客户导向是流程管理的前提,流程必须做正确的事情,能够为客户增值,使客户愿意付费。但有的时候,客户自己并不能很清晰地表达出自己的需求,客户的心声有时候是零碎的、感性的甚至彼此冲突的,那么企业就有必要对客户心声进行研究、提炼。
能够提供正确服务和产品的流程才是好的流程。企业必须将客户的显在和潜在需求都尽量满足,客户不仅希望能得到订购的产品或者服务,还希望能够按照预先设定的时间、地点、包装要求送货,这才是客户满意的服务。
响应速度快的流程才是好的流程。如果有人问“什么时候交货”,那么客户肯定会说“越快越好”。为什么呢?在这迅速变化的世界中,如果我们行动缓慢,就会让客户承受不确定性的压力。响应速度快,同时还暗含交易要容易进行,这对流程的接口简易化提出了更高的要求。
一般说来,好的流程应该具有以下特征:
* 流程应该面向最终产出。
* 流程应该有明确的评价。
* 好的流程应该简洁易懂。
* 好的流程应该是一个培训到位的流程,流程中的每个人都对流程有着一致的理解。
* 好的流程应该最大限度地消除歧义。
* 好的流程应该有明确的起点、终点。
* 流程出了问题,应该及时沟通,追求优化,且优化无止境。
* 好的流程应该记录了过往流程执行中的经验和教训。
* 好的流程是能够不断传承的管理经验。
* 好的流程应该最大限度地不依赖于个人。流程一旦出了错,也不要归咎于个人,要从流程系统上想办法来帮助人避免犯错。
* 好的流程应该有适度的检查、反馈。
把以上原则用量化的指标来表示,我们就得到了流程的KPI(关键绩效指标)。
我们来看看供应链运作参考模型(SCOR)中给出的对供应链这个端到端的流程进行考核的KPI(如表1所示),采集到的这些KPI的现值还可以与竞争对手进行对照(如表2所示)。如果能把这些KPI的值进行实时采集,做成一个“供应链信息门户”,那么流程所有者就可以随时把握“我的这个流程是不是足够好”了。
下面我们来介绍某通讯企业在自己的集成供应链流程上,对SCOR 上述KPI 的借鉴使用。
该企业对KPI的定义:是参照供应链流程参考模型(SCOR)制定的衡量企业供应链绩效的标准。
KPI的作用:
* 制定公司衡量业务绩效的“共同语言”,并在此基础上勾画公司关于“最佳实践”的愿景,以及实现这一愿景的途径。
* 提供业务绩效与业界基准的比较,以识别公司供应链优势和改进机会。
供应链流程KPI结构:KPI从结构上可以分为两个层次,即4个“供应链层面KPI”,并通过29个下层“功能层面KPI”来支持。供应链层面的4个KPI可以分为三个主要维度:供应链可靠性、供应链柔性及响应能力、资产利用。
* 供应链可靠性:合同履约完成率
* 供应链柔性:订单履行时间、供应链响应时间
* 资产利用率:库存周转率
实践心得:企业库存水平曾经比较高,订单完成率很低,于是对以上流程KPI确定一个可行的改进目标值,然后找方法,下个阶段再定个更高的目标值,再努力提升,于是绩效水平得到长足提升。
举一反三,除了供应链流程能这样管,其他流程的绩效指标怎么定?面向流程的绩效管理到底是怎样的?
AMT咨询认为:面向流程的绩效管理是以战略目标为导向,面向公司的关键流程尤其是端到端流程,明确流程产出、执行与优化的标准,通过确保这些流程的优秀执行来确保公司战略目标的达成(如图1所示)。要注意的是,这里流程的KPI的设定不同于传统绩效管理的按照垂直部门维度的目标业绩分解,而是沿着“战略目标-流程体系-核心流程-价值与标杆分析-流程KPI-岗位KPI”的路线,面向流程上的最终产出。