大数据时代会计信息化风险因素及防范对策

摘要：大数据时代下，会计信息化得到不断运用和发展，先进信息技术的使用，为企业发展带来了快捷与便利，提高了企业的会计处理效率，减少了信息化成本投入，实现了信息共享;由于平台建设的缺陷、技术上的不成熟、法律方面的欠缺等，影响了会计信息化的安全及长远发展。本文将从会计信息化的内涵、特征、风险因素和防范对策四个方面进行分析，旨在促进会计信息化的持续发展。

关键词：大数据;会计信息化;风险因素;防范对策

中图分类号：F275   文献识别码：A  文章编号：

2096-3157（2019）29-0172-03

随着大数据时代的到来，企业会计逐渐迈入信息化时代。纵观会计信息化的发展历史，会计数据处理的一大突破就是会计电算化信息系统的出现，改变了传统会计的核算和处理办法，通过云计算的形式对数据信息进行处理。新形势下企业引入会计信息化平台，为企业发展提供新的经营方式并大幅度提升企业会计的效率与准确率。然而，会计信息化快速发展的同时，带来的风险也不可忽略。需要企业会计人员准确掌握各类数据、合理分析，提高公司的经营效益及核心竞争能力;企业领导管理层应加快会计信息化平台的建设、加强安全防护建设，规范会计信息化的行为准则，确保企业会计信息传输的安全可靠性。

一、大数据时代会计信息化的内涵

会计信息化是顺应时代发展的需求，将现代信息技术与传统的会计实务相融合的一门学科[1]，具有全面、准确、高效、快捷、多元、共享、与时俱进等特点。“会计电算化”于1999年4月首次被提出，通过传统会计与信息技术结合，运用各类财务软件、信息化平台完成采集、加工、储存、应用等工作，为企业经营决策提供准确的信息和有力的财务分析依据，在企业的运作与发展中起到不可或缺的作用。在网络飞速发展的今天，会计信息化的运用顺应了科学技术的发展潮流，为传统会计模式调整和拓展，促进新时代会计发展打下基础。

二、大数据时代会计信息化的特征

1普遍性

会计信息化標准体系是由相互联系、相互影响的会计信息化标准组合而成的有机整体。而现代科学技术的运用也涵盖会计理论、会计核算、会计预测等环节。企业在开展会计工作时要将传统会计方法和现代信息技术相结合，将财会理论知识和计算机知识相结合，从而达到整体效益的最大值。

2集成性

“网上企业”“数据银行”等组织形式和管理模式是会计信息化高速发展的产物，是对传统会计处理办法和流程的调整与完善。集成性主要体现在以下三个方面：结合企业实际情况，把握企业自身与外部有关人员的信息，进行合理构建;原始数据只需要输入一次，就可以在多个功能界面多次使用，实现了数据的一致性和共享性;对于企业经营业务和财务状况做好实时确认，保证账账相对、账证相对、账实相对。

3动态性

会计信息化平台是一个不断变化更新的平台，每时每刻都有不同的信息收集和录入，保证时效性，对收集到的信息进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列科学操作，反映企业财务状况和经营成果，帮助企业人员做出管理决策。企业应加强管理，做好预警措施，对出现的问题及时处理。

4渐进性

现代科学技术对会计模式的完善是一个循序渐进的过程。首先，将科学技术、计算机水平运用到传统的会计处理方法中，发挥两者的最大作用。不同于传统的会计核算方式和组织管理模式，新时代的会计领域广泛地运用现代科学技术，无论从计算机到互联网，都深深影响着会计行业的工作效率和管理水平。最后一个环节是利用现代信息技术重新构建一个新的会计管理模式，形成现代会计信息系统[2]。

三、大数据时代会计信息化风险因素

1会计信息化平台建设存在安全隐患

和传统的会计处理方法相比，会计信息化安全性较低。大数据时代下，一个企业若想有良好的经济业绩，就必须要有完善的会计信息化共享平台作为公司运营的依托。我国会计信息化平台建设与发达国家相比存在起步晚、发展慢等问题。由于会计云收益低、吞吐量小等原因，数据平台商未及时改进、平台更新换代的速度跟不上漏洞出现的速度，容易受到病毒、木马与窃听技术的威胁，信息数据不能得到保障。在网络计算机会计信息系统中，“身份认证”和“数据加密”是两种极为常见的信息数据保护方式[3]，“身份认证”主要依赖于用户名和用户密码，安全性低、设置简单，容易被破解、监听;“数据加密”技术不成熟、数据密钥模块过于简单，加密效果微乎其微，甚至未采用加密信息技术。这就导致企业在进行数据传输时，容易被黑客和不法分子针对系统漏洞进行攻击，使得财务数据的保密性受到到巨大威胁，对企业利益造成严重损失。目前互联网大数据产业高速发展，而网络安全高素质人才供不应求;而不法分子一次成功的盗取就能获得大量的会计数据信息，并获得高收益利润，这大大激发了不法分子攻击信息化平台的激情;加上信息安全防护管理薄弱，当财务数据信息发生泄密时，企业没有相关预警及应对措施，更有甚者有些企业信息安全管理意识低，管理账目的旧电脑清理不彻底，而造成“泄密”现象的发生;我国对于信息化平台建设的重视度不够，网络注册信息的不规范不严格也使得发生问题时难以找到根源去解决，所以网络安全建设，已成为大数据平台难以迈过的一道坎。

2会计人员缺乏对大数据时代会计信息化的认识

由于企业会计信息化的特殊性，要求会计人才不仅要熟练掌握会计管理、分析能力，还要具备良好的信息技术能力[4]。客观上，会计人员的现代信息技术能力和安全性操作，决定着信息风险的大小，高技术人才是企业发展的基础。然而现阶段，我国信息化会计行业发展相对滞后，会计人员素质水平参差不齐、思想意识处于较为封闭的状态，普遍擅长并习惯从事传统类会计工作，仅具有基本的计算机操作能力和经验，不能熟练使用财会软件;相关专业会计信息化的培训与学习不够，缺乏对高新技术与传统知识结合的有效理解，不能将计算机知识和财务专业知识很好融合;一些企业由于缺乏专业的“云会计”，防范意识薄弱，存在离开电脑不锁屏、数字平台信息不关闭等安全隐患。另外，部分企业核心管理人员对企业实现信息化认识不足，忽视对技术和内容的管理;缺乏对未来公司发展前景和社会经济趋势的判断，对于会计信息化只是流于形式，止于理论。也有部分企业满足现状，怕麻烦怕变革，创新意识淡薄，不愿意跟上时代潮流;限制了企业的会计信息化发展，严重阻碍公司发展，终被时代淘汰。

3会计信息化没有最大化发挥作用

目前许多企业运用会计信息化平台，实行会计电算化，并没有对其进行全面了解与认识，只是为了节省人力物力成本，提高记账结账速度，而会计信息化的其他重要功能并没有被开发利用，比如信息的预测反馈功能、与外界的连通功能等。一个企业，如果能合理运用会计信息平台，并利用其各个模板进行市场预测、控制监督、分析决策等，那将对企业发展带来巨大帮助。

4不正当行业竞争

在大数据时代下，会计信息化以现代信息技术为支柱，并结合计算机、互联网、通讯等技术。互联网在不断发展的过程中存在许多隐患，会计信息的泄露与篡改，将会迅速在互联网中传播，造成不可逆转的后果。同时企业为实现自身价值，追求企业利益最大化，普遍存在相互竞争的关系。良性竞争激发员工积极性，促进公司发展。而不正当的行业竞争，即经营者及其他有关市场参与者采取违反公平公正、诚实守信等商业道德的手段谋取利益，损害其他经营者合法权益的行业竞争，将对竞争对手以致命打击，严重阻碍了会计信息化的健康持续发展。

5会计信息化相关法律法规不完善

全球技术标准化的实施，促进了互联网的快速普及与发展。在会计信息化方面，我国也有相应的法律政策来进行约束管理，国家财政部颁布的可拓展性商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和基于会计准则的可拓展性商业报告语言（XBRL）通用分类标准，作为技术规范在宣传与实践方面都有欠缺[5]，没有完整的指导体系，有关制度落实不到位，难以在我国的会计信息化领域大规模的推广应用。如今各企业的发展主要依靠各自制定的行业和道德规范，包括会计信息化制度，缺乏统一的技术标准和协调机制，为软件的研发和应用造成了一定的障碍，也导致会计信息化的发展比较混乱，由于云计算与云服务的信息安全法律法规不完善，导致企业运用会计信息化平台时，一旦遭遇黑客非法入侵，商业信息被盗取、篡改、泄漏时，企业难以在已有法律框架内获得合法权益，影响企业对会计信息化建设的积极性和参与度，也影响会计信息化的普及进程，阻碍了新型会计信息化的发展。

四、大数据会计信息化防范对策

1加强会计信息化平台建设

会计信息化平台的建设，对企业会计的发展起着至关重要的作用，政府应出台相关政策，加强对资金流、物流以及信息流的协调统一，避免发生云計算共享平台“信息孤岛”现象，鼓励企业以证券、债券、基金等形式募集，积极引导资金、技术等优势资源的跨行业整合，在进行管理的过程中，要对安全性和保密性进行管理。一方面，加强对身份认证的管理，对用户进行实名制管理，帮助参与者自觉约束自身言行，在出现问题时，也能快速有效找到问题根源。同时运用指纹登录、人脸识别、声音识别等高科技手段，减少被盗号的可能性。另一方面，重要数据备份，确保数据信息存储和传输环境的安全，对于存储设备如硬盘、U盘等及时备份，形成日常备份与异地备份相统一，分类存储、小心保管，减少因意外发生导致数据丢失的可能性。同时，企业应注重“防火墙”的建设，实时扫描病毒漏洞;建立秘钥管理系统，智能化更换秘钥;定期更新升级，提升计算机系统与会计平台的兼容性。

2提高企业会计人员的专业素质

企业的发展需要领导有独特眼光和决策能力，做到与时俱进。更离不开人才的建设，只有拥有更加专业的会计人员，才能使企业在未来的发展中占据优势地位。理论知识的学习是一切教育和实践的前提条件，人才培养应从三方面入手：其一，应加强与各大院校合作，高校在制定大数据培养计划时，将数学、统计学、计算机科学等有机融合，与会计大数据应用结合，为企业培养更多的复合型人才;其二，对企业内部会计人员开展专业培训、实操训练、道德培训等提高他们的职业素养，增强信息安全意识和实际操作水平，确保信息整合处理过程的准确性，妥善整理保管企业数据资料并及时做好加密处理;其三，对一些具有发展潜力的优秀员工，积极创造条件，提供交流学习、出国深造等机会，提高对会计信息软件的运用和实践能力，借鉴发达国家的成功经验和其它公司的管理模式，提高企业管理水平，为企业更好地适应发展趋势奠定坚实的基础。

3提升企业对会计信息化的管理意识

对于会计信息化的重视主要体现在理论和实践两个方面，理论方面应通过学习理论知识，交流沟通中得到提升，而实践方面，应将技术和创意运用到会计工作中。企业高管人员要认识到会计信息化带来的优势与便利，并将其作用发挥到最大，并对每个部门、每个环节加强管理与协调，从而保证信息传输与共享的实现。只有科学高效地运用平台，才能提升公司竞争力。

4加强企业内部控制力度

为保障企业信息化建设顺利进行，应加强对企业内部的管理，防范会计信息化风险。企业在优化财务内部控制的工作中，应根据会计行业相关法律法规制度，结合自身单位情况，制定企业财务运行监督机制与内部牵制机制，督促企业财务人员严格按照规章制度进行财务内部控制管理工作，约束企业财务人员的工作行为保障其财务信息的真实、合法性[6]。同时，企业应积极探索，创建会计大数据操作流程、岗位责任制，明确企业会计与大数据会计的分工、规范责任、权限和奖罚措施，从而确保企业会计信息化的有序发展。

5完善相关法律法规

在大数据时代快速发展的情况下，建立和完善有关法律制度迫在眉睫。政府应结合国内会计信息化市场的实际情况，依据 XBBL 有关规定，借鉴发达国家先进经验，加快国家信息安全立法进程，不断完善信息安全法律体系。借助于法律法规约束各公司、市场参与者行为;为企业遇到困难时提供法律支持和援助;成立第三方监督机构，对不符合规定者勒令定期整改，情节严重者，撤销运营服务商资格，严惩危害会计信息化的单位及个人;规范信息共享平台的资质标准及收费标准;同时，企业应加强法律法规的宣传工作，保证人人知法懂法守法，促进会计信息共享和各公司间的良性竞争，推动会计信息化的良性发展。

五、结语

大数据时代会计信息化是把“双刃剑”，企业应该理性看待。信息化带来快捷与便利的同时，不可避免地存在着信息安全传输等安全风险。随着国家及各级政府部门法律法规的完善，共享平台建设的加快、企业管理意识和内部控制力度的提升、会计人员的专业素质的提高，促进企业会计信息化的和谐发展。

参考文献：

[1]高娜会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国商论，2018，（20）：117～118

[2]王育建会计信息化背景下企业如何进行财务管理[J].中国集体经济，2017，（1）：132～133

[3]韩杨梅大数据时代背景下的会计信息化风险因素及防范措施探讨[J].现代商业，2018，（33）：127～128

[4]梁爽探讨我国企业会计信息化存在的问题及相关对策[J].科技创新导报，2019，（11）：177～179

[5]李明，王佳琳，李莹大数据时代的会计信息化风险的关键影响因素研究[J].中国注册会计师，2018，（4）：44～47

[6]李铁庸公司财务内部控制措施优化的相关问题研究[J].中国商论，2018，（15）：78～79

作者简介：

解佳晖，温州商学院学生。