探析广播电视档案管理的重要性与改进策略研究

韦秋菊

摘要：在新时期加强广播电视科技档案管理，不仅可以推动广播电视事业的快速发展，同时也能够保证广播电视资源得到合理的优化整合，为我国传统广播电视行业的发展打下重要基础。本文通过对广播电视科技档案管理的重要性进行分析，提出相应的改进策略，确保广播电视科技档案的管理质量水平全面提升。

关键词：广播电视;档案管理;重要性;改进策略

一、广播档案管理的重要作用

广播电视科技档案作为广播电视部门发展的重要記录，能够对广播电视行业不同阶段的发展状况进行真实的反馈，从而有助于广播电视工作快速回顾历史总结经验，促进广播电视事业的全面发展[1]。

在广播电视行业长期发展的过程中，通过积累大量的历史影像文字资料，能够对历史时期的经济文化发展进行全面的反馈，通过完善的广播电视行业档案管理，能够为未来的查询提供更加方便的渠道。

广播电视事业档案管理工作的开展，还能够对广播电视部门的日常工作进行全面的记录与总结，真实的帮助广电工作开展的情况，进行分析总结工作得失，确保广电事业做到有据可循。广播档案的维权价值。科学技术的发展使得各单位基础设施建设日新月异，档案项目骤增。

二、科技档案管理现代化的优势

科技档案现代化管理不仅方便查询，而且存储量大，在现代科学技术高速发展的过程中，广播电视技术的科技水平也在不断提升，通过科研维护管理的活动中产生了很多的科研宝贵资料，这些文件资料通过计算机进行存档之后，能够建立完善的类型，保证数据库技术水平全面提高，而且也可以增强工作效率，减轻人员负担。在科技档案管理现代化发展的过程中，能够实现分级管理档案保密管理，针对不同级别的档案和不同人群给予不同权限，确保每一个人都能够按照自己的权限进行档案查阅，保证重要文件的安全性。在科技档案管理的过程中，首先就要实现数字化和网络化发展，必须由过去的人工管理转变为电子管理，随着计算机网络的快速发展档案管理领域，也有非常多的软件可供使用，其主要的工作原理基本相似，操作简单，利用各种数据库都能够快速的帮助部门完成档案管理[2]。

三、广播电视行业档案管理工作的主要策略

广西已实施“壮美广西·智慧广电”工程，力争用三年时间，完成从“看电视”到“用电视”的转变，让人民群众享受更加满意、更加丰富、更加优质的广播电视服务。广播电视事业的不断发展，服务水平的不断提高，必然与广播电视行业科技进步密不可分，在广播电视事业发展的过程中科技档案的管理将为广播电视事业发展助力。

（一）积极加强数字档案管理平台建设

在科技档案信息利用的过程中，不能够以传统单一的模式对外联系，要站在需求者的角度建立多样化联系，确保档案得到充分利用，在科技档案信息处理的同时，还要积极的建立教育档案基地或电子文件数据管理中心，从而有效确保电子档案管理的水平打广播电视行业各部门沟通不畅的情况。

在科技档案信息利用的同时，还应该积极确保编研工作得到增强，必须以编研建设作为基础，充分发挥档案的实际作用，尤其是在档案收集整理，保管，鉴定，存储边缘等环节提供方便，对于落后复杂的操作手段进行全面革新，运用现代化的信息技术手段丰富档案馆藏，确保档案资源数字化利用效率得到增强。

（二）提高服务意识，丰富档案管理的内容

在广播电视事业档案管理的过程中，由于设置到许多科技类档案，包括基础设施建设档案、科技研发项目档案、自主研发产品档案和设备档案等，必须要对这些档案进行合理归类，并且采取正确的组建方法，确保科技档案的完整性。

科技项目文件被分割为文书档案和科技档案两部分的问题，必须要增加制作数量，如果是上级部门或者外单位制发的文件，可以保存恰当的电子扫描板，确保所有的科技项目都能够有完整的原始文件，同时要提高业务人员自身的档案管理意识，每一位工作人员都应该树立科技档案管理一盘棋的理念，这样才能够做好科技档案的收集和移交工作，最后要积极促进档案的开发与利用，保证科技档案的服务水平得到提高，充分挖掘和扩大资源收集的范围提高档案的管理效率。

（三）加强档案人才队伍的建设

在广播电视科技档案管理的过程中，由于引入了各种先进的技术和先进的设备，所以对档案管理人员的综合素质要求也在不断提高。

在新时期最主要的就是积极加强对广播电视科技档案管理工作进行深入的推广与普及，确保广播电视科技档案管理更加的高效稳定，满足广播电视科技档案的实际需求，在新时期，要积极加强对广播电视科技档案人才的培育，让他们能够掌握计算机系统的相关知识，保证档案资料录入更加的准确高效。

四、结束语

总而言之，在新时期必须要积极推动广播电视科技档案的管理工作的开展，确保广播电视科技档案资源的利用水平全面增强，顺应新时期的发展。

参考文献：

[1]邓秀珍.关于广播电视人事档案管理效能提升的思考[J].资源信息与工程，2019，34（04）：160-161.

[2]王月.规范管理在广播电视科技档案管理过程中的重要性[J].卫星电视与宽带多媒体，2019（09）：34-35.