医院实习生档案规范化管理措施探讨

张孟

摘要：在实习生档案管理方面，我国大多数医院存在着诸多不足之处。首先分析医院档案规范化管理的意义，针对医院实习生档案管理中存在的问题，探讨了相关的对策，有助于医院在未来实现可持续、健康地发展，为市民提供更好的医疗服务。

关键词：医院档案 管理 现状 对策

中图分类号：G271  文献标识码：A  文章编号：1009-5349（2019）16-0109-02

一、医院实习生档案管理的意义

一般来说，医院档案指的是通过不同的医疗活动所得到的资料，通常含有不同的载体以及种类的资料。医院通过开展档案管理，可以提供可靠、真实的数据，帮助医院领导做出决策，促进医院的现代化发展。在医院内部管理的过程中，档案管理始终处于非常关键的地位。医院档案包括病历档案、财务档案、人事档案以及科研档案等，数量极其巨大。医院通过做好实习生档案管理方面的工作，可以在最大限度上发挥档案的价值。首先，可以帮助医院更加规范地开展档案活动。可以妥善地整理、收集各种人力资源信息，合理地保存医院档案资料。其次，档案规范化的管理可以提升档案信息内容的完整性以及安全性。现阶段，医院档案管理工作存在各种不规范的行为，后续的档案查阅以及利用存在不方便的问题。在档案管理信息化建设过程中，存在安全隐患，医院必须加大力度防范各种安全问题，从而实现更加规范的档案管理，保证档案信息的完整性以及安全性。

二、医院实习生档案管理中存在的问题

1.医院职工思想观念较为落后

现阶段，我国医疗界已经意识到实习生档案所具有经济效益及社会效益，然而，很多医院职工还未真正认识到实习生档案的价值，还存在严重的“轻档案、重医疗”的现象。如今，医院较为注重档案资料的保管、管理以及收集，服务却比较被动，开发、利用档案信息资源的效率较为低下。实习生档案资料无法得到有效利用，医院的快速发展受到阻碍。

2.实习生档案管理缺乏规范性、较为松散

针对实习生档案管理，现阶段，许多医院已经制定了相关的管理条例，但是仍然需要完善。医院的管理体系缺乏规范性，实习生档案管理仍然处于一种游离的状态，缺乏完整性，利用率也不高。许多医院档案管理工作一直都表现得较为松散，缺乏系统性，会出现科室截留档案的状况，档案员无法进行有效监控。

3.实习生档案管理工作硬件投入严重不足

对于实习生档案管理工作，医院缺乏足够的重视，没有太大意愿去投入过多的人力以及财力。此外，医院档案管理的技术以及设备较为落后。当前，很多医院档案管理工作尚未实现完全的自动化，仍处于一个初期的人工操作阶段。随着医院规模的扩张，人工操作的实习生档案管理方式无法满足规范化档案管理的要求，无法充分契合规范化档案管理标准。

三、医院实习生档案规范化管理的策略

1.转变医院职工的思想观念

从实际状况出发，医院必须切实提升广大职工的档案管理意识以及法制观念，对实习生档案实施统一、集中管理。医院必须结合《中华人民共和国档案法》相关规定，加大宣传加大工作的力度，开展专业知识以及法律法规方面的培训工作，转变医院实习生档案管理人员以及医院领导的固有思想观念。在重要的议事日程当中，医院可以将实习生档案管理工作纳入进来，不断加大人力、物力投入的力度，进一步完善实习生档案管理的相关设施设备，从而实现齐全的配置。此外，医院可以采取考试、培训学习以及答题等方法，督促实习生档案管理人员认真学习专业技能，不断提升自身的能力以及素质，依法开展医院实习生档案管理工作，使其朝着规范化的方向发展。

2.构建一个完善的实习生档案管理制度

首先，医院必须加快各项硬件设施建设，改善实习生档案管理工作环境。依据档案管理的要求，医院必须在密集盒以及档案盒当中存放纸质档案。为了充分保障实习生档案存放的安全性，医院可以购入一批现代化、专业化的办公设备。

3.提升实习生档案管理信息化水平

首先，医院必须对实习生档案管理信息化标准予以明确。合理地确定实习生档案管理信息化系统的条件以及基本标准。在发展信息技术的同时，必须对信息化系统进行提升以及更新。医院有必要配备齐全信息设备，设置一批专职的实习生档案管理人员，未档案规范化管理工作提供较好的硬件条件以及软件条件。医院各职能处室必须严格参照信息化建设的相关标准，建立完整的档案。其次，医院可以打造一个实习生档案管理数据库。如今，大多数医院实习生档案管理信息化仍然处于一个初级阶段。可以通过构建一个完善的实习生档案数据库，充分发挥先进信息技术功能，规范、科学地管理实习生档案资料。最后，医院必须加快办公自动化建设的步伐，进一步规范实习生档案管理。在医院自身发展规划中，要将实习生档案管理信息化建设的内容纳入进来，从而保障实习生档案管理的效率。

4.对实习生档案管理设施设备进行完善、优化

如今，医院伴随着规模的扩张，人员越来越多，组成越来越复杂，这对医院实习生档案管理工作提出了新的要求，必须做好防潮、防火以及防盗的工作。结合自身的实际情况，医院可以引用完善的管理设备，给实习生档案规范化管理提供硬件支撑。首先，医院必须配备齐全先进的设施设备，使用更现代化的方式来保存档案资料。其次，医院可以实施计算机管理，将全部行政以及业务方面的资料都储存在计算机上，更加方便地保存信息，节约档案保存空间，防止出现损坏或是遗失的情况。因此，医院必须加大力度购置现代化办公设备以及先进的软件，使实习生档案管理朝着规范化、科学化的方向发展。

四、结语

综上所述，在新医改背景下，为了进一步完善医院实习生档案管理工作，医院领导以及广大职工必須研究全新的管理模式。此外，医院可以加快开发、利用现有的实习生档案资料，找到新的发展机遇，为实习生档案的规范化管理找到一个合适的方向，采取具有针对性、高效的手段，不断提升医院档案规范化管理水平，从而提升档案管理工作的整体质量以及效率、质量，帮助医院实现可持续式健康发展。

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责任编辑：于蕾