初中学校体育档案的管理和使用

陈海龙

摘 要：本人在县城初中和乡镇初中从事体育教学工作二十多年。看出了初中学校在体育档案的保管和使用方面存在一定的问题。学校体育工作的开展不顺利、不正规，学校对体育工作的关注度也不是太高。特别是县城或县城以下的乡镇级中学，体育教师缺少，体育场地条件较差、器材缺少、体育相关的制度不完善，档案几乎无人管理。体育教育教学的书籍和相关文件，不整理不分类，不上橱不上架，摆放杂乱，放到那里成为摆设，根本谈不上科学合理的使用。根据这种情况，简单介绍了体育档案保管和使用的一些做法，希望可以帮助初中学校管理使用好体育档案。

关键词：体育档案 规范管理 合理使用

学校体育工作涉及的面相对也比较宽，体育课、课间体育活动、学生参加比赛、赛前的组织训练、学生体质考试，学生视力检测，组建学生体育社团，制定各种体育计划、体育教师的学习提高，体育教师基本功比赛、获奖情况、体育场地的维修、体育器材的借出借入、报损增添、上级单位下发的体育方面的文件留存、并根据文件要求进行备检工作等等，这些体育方面的工作也成为了学校教学工作的一个大的方面。学校体育工作做得好，也是对学校的一种宣传，也是学校工作的一个闪光点。现今我们要求学生身体素质要全面提高，体育教学起着很重要的作用。随着各学校对体育工作抓的越来越正规，那么，工作背后涉及的大量文件、体育相关的书本、老师教案、老师业务学习笔记、计划、各项制度、获奖的证书、测试成绩等材料的管理就凸显重要起来。需要有专人管理，专人负责。档案材料管理的制度就要健全。管理的各项制度健全了，能够体现出学校体育教育教学的规范性，也能从侧面看出一个学校体育工作搞得好与坏。这些体育档案材料都是学校体育工作开展留下的十分重要的经验。有的是几代体育教师保留下来的经验，可以供我们体育教师借鉴和学习。有些经验或方法是可以直接在实际的体育课上拿过来就用的，有的是可以在训练或组织活动中直接就可参考的。所以一个学校把体育档案管理好是很重要的。它可以帮助助于体育老师查找资料、增加经验、更好的应用到体育课堂中，促进学校体育教学工作的正常进行。

一、学校需要装订存档的材料有很多，归纳起来主要有这些

1.年年使用的体育课本、教师体育用书、体育教学大纲现在叫体育课程标准、学校年年订购的体育有关的报纸和读本、体育方面的专业书，比如学校体育学、体操、运动生理学、运动解剖学、康复训练学、运动心理学、运动医学等等。这些属于书籍和资料类的，放到一起。2.文件法规类的，政府部门或教育行政主管部门下发的有关学校体育方面的条例或法规，学校自己制定的关于体育教育教学方面的制度等。比如、体育课上学生安全处理办法、学生体质测试文件、学校体育室管理制度、体育器材破损制度、器材借出借入制度、器材场地的使用制度、上级部门下发的关于体育方面的通知等等。3.体育教师业务学习培训方面材料，如教师的体育教案、业务学习笔记、教研活动记录、集体备课记录、教学案例、教学反思、教师讲座材料等。4.教学和训练的各种计划，如学年教学计划、学期教学计划、单元教学计划、特长生的训练计划、体育兴趣小组训练计划、各单项训练计划等。5.学生测试成绩方面的，比如学生体质达标测试成绩、参加县市运动会各项目学生的运动成绩、参加校运动会各项目学生运动成绩、学生参加的各单项竞赛成绩、学生肺活量测试成绩、视力测试成绩等。6.体育方面需要用到的表格，体育课出勤表、学生参加眼操、间操记录表、运动会的各项记录表、体育档案表、学生体检表等等。7.学校获奖类，学校或老师获得的奖状、奖杯，老师、学生获得各类证书等。

二、学校体育档案材料的归类和保管

学校不同，实际情况也不会一样。面对这么多的体育材料要根据学校的实际来归类保管。比如学校条件好的、体育档案材料多，体育档案室面积够大，橱柜够多。就可以把纸质的档案材料按时间装成册，标好材料的类别和目录，分橱柜摆放整齐。也可建立电子资料库，当需要时，我们会很容易找到我们需要查阅的材料，方便我们在实际教学中使用。条件不允许的学校，可以进行不同的归类保管，下面说一下归类保管的方法。1.按材料的内容和性质的不同来整理分类，如上级下发的文件及相关的法律法规材料放到一起;学校竞赛、活动类材料放到一起;教师教案、学习笔记等业务材料放到一起;体育专业用书、报刊杂志等学习性资料放到一起;各种获奖证书、奖杯等放到一起，等等。这样整理分类好的档案，再标上年月和目录，摆到档案柜上既规矩又便于查阅。2.按学期或学年，材料不同归类保管也不同，可以学年建档管理也可一学期建档管理。完善年月和目录。然后按学期或学年进行有序摆放，使用时根据需要直接按时间查找就可以，简捷方便。3.按材料的特殊性来整理分类。上级部门检查必备的材料整理在一起，建档。如教师教案、业务笔记、体质测试成绩、各种检查记录等;经常查阅、重复使用性高的书籍、资料整理在一起，如教学用书、各种专业用书，资料照片等。这样整理分类目标性、针对性强，使用起来也很方便。

三、归类保管体育档案要避免出现的几个问题

1.保管体育档案材料需要工作认真。善于搜集体育相关的材料，并能不断加工整理，需要坚持经常，不断创新。因为学校体育相关的材料多，而且多样，管理者要想管理好档案，工作就必须认真负责。2.档案要加强管理，要完善内容和目录，要上橱上架，摆放有序，档案的借阅要有记录。3.建好的档案要及时更新并合理使。对有年限的體育档案要及时装订成册，以便日后查阅。档案中那些理论性强、法规性的材料，还有一些用过的计划，要注意经常性的更新调换，以保证档案材料的不过期，更符合现今体育教学的需要。不要将档案放到那不管了，档案陈旧不创新。4.档案的保管要做到规范有序，便于查找。

四、学校体育档案建立的好处

1.利于学校体育教学工作正常有序的开展。

2.育档案能较好体现出体育教师的工作情况和学校体育教学工作的发展情况。

3.利于体育教师进行资料的查阅和学习，更有利于体育教师教学经验的总结，也为学校体育教研工作提供了大量基础性、经验性的材料，也为体育教师的教学提供了丰富的可借鉴性材料，能够保证学校的体育教学工作顺利规范的进行下去去。

五、档案在保管和使用过程中要避免的问题

1.体育档案在保管使用时，材料收集归类存档要快、不要拖沓，整理分析、分类建档，使用时要结合实际体育教学、体育训练等，参考借鉴为主，不要照搬照抄。2.要用体育档案来规范学校的体育工作，推动学校体育工作的开展。3.要让体育档案真正发挥它的价值，在教师教学、教师研究、业务培训、总结教学经验、等方面发挥它的价值，不要把它真的当做档案放到那或应付检查。4.要建立使用记录，健全使用制度，派专人负责管理。