统计工作在人力资源管理中的意义和作用研究

摘要：随着我国社会经济的发展和事业单位人事管理制度的改革，人力资源管理体制逐渐被各个事业单位广泛应用。其中，统计工作作为人力资源管理中的一个重要环节，也应该随着事业单位人事管理制度的改革不断创新，从而在根本上满足现代科学的人力资源管理工作的需求。科学完善地统计工作将有利于人力资源管理各项数据更加统一、权威、真实，也有利于调动事业单位员工的工作积极性，有利于培养员工的竞争意识。

关键词：统计工作;人力资源管理;意义及作用

一、引言

人力资源管理作为各个事业单位中不可缺少的部分，能够为事业单位带来更加清晰明了的人员组成情况及工作情况，也有利于事业单位对组织内部的人才进行调控和建设更加科学的人才队伍。人力资源统计是人力资源管理中最为基础的一项工作内容，通过各类数据的准确统计与分析，为事业单位强化人才团队、改善员工薪酬、定期培训员工等工作提供科学的依据。同时，科学透明化的人力资源统计数据将有利于事业单位员工之间的公平竞争，提高员工的竞争意识和工作积极性，保证事业单位在员工心中公平公正的形象。

二、人力资源管理中统计工作的任务及特点

（一）人力资源统计分析的主要任务

首先，人力资源统计工作需要积极响应党和国家的号召，坚持正确的思想道路，利用科学的统计方法为事业单位提供准确的数据依据，以便事业单位制定相应的人才规划和发展计划。其次，人力资源统计分析工作需要拥有科学、严谨的统计方法和相关理论，从而保证人力资源统计所得数据的科学性和可依照性。特别是事业单位的社会养老保险统计工作，更需要充分地发挥人力资源统计的作用，这样才可以保证事业单位社会养老保险统计工作的准确性与科学性。

（二）人力资源统计分析的特点

人力资源统计分析拥有很强的客观性和政策性，由于人力资源统计分析工作需要紧紧跟随党和政府不同时期所制定的路线方针政策，需要随着政策的变化进行不断的改革，人力资源统计分析工作有着极强的政策性。对于人力资源统计分析工作所负责的统计范围和数据需要保证其客观性和科学性，在人力资源统计工作的选题、假设、抽样等每一个环节都应该保证其符合统计分析工作所依照的逻辑和标准。同时，由于人力资源统计这一工作涉及不同领域、不同事业单位的不同部门岗位，所以，人力资源统计工作拥有较强的广泛性。在人力资源统计工作过程中，只有完整的、全面的统计内容，才能够给予人力资源管理工作足够科学可靠的数据依据.人力资源统计工作拥有完整性和统一性的特征。最后，人力资源统计分析所得的数据具有较强的时效性，一些数据可能会随着时间的推移而发生变化，为了保证统计内容足够准确，人力资源统计需要拥有较强的及时性，以保证所得的统计资料拥有最大限度地参考价值。

三、统计工作在人力资源管理中的意义

科学准确的人力资源统计将会为管理者准确的呈现事业单位中人力资源配置的情况，从而帮助管理层人员最大程度上发掘利用事业单位中现有的人力资源，合理分配事业单位中为员工所提供的培训机会，也将有利于促进事业单位管理更加科学化和高效化，并且通过科学严谨的人力资源统计数据对员工薪酬进行改革创新，将有利于事业单位员工更加积极地投身于本职工作中。同时，人力资源统计可以将统计所得的数据与相应的指标进行对比，从而辅助判断事业单位中人力资源利用情况，寻找更加科学的解决方案，从根本意义上提高事业单位人力资源工作的效率。

四、统计工作在人力资源管理中存在的问题

（一）事业单位管理层人员未能给予统计工作足够的重视

很多事业单位的管理层人员对于人力资源管理中的统计工作了解不够全面，甚至轻视统计工作的内容，将人力资源统计工作想象成简单的数据叠加汇总，从而对人力资源统计工作不够重视，仅仅为了应付各级政府对于部门组织人事数据的收集工作而进行人事管理统计工作。在这样的市场情况下，很少有事业单位雇用专职的人事管理统计人员，更多的是需要进行人事数据统计的期间招聘兼职人事管理统计人员，这样的人事管理统计工作将会为事业单位人事管理留下很多隐患。由于事业单位管理层对于人事统计工作的不重视，人事统计工作的岗位分配不科学且岗位数量少、酬劳低，使得难以吸引真正拥有人事统计工作专业技术的人才，也很难留住已经在任的人事统计工作人员。

（二）事业单位原始记录不健全，统计数据质量不高

一方面.由于事业单位所拥有的专职人事统计工作人员数量较少，没有设立专业的人事统计工作岗位系统化地对往年的单位统计台账和原始记录进行汇总和保存，这样使得一些事业单位的往年人事统计数据遗失，导致事业单位人事工作人员在填报本单位人事统计指标时没有科学严谨的依据，进而使得事业单位人力資源统计所得的数据质量不高。另一方面，由于我国近些年各种新兴行业的诞生以及我国对创新创业支持力度的加大，我国涌现出了一批数量庞大的中小型企业，与这些新兴的企业相比，事业单位的内部人力资源统计制度存在一定的滞后性，很容易在单位内部的统计工作上出现较大的问题，使得所设立的人事管理统计部门未能起到相应的作用。

（三）人力资源统计工作的工作人员专业素质不高

由于事业单位管理层人员对于内部人力资源统计工作的不重视，使得很多单位在人力资源统计专业的岗位设置时存在岗位职数少、职级低、薪酬低等情况，这样很难吸引到专业的统计人才来应聘人力资源统计工作岗位，也很容易使得在岗的人力资源工作人员的积极性减少，一些事业单位甚至没有设立专门的统计部门和岗位，仅仅在需要人力资源报表的时候临时雇佣兼职统计人员，这样使得事业单位人力资源统计工作缺少稳定性，不能精确地根据往年的统计结果以及当年的数据得到更加科学准确的统计结果。同时，在一些事业单位的人力资源统计工作中，人事统计人员往往需要兼任其他的工作，这样的人事统计工作人员往往因为需要面对复杂的工作项目，从而缺少足够的时间和精力对人事统计专业进行研究和学习，使得事业单位人力资源统计工作所得数据的准确性有待提高，由于人事统计工作人员的非专业性使得人事统计工作人员对于所得出的统计数据很难参照相应的标准提出辅助性的决策报告。

（四）人力资源管理统计工作自动化程度偏低

在很多事业单位中存在着人事统计工作效率低，信息自动化程度偏低等现象，在对事业单位所需的统计数据进行采集、分析、处理、汇总等环节，事业单位未能给予人事统计工作人员更加科学自动化的处理平台，同时，一些人事统计工作人员未能掌握自动化的信息汇总处理方法，使得人力资源管理中统计工作的难度得不到改善。这样的情况也可能会造成事业单位人员对于人事统计工作所得的数据持有怀疑态度，很难使事业单位工作人员信服。这样人工化的人事统计工作，可能会在某个环节中出现数据的偏差，这样不够谨慎严密的处理方法极有可能由某一个数据而影响整个时段的人事报表，并且在数据出错之后很难及时发现错误发生的准确环节。

（五）人力资源管理统计工作未能形成一套健全的制度

我国政策对于事业单位人事资源管理方面的引导力度上不够完善，使得一些事业单位未能形成一套健全完善的统计制度。虽然可以借鉴西方国家的统计法，但由于我国国情的特殊性需要在很大程度上进行改革创新，从而制定一套适合中国社会情况的统计制度。由于制度的不完善使得事业单位统计工作在出现问题时很难找到相关问题的负责人，由于政府对于事业单位人力资源统计工作督察力度不够，导致一些事业单位存在着数据作假，虚报等情况，这样十分不利于人事管理统计工作的科学发展。

五、统计工作在人力资源管理中改善的措施

（一）事业单位管理层人员提高对于人力资源管理统计工作的重视

事业单位的管理层工作人员应该从根本上提高对于人力资源管理工作的重视程度，大力推进入力资源管理工作制度的完善，科学划分人力资源管理工作岗位，减少利用兼职统计员的情况，积极招纳专业的统计人才，组建专业稳定的人力资源统计团队。

（二）事业单位应妥善保管原始数据，提高统计质量

一些事业单位应该积极与企业进行沟通学习，设立专业的统计台账和原始记录岗位，从而在根本上保证事业单位每年所得的人事统计数据的质量。严格按照国家政策标准开展统计工作，科学严谨地填写人事资源统计报表，这样的统计报表才能给予管理人员更高的参考价值。

（三）加强建设人力资源统计工作的人才团队建设

事业单位应该加强人力资源统计工作岗位的建设，同时在一定程度上提高人力资源工作的薪酬，从而吸引越来越多的统计专业人才，组建更加专业的人力资源统计工作团队。对于已经在任的人力资源统计工作人员进行定期的培训指导，使其能够掌握足够的统计学知识，保证事业单位人力资源数据的准确性。事业单位也应该制定相应的制度明确每位工作人员的工作内容，这样便有利于在统计数据出现问题时能够及时找到相关负责人员并在最短时间内处理。

（四）加大人力资源管理统计工作的自动化推进进程

事业单位应该积极对人力资源统计工作人员进行自动化技术的培训，使其掌握自动化技术，更加快捷高效地对汇总的数据进行处理和分析，使得事业单位的人力资源管理工作变得更加高效准确。

六、结束语

人力资源统计工作对事业单位来说有着十分重要的参考作用，傳统的人力资源统计工作可能存在着自动化程度低、专业人才稀缺等问题，需要事业单位能够从管理层人员开始重视人力资源统计工作，完善人力资源统计工作的相应岗位，从而保证事业单位人力资源统计工作能够积极发展。

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作者简介：

张全珍，山西省吕梁市石楼县社会劳动保险事业所，山西吕梁。