论档案工作在现代企业的重要性

龙恒充

摘 要：全球一体化经济的发展，导致了企业面临了更多的机遇与挑战。而档案做为企业的重要基石部分，对企业的发展起到了基础支撑的作用。面对越来越激烈的竞争及对档案越来越多的需求，企业也对档案管理越来越重视，企业的文书档案、人事档案、科技档案及财务档案都作为事件的最直接反映者最真实的保存了下来，如何合理的利用这些档案，并让档案为企业的发展发挥重要作用成为了目前很多企业的当务之急。下面就从几个方面浅谈档案工作在企业发展的重要性。

關键词：现代企业 档案工作 重要性

一、档案工作在日常工作中的重要性

企业日常事务千头万绪，但不论是业务往来，技术研究、行政管理、财务资金、人力资源等，都离不开文件收发、签章盖印、财务往来、合同招投标、工程施工等这些基础工作。而这些工作中产生的原始凭证及流程资料就成为了相当重要的企业基础档案。特别是直接记录事件过程的一系列原始资料，都要完整的归档成册，保存入库。平常工作中，需要翻阅查找各种原始数据资料来支撑现有工作，这就更加体现了档案的重要性和必然性。现代企业制度越来越规范，面临更多严格的审计和巡察，而档案就成为了审计巡察最重要的基础材料，为审计巡察提供了一条完整的事物链，避免了在企业在经营活动中产生腐败、公器私用等违规行为，为企业的合法合规的经营提供了很好的佐证材料。

二、档案工作在法律纠纷中的重要作用

企业在信息化模式经营的今天，周遭环境千变万化，难免会面临更多的法律纠纷，企业法律纠纷以经济债务纠纷和侵权纠纷居多，要想维护好企业的根本利益，保证企业知识产权、商标权及商业机密等自身权益，就必须重视在日常经营活动妥善的保存完整的企业档案，在起诉应诉中才能更好的发挥档案的作用。我国现行的司法理念简述之为“告诉制”，即不告不诉（讼），且是“谁主张，谁举证”。然对经济纠纷而言，从民法审判角度，原被告都可以举证、质证，对证据的确认，采信，直接关系到审判的结果。所以原被告方在审理过程中，谁能完成举证责任是最关键的一步。对原告来说是维权是重要手段，对被告来说是有力的抗争，对法官来说是寻求公正判决的合理支点，一经采信证据，就会依据法判决。所以，想要在经济运作的过程中减少经济麻烦和损失，就必须以档案为基础证据，向对方合法合规的讨回经济损失，保证企业正常稳定的发展。

三、档案在人才建设中的重要作用

随着时代的发展和社会经济的进步，企业竞争日趋激烈，人才已经成为了企业最为核心的竞争力。要想企业在长期发展中立于不败之地，就必须加强人才建设和储备。而档案特别是人事档案室是正确评价和使用人才的依据，科学合理的档案管理可以帮助企业充分的挖掘人才，为企业长期发展储备丰厚的后备人才。现今企业面临的环境更加复杂，人员流动性更大，为了更好的适应复杂多变的经济形势，留住人才，档案就要肩负起更多的责任。不但要科学合理的利用现有档案对企业内部的人员情况进行分析，判断现有人员是否符合企业目前的发展并从中选拔出优秀人才给予提拔，还要根据人才的类型、能力、技术等方面的不同，将合适的人才分配到合适的岗位上去，最大的的发挥人才的潜能和特点。根据档案制定出科学合理的人力资源管理计划，未来几年需要哪些人才，需要着重于哪方面的人才储备等。档案都将成为员工选聘、人才提拔的关键依据。

四、档案工作在企业文化中的重要作用

企业文化作为企业的无形资产，是全体员工在企业发展过程中长期不懈的努力的结果，是企业最为宝贵的思想资源，也是企业的灵魂。

档案全面记录和反映了企业从发展到壮大的全过程，完整的呈现了企业的经营现状、财务状况、人才建设、科技成果、知识产权等重要内容。它充分呈现了企业的历史和现状，从而为企业文化的建设提供了最真实、可靠的资料。档案经过规范的整理后，使企业文化从无形转化为有形。档案真实呈现企业的发展过程，其本身就是一部企业文化的建设史。因此，要充分认识档案在企业文化中的重要作用，为企业在文化建设提供丰富史料，让企业能更加具有活力，能更有凝聚力及活力的向前发展。

五、档案在企业未来发展中的重要作用

“以史为鉴，可以知兴衰”。企业通过大量的、可靠的、历史的、现实的档案信息加以比较、分析、研究，并综合其他因素，给企业的经营决策提供各种信息支撑，制定出切合实际的企业方针和企业发展规划。并通过档案的利用，有效的提升企业决策的科学性，从而规避决策风险，避免出现决策性事务，错过企业发展的大好契机。

综上所述，档案是固定资产和一些无形资产的伴生物，它是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展完善。档案的实用效益是在档案利用中发挥出来的，档案资料只要管理好，利用好，就能产生更好的经济效益和社会效益。所以，我们应当在日常工作中注意保存各种具有价值的文字、图表、声像等不同类型的资料，并将这些资料有效整理，形成档案。并充分开发和利用档案，让档案的价值最大化，让档案为企业的发展壮大起到无可取代的推动作用。档案完善，基石牢靠，企业这座大厦才会在风雨中更加屹立不倒。

参考文献

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