你是风筝谁是线?

2008-09-08 09:44刘汝果
AMT前沿论丛 2008年8期
关键词:外包归属感刘备

刘汝果

话说刘备正在家中玩游戏,手机响了,是曹操的声音:“兄弟,我的公司研发人员全都撂挑子了,快派些好的游戏软件人才过来。”

客户需要,刘备自然不敢怠慢,派遣完毕没几天又驱车前往现场。

见到刘备,曹操感激涕零:“没想到自己的骨干人才,居然也为了奖金撂挑子,还不如外包人员。”

刘备摆摆手:“曹总,现在可是外包打遍天下。”

曹操低声说:“不瞒兄弟,我那些人也是从孙权公司外包的,可没你的人好使。这都是外包,做人的差距咋就这么大呢?”

刘备点点头:“不是吹嘘,我的外包人员可都是经过了九项修炼,所以才如此敬业。”

曹操眼睛一亮:“愿闻其详。”

刘备说:“我们的内训题目是《你是风筝谁是线?》,分三个话题……”

话题一:被外包人员如何自处?

我们的答案是三原则:

1、要踏实,不可成为老油子;

2、要谦逊,不能自大摆架子;

3、要敬业,不要随意撂挑子。

曹操有些茫然:“此话怎讲啊?”

刘备不慌不忙说到:“曹总,这外包旨在降低成本,聚焦核心能力,实现效率最大化。与传统‘用人养人模式不同,人才派遣的核心特征是‘用人不养,养人不用,被派遣人才隶属于派遣公司,与用人单位不存在劳动关系。

如何挑选合格人才并输送给客户,就是派遣公司的关键工作之一。就拿三原则来说,就是为了让员工为工作质量负责,为团队协同负责,还要善始善终。”

曹操点点头:“说的不错,可很多外来和尚不安分,也不好好念经。”

“这就是我们的第二个话题。”

话题二:如何打破没有归属感的迷茫?

“这人没了归属感,心里可没着没落,不好受啊。”

曹操问:“贵公司有何妙招啊?”

刘备呵呵一笑:“针对归属感还有三项修炼:第一,铁打的营盘流水的兵——工作永远比交情重要。

这外包人员管理,实际上就是合作公司和外包人员三方利益的平衡问题。主要是靠两个合同的保障:一个是外包公司和外包人才的合同,另一个是外包公司和接包公司的合同。

我们教育员工,工作是第一位的,至于为谁工作,只要是干着自己擅长和喜欢的工作,拿到满意的薪水,为谁工作还重要吗?”

曹操说:“有道理,可有些员工要求和我的内部人员完全相同的待遇,我没有答应,这才造成了罢工事件。”

刘备点头:“针对这种情况,我们也有培训,就是归属感的第二项修炼:有得必有所失——找准自己的平衡点。

我们说两个合同维系三方关系,当然,并非签订了严密的合同,三方就可以高枕无忧了。外包出去的人员大半的时间都是在外派公司工作,尽管与外包公司签定了合同,在法律上建立了劳动关系,但他们很难真正对外包公司产生归属感。

所以,我们教育员工找准平衡点,幸福说到底也指一种感觉。员工要有感恩的心,我们也为员工多考虑,这也是我们让员工有归属感的第三项修炼:适可而止——随遇而安就是福。”

曹操说道:“说实话,撂挑子也有我的责任,员工给我的邮件说,在我这里像是边缘人。如何才能让他们不成为三不管的边缘人?”

话题三:如何不作“边缘人”?

刘备吐了口烟圈:“这就是我们的最后三项修炼:第一,孤独的人是可耻的——找到自己的组织。

过去很长一段时期里,事业单位大多吃皇粮,用人存在编制定额,事业单位与职工之间被确立为人事关系,因而不适用于《劳动法》的范畴。而编外人员与事业单位之间的这种微妙关系,甚至被描述为《劳动法》管不到的地方。

2008年1月1日实施的《劳动合同法》对人力资源外包市场提供了必要的法律保障,特别将“劳动力派遣”写进来,明确将外包单位规定为用人单位,应当履行用人单位在劳动条件、劳动保护和工资待遇等方面的义务;发生劳务纠纷时,外包单位和客户单位承担连带赔偿责任;外包单位不得将被派遣劳动者再派遣到其他单位。

如此一来,我们这些公司就是员工的娘家人了。有了组织就好办事了。”

曹操点头称是:“有点道理,这是第七项修炼了。”

刘备说“避免外包人员边缘化的第二项修炼:有所为有所不为——坚守你的底线。

外包业务需要遵循一个原则:公司核心业务,即有关公司文化建设、机构设置、核心决策等事项不能外包;只要是常规事务性的工作都能够外包,这是‘大外包的概念。以人力资源业务外包为例,总体说来分为五大块:人员的配置、培训与发展、薪酬福利、绩效考核、企业架构及岗位设置。

而通常在完成诸多人力资源管理体系的设计后,企业仍然需要聘用专业外包公司来实施日常繁琐的操作和管理,如薪资福利管理、薪资福利数据的获得、能力评估、人员培训与发展等,这就是普遍意义上的‘小外包概念。

无论是大外包还是小外包,外包人员都是做该做的事,不应做自己岗位职责外的事,当然,保密也是必备教育之一。那些具有战略意义的项目,如企业文化建设、团队建设、产品技术创新、企业的经营理念、竞争对手的基本情况、根据调查得出的市场需求,以及发展趋势等一系列内容,一旦泄漏将给用人企业带来不堪设想的后果。

有所为有所不为——坚守你的底线,就是我们在合同中的重要条款之一。”

曹操笑了:“高,实在是高!”

刘备把烟头掐死,扔到垃圾桶里:“解决了上述问题,还有第九项修炼,也是避免边缘化的:不要本末倒置——工作第一。

有人曾把人力资源外包比喻成“雇个钟点工打扫家庭卫生”,但人力资源外包并不像“雇个钟点工”那么简单,外包对于企业及内部员工而言确实是一种变革,原有的管理流程、职责分配及个人的职业发展都会有不同程度的改变,他们产生各种顾虑和猜疑也是在所难免,从而加剧企业内部人员的流动,导致新一轮矛盾的加剧和内部冲突,不利于企业各部门开展业务,使得企业的生产、销售等各环节的效率下降。

另外,还应该注意内部员工和外部人才的平衡问题。由于外包是利用外部人才来承担企业的内部职能,在外包的同时,若忽视了内部员工的作用,则会挫伤他们的工作热情,这样的后果将十分可怕。”

曹操说:“没想到你这外包公司还有这么多学问。”

刘备说:“毕竟,人力资源外包管理中更多牵涉到的是人,而不是物件。既然人际交往如此微妙,外包出去了就撒手不管可是不行的。因为外包活动中,要牵涉到发包方与接包方两个行为主体,所以在人力资源外包管理活动中,要坚持以人为本,加强双方的沟通与互动,来管理外包员工。我也好,你也好,和外包员工都得培养默契。就像跳舞一样,你与舞伴之间如果形成了一种默契的感觉,就可以和谐了”。

曹操点头:“果真如此,那就是他们好,我们也好了。”

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