建筑施工企业内部控制机制研究

2019-10-21 07:42卢伟
商讯·公司金融 2019年21期
关键词:财务内控优化对策建筑施工企业

摘要:在市场经济快速发展的背景下,我国的建筑施工企业得到了长足的发展,建筑施工企业要在激烈的市场竟争中获得长期发展,就必须从自身内部控制工作出发,加强财务控制管理,降低企业成本支出,从而获取最大化的经济效益。本文主要从建筑施工企业加强内控机制建设的重要性进行分析,进一步探究现阶段建筑施工企业财务内控机制建设中存在的问题,结合建筑施工企业的实际情况,提出相应的优化对策,完善建筑施工企业内控体系,全面提升财务内控管理的效率,推动建筑施工企业的平稳发展。

关键词:建筑施工企业;内部控制;财务内控;重要性;问题;优化对策

一、建筑施工企業加强内控机制建设的重要性

(一)有利于完善内控管理体系

建筑施工企业由于工程项目跨地域比较广,工程施工周期比较长,建立起有效的内控机制,能够加强部门间的联系,可以有效增强企业内部各部门之间的信息沟通和交流,不断完善企业内部管理体系,提升企业的整体管理水平。

(二)有利于防范企业经营风险

建筑施工企业在项目施工前期,需要注人大量的资金成本,来确保整个工程项目的正常进行,只要涉及资金投人,就会存在着相应的风险,加强内控机制建设,可以有效地对工程项目运营过程中的各种风险进行评估,结合财务数据信息,做好相关风险防控措施,将工程项目的投资风险控制在合理范围内,可以有效防范建筑施工企业的经营风险,确保企业平稳发展。

(三)有利于促进企业可持续发展

内部信息沟通交流属于内控管理机制的一个重要组成部分,能够加强部门间的有效沟通,增强部门之间的协调配合,提升内部工作效率,从而提升企业的资源利用率,借助相配套的绩效考核机制,能够有效规范企业员工的行为,激发员工的工作热情,增强企业内部凝聚力,提升企业的向心力,从而实现建筑施工企业的可持续发展。

二、现阶段建筑施工企业财务内控机制建设中存在的问题

(一)缺乏完善财务内控体系

现阶段,大多数建筑施工企业虽建立起了财务内控体系,但在实际操作过程中,并没有按照相关的规章制度严格执行,使得财务内控体系流于形式,很难发挥出其应有的作用和价值。有的建筑施工企业财务内控体系不完善,很难与企业原有的管理体系相配套,融合度不高,这也在一定程度上影响了企业财务内控管理的质量。

(二)缺乏有效施工成本管控

建筑施工企业在实际的项目运营管理中,财务管理职能无法得到全面的发挥,经常发生一些项目施工资金风险,影响着建筑施工企业的进一步发展。比如,在工程项目施工的物料管理时,有的建筑施工企业在进行物料采购时,会出现大批的物料闲置,很难投入到实际的施工过程中,导致物料浪费或者遗失.增加了企业的施工成本投入。

(三)缺乏科学风险防控机制

部分建筑施工企业在进行财务内控管理时,比较关注企业所处的市场环境,而忽视了企业内部各项管理制度和组织机构的风险管控,认为风险一般都只存在于市场竞争环节,会竭尽所能争取到项目投标,到项目施工环节,才发现很多指标都不符合施工的需求,这样会增加建筑施工企业的经营风险,不利于企业的平稳发展。

(四)缺乏专业财务内控人员

有的建筑施工企业对财务内控管理工作重视程度不够,不重视财务内控监督职能的发挥,在财务内控人员的招聘方面,很容易忽视财务内控人员的综合素养和专业能力,再加上财务内控人员极少深入到项目施工现场,不能全面掌握和了解项目施工的实际情况,导致所制定的财务内控措施,不能贴合工程项目施工的实际,影响财务内控管理的效率和质量。

(五)未实现财务数据的共享

有的建筑施工企业为了获取福利集中发放等管理目的,会存在着财务人员编制虚假报表或者凭证,导致会计数据信息不能贴合企业的实际情况,使得财务数据信息失真。有的建筑施工企业为了保障资金管理的安全性,没有在企业内部建立起科学化的财务信息化管理系统,这样很难在企业内部实现数据信息的实时共享,影响着财务内控管理的效率。

三、优化建筑施工企业财务内控机制建设的具体对策

(一)不断完善财务内控体系

建筑施工企业要结合自身财务内控体系建设的实际情况,完善原有的财务内控体系,适当添加相应的财务内控规章制度,确保整个财务内控体系的完整性。如制定相应的财务内部管理流程,加强财务核算、审计等关键性部门的管控,确保整个财务内控工作的流程化和标准化。同时,要建立起一套贴合企业实际发展的财务内控机制,加强企业内部各管理环节的控制,重视施工阶段的财务内控管理,进行分层管控,全面提升企业财务内控管理的效率和质量。

(二)制定合理成本管控措施

建筑施工企业要重视项目施工成本管控,加强施工成本的核算和控制.配备专业的财务内控人员.主要对工程项目施工环节所涉及的成本进行核算,这既包含了工程项目施工前的成本预算,又包含了项目工程施工过程中的物料采购成本核算等,制定一套完善的施工成本管理流程和措施,确保企业施工环节财务内控管理的有效性。第一,在施工物料采购时,要准确核对工程施工所需要的各项物料数量,再对物料供应商的信誉、物料价格等方面进行严格的控制,确保物料采购管理的有效性。第二,重视物料采购人员职业素养的培养,加强物料管理,定期进行物料资产清点和盘查,杜绝出现物料闲置的情况,合理配置各项资源,提高项目施工成本管控的效率。

(三)建立完善风险防控机制

建筑施工企业需要结合自身实际,建立起相应的财务风险防控机制,派遣专门的财务内控人员负责此项工作,从建筑施工的材料价格、施工人员工资成本等方面进行深人了解,还要根据国家宏观政策的调整情况及时进行内控措施调整,增强企业的财务风险防控能力,根据建筑施工企业财务相关数据的变化,及时调整企业的经营战略,从而提升建筑施工企业的整体抗风险能力。借助现代化的财务软件,对财务数据信息进行采集、整理、分析,制定出现相应的财务内控风险指标,增强企业风险防控能力,如借助现代大数据技术,准确计算出企业的资产负债率,在企业管理层进行施工管理时,要及时督促其降低负债融资规模,能够有效降低企业的偿债风险,确保企业的平稳发展。

(四)组建专业财务内控团队

建筑施工企业要重视专业财务内控人员的培养,制定完善的人才培养计划,制定相应的人才选拔机制,加强企业财务内控人员的专业能力培养,不断提升员工的综合素养,借助多种渠道来提升企业财务内控人员的职业素养,加大岗位福利待遇,吸引更多优秀人才加入建筑施工企业财务内控管理工作,全面提升企业财务内控管理的质量。

(五)提升财务内控信息化程度

建筑施工企业要建立起信息化的财务内控管理系统,制定相配套的会计复核制度,借助授权审批流程,加强财务数据信息管理,提升财务数据信息的真实性,增强企业信息化管理的效率。设置独立的内部审计部门,主要负责建筑施工企业施工过程中的资金审查,物料采购控制等方面内容,加强施工过程中各项成本的核算审计,一旦出现问题,及时解决和完善,不断规范施工队的会计核算工作,从而降低企业的财务风险,确保企业财务数据的可靠性。

四、结束语

综上所述,建筑施工企业加强财务内控机制建设,需要从构建财务内控体系、成本管控、风险防控、专业财务内控人员培养、内控信息等方面进行综合考虑,建立起完善的财务内控体系,重视施工成本管控,提升财务内控人员的专业素养,组建专业的财务内控团队,不断提升财务内控信息化管理水平,全面提升建筑施工企业财务内控管理的效率和质量,逐渐实现建筑施工企业的可持续发展。

参考文献:

[1]陈光普.建筑企业财务内部控制问题分析及建议[J].纳税,2019,13(21):75+78.

[2]孙彩娟.建筑施工企业内部控制存在的问题及对策[J].纳税,2018(4):147+152.

[3]胡智敏.如何有效加强建筑施工企业内部控制体系建设[J].财会学习,2017(20):229-230.

作者简介:

卢伟,山东省建设建工(集团)有限责任公司,山东济南。

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