铁路施工企业设备物资管理流程优化探讨

迟艳丽

摘要：伴随经济的快速发展，物质生产及民众出行都对铁路建设提出了更高要求。在施工环节中，对设备物资进行有序管理是较为关键的。基于此，本文展开对铁路施工企业设备物资管理流程优化的讨论。

关键词：铁路施工企业;设备物资管理;流程

一、铁路施工企业设备物资管理的特点

1.1设备的流动性大

在铁路项目的建设中，其周期较长，一般在2-3年左右。当一个工期结束后，其设备物资便要转运至下一个项目中。而大部分设备在运输中需要经过拆卸、组装，在运输周转中对部件保管不当，便会造成其损坏，这在一定程度上缩短了设备的使用寿命。

1.2施工环境差

铁路工程暴露在自然中，很多项目建设又位于自然环境相对恶劣的区域，在风吹雨淋中，气候和季节因素也会对设备的使用形成干扰，使其稳定性受到影响。尤其在一些山区进行施工时，不仅自然条件艰苦，其地势的高低起伏，也会因作业环境而加速设备的磨损，使后续的部件更换、保养及维修的开支加大，增大了设备物资的管理难度。

1.3施工使用的设备物资种类繁多

相对于大型的铁路施工企业而言，其工程遍布国内外，在各地承建项目数量可能高度数百个。面对不同的项目建设、施工需求，其建设范围包括对地基、路基、桥涵、隧道、线路等等[1] ，因此其所涉及使用到的设备物资种类繁多，对于存放、保养也具有不同的特点和需求。

1.4对设备物资的集中式采购

当铁路企业中标即将步入施工阶段前，根据各项目部的施工需求、任务不同，会向局指挥部提出设备物资需求申请，由其统筹规划，进行统一的采买。这种整体采购方式，易于以量换价，有效降低了采购开支。不过，此类物资采购的方式虽较为灵活，是节约采买成本的有效举措，但相对而言存在一定的区域局限性。

二、铁路施工企业设备物资管理中存在的问题

就当前的铁路施工建设来看，虽然对施工质量的把控愈发严苛、建设标准不断提高，推动了我国铁路建设事业的快速发展。但在很多施工企业内部，依然存在着较为普遍的设备物资管理不善，其不仅筑高了施工成本，也降低了生产效率，严重阻碍了企业发展。

2.1施工中设备物资管理方面

首先，在设备的采买方面。因铁路施工中所需配备的设备物资、零配件等繁琐复杂、类目众多，其价格的高低差异，也会造成质量的参差不齐。部分企业在采购中并未进行有效的市场调查或是与需求发起人仔细核对，造成购回的设备物资不仅价高，有的也并不适用于施工使用，形成了资源浪费。其次，在施工过程中，应具有专门的场地和人员进行设备物资的管理，对于其入库物品的分类、数量进行悉数登记、妥善保管，避免因库存盘点或存放不当导致设备物资发放和存取混乱。但在实际工作中，有些库管出入库签单随意性大，库房内的设备物资的乱堆乱摆问题十分突出。

2.2设备物资的使用调配方面

首先，缺乏对设备物资使用的优化配置意识。在铁路的建设中，部分施工主观负责人多依据自身经验进行对设备的分配，没有根据施工需求进行及时调整，造成很多设备长期闲置、有的设备又一直处于高度作业中。因缺乏科学的设备物资配置意识，降低了其耐久性。其次，对于机械设备的养护、维修问题。有些施工部门在建设中，一味地追赶进度，经常高负荷或超负荷使用设备，缺乏及时的养护和检查，使其经常“带病”作业[2] 。且在施工现场，也未配备专业的维修人员。当出现设备故障问题时，多是以就近原则找修理厂的工人进行维修。因缺乏专业的养护、维修跟进，使设备的使用效率显著降低。

2.3设备物资的管理机制方面

在项目建设中，不仅需要对工程质量、设备运用加以关注，也应重视对设备物资的管理。特别是在机械化程度不断提高中，对设备物资的依赖愈发增大。有些施工企业因存在管理误区，认为能够直接产生效益的工作才是重点。其在设备物资的管理中，管理理念依然落后，把目光主要集中在采购开支中，或是盲目的开源节流，造成设备过度使用及先进设备的引进困难。另外，因没有建立起完善的设备管理机制，保管人员素质不高、岗位调动频繁、缺乏专业意识等，使设备物资管理中问题频现。

三、铁路施工企业设备物资管理流程优化的有效措施

3.1重视对设备物资管理的流程优化

3.1.1加强高层领导的推动和参与

高层领导的决策、政策制定等会对施工企业设备物资管理起到决定性作用。首先，应建立合理的组织架构，成立专门的物资管理机构，促进信息化管理，提升其工作的专业性、规范性。其次，应设置审计部门。铁路工程具有投资规模大、建设周期长的特点，推进审计管理，有助于保障建设的如期推进，并形成对设备物资使用的有效监管。

3.1.2进行对设备物资管理的绩效考评

加强设备物资管理流程优化的主要目的，便是保证对设备物资的合理使用，进而更好地保障施工，提升企业的效益。传统的设备工作管理流程已经无法满足现代化铁路建设所需，企业应聘请专业人才进行设备物资的管理，吸纳更多懂技术、更专业、善管理、能核算的人员，加强设备物资管理人才团队的建设。并且，在流程优化的过程中，还应建立起执行度高的绩效考核体系。对各岗位工作人员的工作表现进行客观评价，并与在岗职工的待遇挂钩。并以此找出工作中相对薄弱、存在问题的环节，进行强化改进。

3.2建立企业的设备物资使用规范

为了使设备物资管理工作更加有据可依，岗位职工明晰自身职责，当发生器械设备问题，能够快速启动检修，不影响施工整体进度，并形成追责机制，应建立设备物资的全流程管理，促进工作的规范化。梳理部门工作，建立工作指导手册，即便发生人事调动、工作流转及交接也不会影响工作推进。此外，在对设备物资的调配中，使用不当、物资过度消耗均为不必要的生产浪费。施工企业应全面分析在过往管理流程中，其所形成的的人力、物力额外开销以及设备的维修费、物资折损、报废等费用数额。将其运用于对信息化办公及机械设备的保养中，尽可能的简化工作流程，提高管理工作的有效性。对于所形成的数据资料，也应进行妥善管理和备份，以便形成数据积累和工作痕迹。

3.3提高设备物资管理流程的精细化程度

3.3.1将工作进行模块划分

为了更好地推进流程优化管理，可将对设备物资的管理工作拆分为不同的单元，如调研、需求汇总、采购协理等，在推进各环节工作的精细化管理中，促进部门之间的密切协作，推进扁平化管理。在开工前夕，施工部门提交设备物资的需求清单，由统筹部门跟进，一方面明确设备的具体用途，明确设备的型号、性能清单;另一方面以兼顾整体施工的角度，对设备的使用情况跟进，避免产生生产浪费。采购部门则需要把控整体设备物料的市场行情，选购性价比高、现代化操作设备，有效的提升施工效率。调研部门则作为企业的内部“智囊团”，以自身企业施工设备物资使用情况，结合大数据，提出阶段性设备物资调配计划，可制定对外租赁计划，避免设备闲置，将其转化为经济效益。

3.3.2成立设备物资管理流程优化小组

在推进企业设备物资管理流程优化的过程中，可成立优化工作小组，跟进设备物资管理的整个工作流程。例如：在采购环节中，掌握当前的设备物资供应主要为买方市场，厂家间竞争比较激烈，可以此为切入，展开招标工作，对同规格的设备进行比价，寻求最优性价比。当进行报废、折旧设备处理时，可开展竞价拍卖活动，收回相应的设备资金，实现铁路企业的效益的最大化。

四、结语

综上所述，新时期为铁路施工建设指明了新的方向，對施工企业也提出了新的要求和更高标准。在铁路项目施工建设中，企业应加强对设备物资管理的意识、创新工作理念、优化流程管理，注重设备物资的信息化管理，使其更加全程可视化、能追溯，进而实现企业设备物资管理的流程优化。

参考文献：

[1] 杨诚.针对铁路施工企业物资设备管理的探讨[J].中小企业管理与科技，2015（4）.

[2] 张圆媛.试论施工中如何提高物资设备管理水平[J].科技风，2016（4）.

（作者单位：中交隧道工程局有限公司南京分公司）