会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2019-10-21 07:42柯宗地
商讯·公司金融 2019年21期
关键词:会计信息化困境财务管理

摘要:财务是企业经营发展的基础所在,企业财务管理信息化是时代发展的必然趋势。本文首先论述了会计信息化及其对企业财务管理的影响,然后分析了当前企业财务管理信息化面临的困境,并提出了相应的应对措施。

关键词:会计信息化;财务管理;影响;困境;对策

近年来,随着信息技术的快速发展,信息技术的应用逐渐渗透到当前的各个行业中。财务管理信息化已经成为现代企业财务管理的重要措施。

一、会计信息化对企业财务管理的影响简述

会计信息化就是通过计算机技术快速核算,对会计信息加以科学、合理的管理,从而提高整体的工作效率,在这个过程中,不仅加强了会计师和资源的交互性,同时对传统的会计核算方式产生了重要影响。企业通过计算机技术不仅可以提升自身的会计工作质量,就管理层面而言也将简化很多不必要的工作步骤,在时间就是金钱的现今社会,“快速”就是会计信息化为管理层做出高质量决策所作出的贡献。会计信息化作为一个比较科学可行的系统,逐渐受到越来越多企业的青睐,区别于原有会计有关的管理学、教育学、理论学和经济学等学科,自成一体,实现了自身的稳定持续发展。目前我国已经有越来越多的企业正在着重加强会计信息化建设工作,采购了大量的会计信息化工作设备,并加强了相关人员数字建设,使得他们的工作效果更好。可以说会计信息化已经成为当下任何公司实现转型或者升级的重要策略指南,也是在实际操作中高效完成任务的重要标准之一。

财务管理是企业管理中一项综合性的管理工作。财务管理的各项价值指标,是企业经济决策的主要依据,将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来,并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的耗费获取同样或更高的收益。由于业务和经营范围趋于多样化,其中的数据信息增多,在财务管理中需要针对如此之多的项目信息实行处理和整合,这时相关工作人员如果仍在采用老旧的管理模式的话,那么一定补能够满足企业财务管理工作的高效运行。会计信息化是利用计算机网络技术、通信技术等现代化信息技术管理企业的财政数据、财政事务等,为企业的财政管理部门收集,管理企业的财政数据更加的现代化,便利化,高效化,同时也有利于提高企业财政管理部门的工作效率,帮助企业财务更快更好的发展。

二、当前企业财务管理信息化建设面临的困境

财务信息化管理不同于简单的会计电算化,而是要在现有管理的基础上综合运用现代财务管理技术,以实现现代财务管理的覆盖面广、效率性高、协调性强等管理作用。其在发展的过程中还存在以下问题。

(一)硬件设施落后

部分企业现有的财务管理系统和设备过于老套,整体的财务部门设施相对落后,导致最后的财务管理工作效率相对较低。而财务管理信息化,不仅需要加大硬件设施投入力度,同时还应当做好软件系统维护工作,这样才能最大限度地发挥财务管理信息化的积极作用。然而,笔者在研究财务管理信息化建设时,发现许多企业由于缺少资金成本和设备来保障财务管理信息化的后期运行和维修,设备质量和更新速度跟不上市场发展的潮流。

(二)缺乏完善的财务管理信息化系统

财务管理信息化建设没有立足于单位实际发展的状况。就我国大部分企业而言,财务管理信息网络化系统不健全。部分企业依旧采用传统的管理模式,并且傳统的管理软件系统有一定的局限性,只能在财务部门发挥良好的作用,但在生产、销售、人事等部门就不能充分发挥其作用,一体化互动性能较低,在实际应用过程中很有可能出现数据失真,不能及时、真实、准确地反映企业的生产经营情况,不能及时有效为管理层提供全面系统性的数据。部分企业在财务管理信息化建设中目光过于短浅,企业中各个部门建设属于自己的财务管理系统,彼此之间的联系不够紧密。独立的财务信息化系统如果没有单位内部各部门之间的主动配合,就无法获取相对先进的管理手段。

(三)缺乏财务管理信息化的高端人才

目前,我国企业内部既懂财务管理,又懂信息技术的高端人才并不多。大部分企业的财务管理人员综合能力并没有跟上财务信息化发展步伐,依然习惯于延续传统的工作模式,无法高效的应用已经建设好的网络平台。而财务管理信息化建设对于这类高端人才的依赖性很大。

三、会计信息化环境下企业财务管理信息化建设的措施及途径

企业财务管理信息化建设中,如果没有充分的把握企业现状,财务管理信息化的运行效果也不会理想。针对以上问题,可从以下几个方面予以改进。

(一)加强信息化意识

财务管理信息化建设的实质就是在新技术和信息化时代发展的基础上对财务管理方式的改革和创新,是市场发展和经济化改革的必然趋势.不管是在财务管理技能方面还是在管理制度方面来说,都需要高度重视,要立足于单位财务管理发展的现状和单位的实际运营状况,从对资金的核算、使用以及内部监控人手,强化财务管理工作与实际业务信息融会贯通。

(二)建立完善的财务信息化系统

对单位内部各个部门的信息数据实行收集和整理,形成相对全面的数据库。首先,要从整体进行网络的设计,企业的每一个部门都要严格集合单位信息资源与业务领域的实际需要制定出相应的建设标准及技术要求等。在进行财务管理信息化系统建设时,要始终根据企业的实际需要建设合适的平台,保证该平台的功能、结构、设备等全部达到预期要求,满足企业财务管理人员的基本办公需求的硬件设施功能。其次,从整体对硬件进行设计。建设信息化网络硬件设施期间,必须要充分结合统一的技术与单位的体系结构层次,每个终端与网络设备的建设尤为明显,因此在建设时必须使兼容性与技术适度联系好,避免重复建设,影响使用效果。最后,针对通用软件的整体性开发与设计,对于上级系统来说,软件需具备网络版属性,而对于下级系统来说,则需一个更为统一的系统,避免系统运行期间出现不协调的麻烦。此外,还需要加固财务管理信息化平台的稳定与安全,确保在财务管理工作中资金的安全与健康发展。

(三)加强财务管理信息化人才的培养

在财务管理信息化建设的过程中,其根本的依托就是相对专业的财务管理人员。所以,这就需要重视对财务部门信息人员的专业建设,在聘用人才的过程中提升对人员选拔的标准,为单位寻求更多专业的,综合素质相对较高的人才。对于单位内部财务部门的相关工作人员来说,要定期地组织员工实行专业培训或者专业知识教育,以此来增强财务管理信息化建设的效果。使之运用现代化财务管理技术,扩展财务管理信息管理的范围与视角,借助信息化的技术和管理手段增强单位的财务管理能力。同时要增强相关工作人员的业务能力和管理技能,加强单位内部的自主研发和专业技能,对财务信息化设施能够熟练地使用。

四、结束语

综上所述,财务管理信息化的本质在于利用现代信息技术手段,对企业流程重组,调动财务人力资源的信息潜能,挖掘企业各种财务信息资源,更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业财务目标。可以极大地规范财务管理工作,提高企业财务管理水平和经济效益。而实施财务管理信息化是一项系统工程,需要各级管理层转变观念,更需要各个部门的共同参与。

参考文献:

[1]钟山.企业财务管理受会计信息化的影响及应对措施[J].中国集体经济,2019(6).

[2]乔秀萍.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国商论,2016(10).

[3]陈红娟.论财务管理信息化下的财务队伍建设[J].交通财会,2017(10):56-59.

作者简介:

柯宗地,天健会计师事务所(特殊普通合伙),浙江杭州。

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