。第三，行业内竞争无序化，低价恶意竞争影响行业形象。行业收费缺乏统一指导，各家代理记账机构在收费标准上悬殊较大，有些代理记账机构为招揽业务、吸引客户而盲目压价，低价竞争的结果是服务质量大打折扣，客户不满意，出现行业信任危机。第四，内部从业人员素质问题。一部分是行业内的老会计，他们经验丰富，但年龄和知识结构老化，对会计改革和新的会计制度、会计准则难以全面正确理解，对信息化、网络化等现代办公新技术学习效率较低，制造的会计信息不符合制度的要求。一部分是学历较高、专业知识扎实的年轻人，他们处理问题经验不足，但接受新知识学习新技术能力强，这些会计人员往往把代理记账机构作为跳板，当积累了一定的会计实战经验，专业能力得到提高后会选择跳槽到待遇更好的公司，有的离职人员甚至把公司原有的客户带走，这些情况的存在影响了代理记账行业的可持续发展。

外部环境因素。 第一，政府对代理记账行业发展缺乏有效监督。一般地，财政部门审批设立代理记账机构后，后续监管手段少，惩罚和退出机制不健全;一些执业质量差的得不到有效督导，不具备代理记账资格的机构和个人，违规从事代理记账营利活动，得不到应有的惩罚。第二，社会认识不足。由于宣传力度不够，一些小规模企业，个体工商户和普通社会大众会把代理记账机构误解为社会兼职会计或非正当代理行为，而产生排斥心理。

三、新形势下代理记账行业发展建议

目前处在信息化时代，互联网、大数据、人工智能等日新月异的新技术的发展正在影响着会计数据的采集处理和形成;国家的税费改革、稽查风暴、金税三期大数据平台的上线等等对企业会计提出了更高的要求。面对这些新情况新变化，本文对代理记账行业可持续发展提出以下建议。

（一）以会计服务为基础，拓展企业财务分析、预测决策等管理会计服务

在信息化时代背景下，快速崛起的人工智能逐步渗透至财会领域，由于票据、凭证的规范化，记账原理的规则化、纳税申报缴纳的程序化，会计机器人取代人工记账员成为可能。不久的将来，代理记账行业可以通过引进智能机器人来完成会计服务这一基础业务，节省人力成本，大大提高效率。而其从业会计人员可以从记账报税这一基础繁琐的工作中转移出来，开展管理会计业务。企业的预测决策、财务分析等管理会计职能是以企业基本会计信息数据为基础开展计算分析而发挥作用的，而企业的会计信息数据就形成在代理记账公司，代理记账公司为服务对象提供管理会计服务有着天然的优势。因此代理记账行业可以依托会计服务基础业务，拓展管理会计服务。

（二）重视从业人员教育培训，做好员工职业规划，稳定行业队伍

针对不同层次员工做好职业规划。可以通过发放培训补助等方式鼓励老会计参加继续教育、新政策培训，学习网络信息新技术等，更新知识结构，跟上改革步伐。对于刚走出校门的职场新手，可以通过多元化教育考核鼓励他们提升自己，如学历提升、考取各种资格证等;做好职工薪酬设计，薪酬除了和工作量挂钩外，还要结合考证等级、学历提升、工作年限等因素，让爱钻研学习、业务能力强的员工有奔头，能够安下心来干事业，这样有利于稳定职工队伍，促进行业可持续发展。

（三）加强政府对行业的监督管理，培育良好的行业发展环境

首先，强化政府对代理记账行业的动态监督管理。财政部门除了按照法律法规对代理记账公司的设立进行严格审批之外，还要对其后续业务开展进行监督指导。建立定期检查和年检制度，对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿等;建立惩罚和退出机制，对不再具备代理记账资格的机构和个人，违规从事代理记账活动的或者一些执业质量很差的机构进行清理退出。其次，政府要加大对代理记账的宣传和扶持力度。在新的企业会计制度施行的背景下进一步宣传突出代理记账的法律地位，政府要鼓励引导小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织等委托中介机构代理记账。财税部门可以积极研究具体措施办法以及出台优惠政策来扶持代理记账行业的发展。如财政部门可以对代理记账从业人员开展业务指导和培训;根据代理记账机构的规模大小、客户多少进行税费优惠;办税服务大厅可以为代理记账公司的批量业务提供便捷通道，以解决代理记账公司业务量大、时间成本高的问题等等。第三，政府应鼓励支持成立地方代理记账行业协会，实行行业自我管理。行业协会的成立有利于促进代理记账行业内各公司间的联系、协作，规范执业行为，提升服务质量，加强行业自律，有利于代理记账行业的可持续发展。

参考文献：

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[2]林忆雯.企业代理记账的利弊及代账公司发展趋势[J].徐州工程学院学报，2006（4）.

[3]姜昕 何明雅.互联网+代理记账未来发展前景[J].中国管理信息化，2017（11）.