信息化时代人事档案管理模式创新路径研究

陈美

摘 要：在当前信息化时代下人事档案管理工作的开展应该进行与时俱进的创新，这样才能更好的对人事档案的应用作用和价值进行发挥，满足新时期人事方面工作开展的各方面需求。本文就分析和探讨了信息化时代下，人事档案管理工作开展创新的一些问题。

关键词：信息化 人事档案 管理创新

一、引言

在当前新的发展时期下，信息化技术的应用已经成为了当前人事档案管理工作开展当中的一个重要的探究课题。做好信息化技术的应用，能够为人事档案管理工作的开展提供新的思路，让人事档案管理工作的开展效能得到更好的提升，这对人事档案资源的利用价值能够得到更好的保证。而面对当前新时期人事方面工作开展的新要求，我们在展开人事档案管理工作开展的过程当中，应该对于信息化技术的应用进行进一步的探讨和论证，有个更加科学的工作思路，更好的展现信息化技术的应用价值，为人事方面工作的开展提供可靠的依据与支持。

二、信息化时代下人事档案管理创新的积极意义

对于企业单位来说，人力资源是重要的发展动力也是其相关工作、科研工作以及经营管理工作高水平开展的关键与核心。通过有效的开展和落实好人事档案管理工作可以让人事方面工作的开展得到有效的提升。例如，在进行员工的能力评估和岗位考核工作开展的过程当中，我们就可以通过分析人事档案资料来为其提供相应的依据和标准。相关资源开发的过程当中，人事档案资料也是重要的原始记录，是人事方面工作执行的重要依据和关键。如果能够有效的确保人事档案管理工作的开展效果，那么人事档案其本身的应用价值就能够得到更加充分的展现，并确保其档案资料的精准性，为人事方面的工作开展执行提供可靠的依据和基础。在具体人事档案工作开展中，从现代化管理的角度做好相关工作，这也能够提升档案内容的机密性，确保档案资料的安全。人事档案管理工作开展作为人事方面工作其中的一个重要的构成，我们必须要给予足够的重视和关注，并且结合实际工作中的不足作出改进，从而为人事方面工作的开展提供合理支持。

三、人事档案管理模式创新的分析思考

第一，做好人事档案管理制度方面的改进。面对当前新的人事管理方面的需求，在实际人事档案管理工作开展中，应该积极构建更加科学的工作机制，并且围绕不同的业务类型和人才结构的改变需求，做好针对性的调整。充分的分析当前的的具体人事工作发展方向，做好相关人事档案管理工作目标的细化，从制度的角度给予人事档案方面工作的开展以有效的保障和支持。在具体人事档案方面工作开展的过程当中，我们应该对信息化管理的需求进行充分的明确，并且結合当前人事方面档案工作的开展特点，做好相应的调整优化，让人事档案管理工作的开展业务流程具备更强的效率和执行效果。在具体工作的开展上，相关档案管理部门也应该构建一个一体化的管理平台，对于信息技术的应用优势进行充分的展现，构建一个网络化和数字化的管理模式。另外在相关管理机制的调整上，我们也应该围绕人事档案管理工作开展当中归集、整理、保管、查阅、保密等不同方面的内容做好适应性的调整。

第二，给予信息化管理以充分的重视。人事档案管理过程当中，我们应重视信息化方面工作的开展，给予其工作的落实执行提供一个良好的基础和环境。在具体工作当中，做好信息化建设培训，让档案管理人员形成良好的安全意识，对信息化技能进行掌握，具体人事档案管理工作开展中，可以更好的支持信息化建设工作的开展。人事档案管理部门人员应该做好相应的监管和控制，充分了解信息化建设的需求，给予提供有效的满足和支持。针对信息化建设的各方面要求，只有给予充分重视，这样人事档案管理工作的开展创新才能具备一个良好的执行空间和环境。

第三，从信息化角度做好档案利用的管理。对人事档案管理来说，做好档案资源的利用，提升利用效率是非常关键的，这也是信息化技术应用的一个重要的价值所在。在具体工作的开展上我们应该结合当前人事业务活动开展的要求，对于不同类别的档案进行科学化的管理，让档案资源的管理更加有序，能够更好的支持相关的查阅与利用的需求。例如，在具体归档档案的管理上，合理分析不同类别档案和文件的特征，有意识、有目标的预测后续可能出现使用方面的需求，提前做好关联和调整，这样能更好的提升档案方面服务的质量和效果。作为档案给管理人员，我们应该科学分析人事业务开展当中对档案资源方面的利用要求，有意识的提升服务水平和效能，让人事档案资源能够得到更好的利用。这提升人的档案的利用效果这样的人事方面工作的开展才能获得各项决策资料的可靠依据和支持。另外，在人事档案管理工作开展的过程当中，我们应该从信息化管理的角度入手，对于各类先进的计算机网络技术进行充分的应用，打造系统化的管理平台，实现对于人事档案资料的有效收集。应该对于相关数据库技术进行中国的应用，对于各类数据庞大的资料进行科学化的管理。相对于其他类型的答案，人事档案资料本身的价值重要同时数据类型，行相对复杂，数量很大。通过对于档案管理内容进行合理的丰富，这样能够实现对于整个档案利用效率进行更好的提高。

第四，做好安全方面的工作。在当前信息化管理环境下，安全工作已经成为了人事档案管理工作当中所应该重视的另一方面的内容。信息化技术应用的过程当中我们应该与专业人员进行充分的沟通，就信息安全方面的问题最好相应的防范与应对，这样能够更好的对于数据安全进行保障，减少和避免各类信息泄露与丢失的问题。人事档案资料及具备较强的重要性，数据内容较多，安全防范工作的开展应该制定合理的策略，从电子化和数字化的角度做好有效的应对。在具体工作上，围绕人事档案管理工作的具体特点，分析不同环节可能出现的安全风险，做好相应的评估。针对不同类别的风险，提前做好预防和应对。面对一些突发事件，也应该提前做好预案，尽可能的减少人事档案安全方面问题所带来的损失，实现对各类突发事件的快速反应和应对。在这一过程当中，人事档案管理人员应该具备良好的安全防范意识和应变能力，实现对安全风险的有效应对。

四、结束语

总的来说，在信息化时代下，人事档案管理工作的开展面临着很多新的要求。我们应该从信息化管理的角度入手，做好合理的创新与完善，让人事档案管理工作的开展能够具备更强的时代适应性，能够更好的支持当前人力方面工作的开展。

参考文献

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