浅谈现阶段代理记账行业的发展情况

张林林 方真

[摘 要]随着社会的发展，代理记账在我国企业中越来越受欢迎，企业采用代理记账模式可以降低企业的财务管理成本、完善财务体系、稳定财务人员，但现阶段代理记账存在人员素质偏低、行业市场不规范以及会计信息失真等问题，针对上述问题提出了相应的解决对策，以期促进整个行业的良好发展。

[关键词]代理记账;企业管理;财务管理

[中图分类号]F239

[文献标识码]A

[文章编号]2095-3283（2019）07-0155-03

Abstract： With the development of society， agent bookkeeping is becoming more and more popular in Chinese enterprises. Enterprises can reduce the cost of financial management， improve the financial system and stabilize financial personnel by using agent bookkeeping mode. But at present， there are still many problems in agent bookkeeping， such as the quality of personnel and the market of the industry. As well as accounting information distortion， this paper puts forward some corresponding solutions to the above problems， hoping to promote the sound development of the entire industry.

Keywords： Agent Bookkeeping; Problems; Countermeasures

一、代理记账业务概述

随着我国经济的迅猛发展，一大批中小型公司发展起来，但对于公司来说，会计核算和纳税申报是重要环节，给企业带来了一定的压力，因为在公司内部设立专门的财务岗位，聘请专业的会计团队，需要的人力成本较高。因此应对市场的需要，发展起来一大批为中小企业提供专门的财务服务的机构——代理记账机构。代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及一些专门的财务咨询公司。代理记账提供的服务范围包括：

1.为公司进行各个税种的纳税申报以及年终的汇算清缴等工作。

2.为公司进行整体的纳税筹划，各个项目的税收评估，以及制作各类涉税文书。

3.帮助企业建立适用于本公司的财务制度以及办税制度。

4.协助企业进行股份改革以及公司之间的兼并和收购等业务。

5.为企业整理原始凭证以及登记入账。

6.为企业编制财务报表以及进行财务报表分析。

二、代理记账模式的优势

（一）节约企业财务支出

企业采用代理记账方式最直接的优势就是降低企业财务管理方面的成本，中小企业成立的财务部门最少需要两名会计和一名出纳，按照现在的财务人员工资平均水平，每月财务人员的工资至少超过万元，而将财务交给代理记账公司按照每月支付800费用的标准，每年可能只需1.2万元。同时，代理记账公司的财务人员能够接触到各行各业的企业财务，随时了解财务和税务方面的信息，帮助企业合理地处理财务工作。

（二）完善企业财务体系

许多企业的财务工作人员并没有丰富的财务经验，导致企业财务方面存在许多潜在风险。而代理记账机构的财务人员通常具有足够的实操经验，对财务软件和网上纳税申报都十分熟悉，业务处理中遇到的问题可以熟练地解决，从而为企业建立良好、完整的财务体系。

（三）稳定企业财务人员

企业将财务业务交给代理记账公司不仅能降低企业的财务管理成本，同时还能保证企业的稳定和可持续发展。企业的财务人员流动性较大，经常会发生财务人员刚刚熟悉了业务，就因为各种各样的原因申请离职的情况，例如为了自身有更好的发展或者更高的薪资水平跳槽去别的企业，企业财务人员的频繁更换不利于企业的稳定发展，而代理记账公司可以弥补这一点。

三、现阶段代理记账行业存在的问题

（一）代理记账机构人员素质有待提高

目前我国代理记账机构的水平良莠不齐，虽然一些代理机构可以为公司提供优良、专业化的财务服务，但一部分代理机构为了节约人力成本，聘请财务人员的素质和工作水平都不高。同时对没有经验的工作人员进行的岗前培训也不充分，这就导致了一部分代理机构财务人员在自身财务水平不足的情况下，无法足够了解行业的整体情况，在后续的工作中经常会出现各种小纰漏，不仅给客户公司的经济利益带来损害，客户公司的声誉也可能同时遭受影响。一些代理记账机构为了显示自己的专业水准，通常会聘请一些具有高中级会计师职称的财务人员作为公司名义上的负责人，但是实际上这些高中级职称的财务人员可能并不会对代理记账的实际业务负责或把控，導致一些客户公司的合法权益不能得到保障，给客户公司带来严重的影响。

（二）代理记账行业市场不规范

由于目前市场上代理记账公司的水平参差不齐，并且还没有一部健全的法律法规，且长久以来会计代理市场整体环境不是很规范。首先，代理记账机构必须面对市场上同行业的竞争，而代理记账机构的社会认可度不高。根据市场调查的结果显示，目前市场的代理记账价格普遍不高，代理一般纳税人客户的价格是每月600元左右，代理小规模纳税人的价格是每月300元左右，有时为了拉拢客户，不得不再下调。同时市场上的一些代理记账公司由于定位不准确，一味追求利益，甚至会帮助客户做假账，这些不仅不利于对自身的发展，也影响了整个行业的健康发展。此外，在代理法律关系中，法律主体和客体的地位不明确，中小企业客户公司占大多数，且种类丰富、管理模式不统一，相关部门又对此监管力度不足，这些都是导致代理账行业市场环境不够规范。

（三）会计信息失真问题

首先，一些中小企業为了获得更多的利益，在和代理记账机构的合作中存在许多不合法的行为，比如为了增加企业的成本费用类科目的金额提供虚假发票，甚至向代理记账机构隐瞒企业的实际收入，以此来达到偷税、逃税的目的。而代理机构通常是为企业提供外部会计核算，采取见票记账的方式，更多时候记账机构无法对凭证的真实性和合法性进行确认。这样一来代理机构财务人员的独立性大大降低，导致企业本身在被税务机关进行稽查时账表不符的情况无法解释。其次，我国目前从事代理记账的机构有8万家左右，加上一部分从事代理记账业务的个人，从业人数总量较大，所以不排除一部分从业人员为获取利益不坚持原则，故意帮助企业进行虚假的纳税申报。这些行为都制约了代理记账行业的健康发展。

四、促进代理记账行业发展的对策建设

（一）提高从业人员素质

代理记账机构应该从根本上认识到员工专业能力和员工基本素质对公司长远发展的重要性。首先，提高员工的准入门槛，代理记账机构在招聘员工时，尽量选择科班出身并且有丰富工作经验的人员。其次，在工作中，代理机构应该定期的对员工进行财务和税务方面的培训，了解最新的行业信息，鼓励员工参加初、中级职称，以及注册会计师和税务师等会计方面的考试，并对通过考试的员工在薪资方面给予提高。代理记账还应该和一些大企业进行合作，为员工争取进企业实习和学习的机会，扩大员工的视野，使逐渐掌握专业、先进的财务技能，从而在日后的工作中为自己公司的客户提供更加优质的服务和更有效的监督。第三，代理记账机构还应该提升职工的道德水平，对员工进行职业素养培训，向员工科普造假的严重性，一旦发现违背原则的员工，及时除名。通过上述的各种方式，不断提升会计队伍的综合素质和职业道德，促进行业的有序发展。

（二）建立健全相关制度

现阶段我国代理记账行业的市场比较混乱，缺乏完整的、有关代理记账的法律来对整个行业进行监管和约束，严重阻碍了行业的健康发展。首先，相关部门应根据市场环境，完善法律制度，通过严格规范代理记账机构的审批以及年检业务等方式，对代理记账行业进行科学有效监管。与此同时应该制定一系列有关代理记账单位和个人的规范，明确该行业的职责，并定期对拥有执业许可的单位进行评估和检查，如发现在经营过程中出现失误的情况，则应根据情况对代理机构进行处罚，失误情况严重者应取消营业资格。其次，由于代理记账是近些年产生的新事物，缺乏统一的价格标准。各个地区应根据当地市场环境明确规范代理记账价格的上下限，防止出现一些机构恶意调低价格或漫天要价，扰乱市场秩序。第三，相关部门应该进一步完善相关法律，明确委托双方之间权利和义务范围，通过合同的方式来约束双方，从而不断提高代理记账质量。

（三）加强工作独立性

想要全面促进代理记账行业的进步和发展，代理记账机构需要不断完善自身的业务水平，坚持按照会计和审计准则来协助企业进行财务业务处理，全面发挥自身的作用和功能，不定期到委托方企业进行实地考察，防止企业为了偷税漏税而多报费用、少报收入。跟踪采购订单的收货情况和大型设备的实际安装情况，确认是否有真实的采购业务发生。根据企业对外开票的金额情况，结合对应的库存商品结转主营业务成本的数量，计算出大概的单价，检验企业是否存在为了少报收入而出现单价虚低情况，如果存在单价虚低的情况，则单价和市场价差额的部分很有可能没有通过公司账而是进入个人的账户。对于这种情况企业应及时向相关部门举报，不出具任何有虚假信息的财务报表。同时，对于企业提出的一切不合理的请求，代理记账机构应该无视，并对企业科普偷税漏税的严重后果，虽然这种做法会暂时失去和一些企业合作的机会，不利于代理记账公司短期的发展，但考虑长远利益，可得到社会更多组织的认可，进而促进自身在代理行业的口碑建设。

综上所述，企业采用代理记账模式有诸多优势，但同时在现阶段仍然存在许多问题，企业需要认识到重要性，代理机构需要不断提高财务人员的综合素质和职业道德，相关部门应当出台一系列的制度规范市场环境，三方共同努力，从而使我国的代理记账行业健康可持续发展。

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（责任编辑：张彤彤 刘茜）